ACTA ASAMBLEA 4 DE AGOSTO 2018
Acta de la Asamblea General de la Asociación de Colonos de Vergeles de Oaxtepec, A. C., efectuada el 4 de Agosto de 2018 en las instalaciones de la Casa Club del Fraccionamiento Vergeles de Oaxtepec, ubicado en Carretera Federal Xochimilco Yautepec, Km. 70.5 Municipio de Yautepec, Estado de Morelos, C.P. 62738.
Siendo las 10:00 horas, el Dr. Javier García, Presidente de la Asociación, procede a solicitar el quórum de asociados y se le informa que están presentes solamente 2, por lo que al no tener una asistencia de la tercera parte de los asociados, según lo estipulado en el artículo vigésimo tercero del Estatuto, que a la letra dice: “Se constituirá el quórum y habrá validez legal de la Asamblea General, si está presente la tercera parte de los asociados en primera convocatoria. En caso de que no exista el quórum indicado se asentará en el acta, las razones de esta circunstancia y después de una espera de media hora, quedará legalmente instalada la Asamblea General, con los asociados presentes”, procede a dar 30 minutos de espera para instalar la Asamblea.
- Instalación de la Asamblea
A las 10:30 horas y con un quórum de 22 asociados, el Dr. Javier García da por instalada la Asamblea General de la Asociación de Colonos de Vergeles de Oaxtepec, A. C., con la siguiente orden del día:
- Instalación de la Asamblea.
- Presentación y aprobación del Reglamento para la dinámica de las Asambleas.
- Aprobacion del Acta de la Asamblea del 9 de diciembre de 2017.
- Lectura y aprobación del Acta de la Asamblea del 24 de febrero de 2018.
- Informe y rendición de cuentas del periodo de enero a junio de 2018.
- Resultados de la auditoría del periodo de 1º de enero al 31 de diciembre del 2017.
- Informe del avance del Proyecto de adoquín
- Informe del avance del Proyecto de videovigilancia.
El Dr. Javier García pide a la Asamblea quién quiere ser moderador y la Lic. Jaqueline Pineda levanta la mano diciendo que ella quiere ser moderadora. El C.P. Luis Martínez pide al Dr. García ser el moderador y solicita que se haga una votación para que se nombre, obteniendo como resultado, 8 votos para la Lic. Pineda y 10 votos a favor del contador Martínez.
ACUERDO 1
Por mayoría se nombra moderador al C.P. Luis Martínez.
- Presentación del Reglamento para la dinámica de las Asambleas.
El Lic. Rodolfo Padilla propone que ese punto se pase al final de la Asamblea.
El Sr. Raúl Hernández pide modificar el orden del día para que se inicie con el tema de la seguridad, ya que en los pueblos aledaños hay policías comunitarios y es más importante la seguridad que otros problemas.
Se sucitan opiniones entre los asistentes y el Dr. Javier solicita respetar el orden del día, ya que la seguridad está contemplada en el orden del día.
El C.P. Luis Martínez solicita se siga el orden del día y pregunta a la Asamblea si están de acuerdo en modificar el orden del día y la mayoría responde que no.
El Cap. Ramón Villaseñor solicita que se suspenda el Reglamento para la dinámica de las Asambleas, hasta que se entregue primero a los colonos para conocerlo y después que se hagan los comentarios y observaciones pertinentes. Argumenta que no todos tienen acceso al portal, que con ese Reglamento se está atentando al Estatuto, el cual no se puede modificar porque va en su contra, que tampoco se debe de acotar a tres horas de duración una Asamblea y mucho menos se limite la expresión a dos minutos.
Solicita que se omita ese punto y se entregue el Reglamento a los colonos con antelación, para que se puedan dar su opinión en la siguiente Asamblea.
El moderador solicita orden y la Lic. Jaqueline Pineda pide que se limite el tiempo de intervención de los colonos para que todos puedan participar.
El C.P. Martínez pide a la Asamblea se nombren a dos escrutadores, resultando elegida la Sra. Hernández.
Se continúa con el orden del día y se efectúa una votación para saber quiénes quieren dejar al final el Reglamento para la dinámica de las Asambleas y modificar el orden del día.
El Cap. Villaseñor propone que se cancele ese punto y el resultado es 11 votos para eliminarlo, 9 votos respetar el orden del día y abstención.
La Profra. Victoria Castro solicita que se entregue el Reglamento para revisarlo y así presentar las observaciones y discutirlo en la próxima Asamblea.
La Lic. Ivonne Huicochea pide que sea lea el orden del día y el Dr. Javier García lo lee.
ACUERDO 2
Por mayoría se elimina del orden del día la Lectura y aprobación del Reglamento para la dinámica de las Asambleas.
- Aprobación del Acta de la Asamblea del 9 de diciembre de 2017
Se les recuerda a los asociados que en la Asamblea del 24 de febrero de 2018 se quedó en que leyeran el Acta de la Asamblea del 9 de diciembre de 2017 para que en la siguiente Asamblea se vote para su aprobación. El resultado de la votación es: 16 votos a favor, 6 en contra y 3 abstenciones.
ACUERDO 3
Por mayoría se aprueba el Acta de la Asamblea del 9 de diciembre de 2017.
- Lectura y aprobación del Acta de la Asamblea del 24 de febrero de 2018
La Profra. Marcela Azpeitia Conde leyó el Acta de la Asamblea del 24 de febrero de 2018 y al finalizar se comenta lo siguiente:
La Profra. Victoria Castro menciona que no se sometió a votación la formación de un grupo con el Cap. Villaseñor para ver la problemática de la máquina de adoquín, que no se llevó a votación, sino que únicamente lo comentó el Presidente.
El Cap. Villaseñor aclaró que hay dos puntos en el Acta que se leyó, hay una pregunta que si se aceptaban cheques y que queda muy volátil, pues es obvio que se aceptan cheques, pero se dijo que no se iban a aceptar cinco días antes de la Asamblea de acuerdo con el reglamento que está estableciendo el Consejo y se le hacia ilógico porque es una oportunidad de pago.
La Secretaría del Consejo, Profra. Marcela Azpeitia, le responde que es para evitar que los colonos que pagan con cheques sin fondo voten en las Asambleas, ya que no se da el tiempo necesario para verificar si relmente pagó.
El Cap. Villaseñor menciona que no sabía que tenía que formar un grupo porque lo ha dicho hasta la saciedad que no se pagó y que la actual Tesorera, que formaba parte de la Comisión de Supervisión, estaba enterada de que no se liquidó, esto se le explicó al actual Consejo, pero no han tomado decisiones, agregó que tiene un escrito en el que explica todas las situaciones en las que se está desperdiciando el dinero, como es el retribución a un trabajador que se le pagó $30,000.00 por liquidarllo, en lugar de $5,000.00 que le correspondían. El documento que elaboró el Cap. Villaseñor lo puso a disposición del que así lo desee.
El Sr. Juan Carlos Galán menciona que no se habla de la garantía, ni del material, ni de la colocación del adoquín y quiere saber si van juntas o separadas.
La Sra. Michele Díaz refiere que tiene su casa desde hace 25 años, que en la esquina hay una casa en renta que siempre hace fiestas y no dejan dormir, esto ha sido durante cinco meses. Se le pidió que esto lo expusiera en el tema de Asuntos Generales.
El Lic. Padilla pide al Consejo que se aclare lo del trabajador al que se le dio un pago de $30,000.00 en lugar de $5,000.00.
El Dr. Javier García comenta que toda liquidación a un trabajador se hace de acuerdo con la Ley, cosa que no se hizo durante la gestión del Cap. Villaseñor y en otras gestiones, por ejemplo, nos encontramos en el archivo que a un empleado de nosotros se le liquidó y se le dio un premio de cinco años sin pagar su mantenimiento, lo cual equivaldría a $80,000.00, que tenemos las pruebas y en esta gestión se esta recomponiendo la administración porque dejaron un verdadero caos administrativo, por ello tenemos una auditoría a nuestra gestión para que todos la escuchen, además comentó otro caso de una empleado que se fue, por un problema de seguridad que se mencionará en el punto de seguridad.
El Cap. Villaseñor explica que efectivamente en su gestión se liquidó al Sr. Enrique al cual le correspondía aproximadamente entre $70,000.00 y $80.000 pesos, se pacto con él entregándole $30,000.00 en efectivo y se le otorgó que no pagara mantenimiento de $4,600.00, durante cinco años. El Capitán se responsabiliza de ese trato con el aval del Dr. San Román y fue confirmado por el Lic. Padilla, aporedado legal de la Asociación, ahora si el empleado renuncia se le debe de haber dado un finiquito por $5,000.00 y no por $30,000.00, que no se hizo nada ilegal. En lugar de liquidación, debería de haber sino un finiquito.
El Lic.Padilla dice que como abogado con ese finiquito se ahorra un problema grave, porque independientemente que un trabajador renuncie, reconocemos sus derechos, pero cuando el trabajador va a Conciliación se tiene el riesgo de perder y evitar un gran pleito en el que resulte más caro porque se pagan sueldos caídos.
El Lic. Jaime Tena opina que se negoció con el trabajador para que firmara una renuncia voluntaria, esto fue para evitar un juicio que pudiera resultar mucho más caro para la Asociación y no lo ve como un acto de corrupción.
La LIc Jaqueline Pineda exhorta a los colonos a formar un mismo grupo sin estar estigmatizando a las personas, ya que cuando se encuentran en el Consejo no se recibe ningún sueldo y se tienen que resolver problemas, si bien es cierto que se cometen errores no se vale desacreditar.
El Sr. Adolfo López solicita que antes de hacer un gasto honeroso como es el pago por un curso a los vigilantes, considerar algunas instancias gubernamentales y con personal especializado para ahorrar dinero, se le explicó que ese tema se verá en el punto número ocho referente al proyecto de videovigilancia.
Finalmente el Dr. Javier explicó que al vigilante no se le corrió únicamente por aceptar un soborno, sino por múltiples quejas de los colonos por su comportamiento hacia ellos.
También se refirió al trabajo de mantenimiento del Fraccionamiento que se ha realizado bajo su supervisión del Arq. Hugo Rivera, haciendo un reconocimiento por dicha labor. Otro aspecto más es el aumento de la plusvalía, ya que es uno de los mejores fraccionamientos de la zona.
Se realizó la votación para aprobar el Acta de la Asamblea del 24 de febrero de 2018, obteniendo 22 votos a favor, 4 en contra y 0 abstenciones.
ACUERDO 4
Por mayoría se aprueba el Acta de la Asamblea del 24 de febrero de 2018.
- Informe y rendición de cuentas del periodo enero a junio de 2018
El Dr. Javier García procede a leer el informe.
I: Informe de líneas de trabajo
Estimados colonos y asociados, durante el primer semestre de este año, hemos tenido cuatro líneas generales de trabajo:
- Proyecto de Adoquín.
- Consolidar el proyecto de video-vigilancia.
- Mantenimiento general del Fraccionamiento.
- Recuperación de las contribuciones de los morosos.
De la primera línea de trabajo podemos informar que, como hicimos de su conocimiento en la Asamblea del 24 de febrero pasado, este Consejo y las Comisiones de Adoquín y Revisión Contable se reunió para determinar la ficha técnica del adoquín (forma hexagonal de 8 cm de espesor con una resistencia de 300 kg/cm², de color rosa) y se seleccionó a la empresa Cholulita Barro y Cantera como la responsable de elaborar y colocar el adoquín.
El 18 de marzo del presente, con la colaboración del C.P. Luis Martínez Salcedo y el Ing. Roberto Hernández, se elaboró el contrato con la citada empresa y los trabajos de colocación iniciaron el 24 de abril pasado. Los detalles de este proyecto se comentan más ampliamente en el punto siete.
Agradecemos la participación incondicional en este proyecto de los Arquitectos César Mora Velasco y Tere Ortiz que han supervisado esta etapa.
Respecto a la segunda línea de trabajo, después de varias reuniones con los integrantes de la Comisión de Seguridad y considerando el presupuesto aprobado en la Asamblea de febrero, se determinó colocar 29 cámaras más, unas dentro del Fraccionamiento cubriendo puntos estratégicos y otras en la periferia cubriendo la parte que colinda con Altos de Oaxtepec. Los detalles al respecto de la ubicación se abordan el punto 8 de esta Asamblea.
Agradecemos la participación entusiasta en este proyecto de los ingenieros Eduardo Dávalos Maciel, Rafael Cristerna Ocampo y Claudio Rizoli Mónaco.
En relación a la tercera línea en la que hemos trabajado, se informó que debido a los años que tiene este Fraccionamiento ha sido necesario actualizar, restaurar y renovar cisternas, bombas, maquinarias y herramientas.
Ejemplo de ello es, la caseta de vigilancia, en donde se colocó piso, se cambiaron cristales, se barnizó el escritorio, se cambió y separó en diferentes pastillas toda la alimentación eléctrica y se reparó el baño, para proporcionarles a los vigilantes un lugar digno de trabajo. Como ya lo habíamos informado el año pasado se estableció el contrato con CFE para que se pagara la energía eléctrica de la caseta, pues no se hacía. Deseamos aclarar en este punto, que también estamos tratando con CFE el pago del consumo de energía de las cámaras, por lo que les manifiesta que estas instalaciones están totalmente en regla.
Por otro lado, la barda que antaño resguardaba los tanques de gas, con el temblor de septiembre de 2017 se fracturó, por lo que hubo que quitarla, la piedra se trasladó al lote baldío cuya barda se había caído en la pasada temporada de lluvias y se usó para los cimientos de la misma, que se levantó en dicha propiedad para protección del Fraccionamiento.
Está pendiente completar el adoquinamiento del espacio de donde se retiró la barda y colocar una ventana en la parte donde toman sus alimentos los vigilantes.
Respecto a la Casa Club, se renovó una de las canchas de squash: se impermeabilizó, se repelló, se pintó con una pintura especial y se colocó iluminación led. En la cocina se cambió toda la instalación de gas, las parrillas y está por cambiarse el tanque de gas que tiene más de 20 años. En el área en la que se montó el C4, se colocó piso. Además, se pintó la fuente de los dados, la reja y el área del cuarto de máquinas de la alberca y los juegos infantiles, se cambiaron los accesorios en los baños de hombres y mujeres, se colocó piso en el bar “La Cascada” y se ha continuado impermeabilizando.
Aunado a lo anterior, se continúa con el manteamiento y limpieza diaria de la alberca y las áreas verdes. En este semestre se renovará la otra cancha de squash y se continuarán impermeabilizando las áreas faltantes.
Dentro de las actividades realizadas en este semestre, por el equipo de mantenimiento, liderado por el Arq. Hugo Rivera Caballero, a quien le agradecemos todo su esfuerzo así como a todo su equipo de trabajo, podemos citar las siguientes:
- Poda constante de árboles y pasto en las 8 áreas verdes.
- Riego de áreas verdes, cabe mencionar que el uso del agua potable está restringido por CONAGUA, es decir, no podemos gastar más agua que la permitida por las concesiones otorgadas a la Asociación, pues nos haríamos acreedores a una multa, por este motivo, en la temporada de sequía, no es posible mantener el pasto totalmente verde.
- Limpieza de terrenos baldíos.
- Encalado de todos los árboles del Fraccionamiento.
- Poda de toda el área exterior del Fraccionamiento del lado que colinda con la carretera.
- Reparación de la camioneta del Fraccionamiento (piso, caja, soporte y redilas).
- Reparación y pintura de los contenedores de basura.
- Cambio de 3 postes de luz en áreas verdes (tubos).
- Pintura en fuente de acceso al Fraccionamiento.
- Limpieza de todos los canales pluviales del Fraccionamiento.
- Reparación de guarniciones y banquetas.
- Fabricación de 2 marcos de metal para levantar coladeras, fabricación de contra marcos para levantar 4 coladeras y fabricación de rejilla completa en la zona donde se colocó el adoquín.
- Fabricación de placas de concreto para sustituir placas rotas en canales.
- Reparación en cisterna rota del área verde de la 1ra sección.
- Limpieza de rejilla del canal que sale del Fraccionamiento del lado del pozo.
- Pintura de coladeras y rejillas.
- Cambio de focos de poste (68).
- Reparación de fugas de agua en el tubo principal (3).
- Reparación de fugas de agua en tomas domiciliarias (12).
Respecto a la última línea de trabajo, les informamos que se siguen enviando citatorios para que los deudores pasen a regularizar los pagos de sus contribuciones. En caso de que los citatorios no sean atendidos, como ya lo hemos hecho, se les restringirán los servicios que no pagan, como el tandeo de agua y el que el personal de caseta les abra la pluma.
Para ello, conjuntamente, con la instalación del sistema de video-vigilancia, se instaló un sistema que obliga a los morosos a bajarse de su automóvil para que sean ellos mismos los que abran la pluma. El sensor colocado antes de la pluma sólo lee las tarjetas de los colonos y asociados al corriente en sus contribuciones, mientras que el sensor colocado en la pluma lee las tarjetas de los morosos, por lo que para entrar o salir del Fraccionamiento tendrán que bajarse de su automóvil para abrir la pluma.
Respecto a la restricción de agua, hemos establecido contacto con el Sistema de Agua Potable del Municipio de Yautepec y, después de tres notificaciones sin respuesta por parte de los morosos para cubrir el adeudo, podemos proceder a clausurar la toma de agua. Cabe mencionar, que en la primera notificación se les dan 15 días a los colonos, para llegar a un acuerdo respecto al adeudo, de lo contrario se restringe el flujo de agua al mínimo permitido por la ley.
Durante el segundo semestre de 2018 continuaremos con nuestra política de recuperación de adeudos, limitando los servicios a los morosos y se continuará con la investigación, para localizar a aquellos más antiguos y no ubicables. En este punto, agradecemos el apoyo de los abogados Jaqueline Pineda Pineda, Rodolfo Padilla Garza y Rogelio Rodríguez Garduño, así como del C.P. Luis Martínez Salcedo, cuyas valiosas participaciones han servido para orientarnos en los aspectos legales para la recuperación de adeudos.
Por otro lado, en los últimos dos meses hemos empezado a trabajar en un proyecto para capacitar a nuestro personal de vigilancia. Para ello, se contrató a una empresa de seguridad que impartirá un curso en tres sesiones, con una duración de ocho horas cada una. Para cubrirlos, mientras están en el curso, se tendrá personal de seguridad de la empresa que dará la capacitación en la caseta de vigilancia del Fraccionamiento.
Aunado a lo anterior y por la necesidad de actualizar los expedientes de los vigilantes, se realizó un proceso que incluyó la revisión de antecedentes penales, visitas domiciliarias, investigación socio-económica, entre otros rubros. Con ello, se pretende establecer un protocolo para futuras contrataciones y estar seguros de la probidad de la gente que es contratada como vigilante. De hecho, al iniciar con este proceso, se sospechó que un vigilante tenía antecedentes penales y él renunció antes de corroborar dicho dato.
Aunado a lo anterior, les informamos que hemos continuado apoyando a los COMVIVES de nuestra zona. Prestamos la Casa Club en tres ocasiones para llevar a cabo reuniones con funcionarios para dar seguimiento a las peticiones de nuestra comunidad. Asimismo, se consiguieron dos alarmas vecinales adicionales. Se agradece al Dr. Jaime San Román por el seguimiento que ha dado a estas actividades.
Para finalizar, les informamos que tenemos cuatro carpetas de investigación en la Fiscalía Regional de la Zona Oriente, dos por daño a bienes de la Asociación, por los colonos que se llevaron la pluma, otra por allanamiento a Casa Club y otra por lesiones a un empleado de la Asociación. En este rubro agradecemos de manera especial y merecida al Lic. Rodolfo Padilla Garza, por el apoyo jurídico brindado para el seguimiento de las cuatro carpetas de investigación, así como por la asesoría para apoyar a colonos y, en general, en toda la asesoría jurídica que nos ha brindado incondicionalmente.
El Dr. García finaliza con el desglose de diversos materiales utilizados para el mantenimiento de la Asociación, los cuales se encuentran en la página de la Asociación.
Al terminar cede la palabra a la Lic. Huicochea para leer el informe de las finanzas de la Asociación.
II . Informe financiero.
En enero de este año se integraron dos series más de recibos para registrar los ingresos de adoquín y aquellos que no correspondían a mantenimiento y agua, como son las entradas a Casa Club y al Fraccionamiento, el uso del sauna y las mesas de billar, las credenciales de los trabajadores y las tarjetas de acceso al Fraccionamiento. Con ello, el reporte de ingresos en los estados financieros mensuales ha sido más detallado.
Además, este año se invirtió un millón de pesos en un pagaré a tres meses, lo que permitió aumentar el ingreso por productos financieros. Los ingresos pendientes de devolución por parte de CONAGUA del año 2017, también se vieron reflejados en enero de este año.
En la siguiente tabla se muestran los detalles de los ingresos hasta el 30 de junio del 2018.
|
CONTRIBUCIONES POR |
MONTO |
|
Mantenimiento |
$2,030,958.80 |
|
Agua |
$294,042.92 |
|
Adoquín |
$371,645.39 |
|
Diversos |
$9,710.72 |
|
Productos financieros |
$37,920.66 |
|
CONAGUA |
$32,475.15 |
|
TOTAL |
$2,776,723.64 |
Por otro lado, los saldos en el banco al 3 de agosto, son los siguientes:
|
Nombre de la cuenta |
Cantidad |
|
Cuenta de Cheques |
$29,876.27 |
|
Cuenta Concentradora |
$48,425.28 |
|
Inversiones a la vista |
$2,247,582.09 |
|
Total |
$2,325,883.64 |
Respecto a los egresos, a continuación se presenta una tabla con la síntesis de ellos, mostrando el monto erogado y el porcentaje que corresponde al total gastado hasta junio del presente año.
|
CONCEPTO |
MONTO |
PORCENTAJE |
|
Sueldos |
$ 827,442.20 |
28.26% |
|
Sistema de video-vigilancia |
$ 646,917.99 |
22.09% |
|
Adoquín |
$ 389,710.00 |
13.31% |
|
Energía eléctrica |
$ 193,840.00 |
6.62% |
|
IMSS e INFONAVIT |
$ 147,400.19 |
5.03% |
|
Recolección de basura |
$ 145,468.40 |
4.97% |
|
Artículos de ferretería |
$ 79,312.57 |
2.71% |
|
Tierras para las cámaras |
$ 73,791.96 |
2.52% |
|
Servicios de contabilidad |
$ 58,510.40 |
2.00% |
|
Efectivale |
$ 55,188.84 |
1.88% |
|
Capacitación en seguridad |
$ 41,064.00 |
1.40% |
|
Auditoría |
$ 38,500.05 |
1.31% |
|
Gasolina |
$ 32,731.10 |
1.12% |
|
Materiales de construcción |
$ 32,030.05 |
1.09% |
|
Comisiones bancarias |
$ 27,489.14 |
0.94% |
|
Artículos de limpieza y despensa |
$ 25,155.63 |
0.86% |
|
Pago a CONAGUA |
$ 24,636.00 |
0.84% |
|
Uniformes |
$ 22,940.39 |
0.78% |
|
Artículos de oficina y papelería |
$ 16,308.48 |
0.56% |
|
Artículos para máquinas de jardinería |
$ 13,099.00 |
0.45% |
|
Pintura |
$ 10,442.00 |
0.36% |
|
Página web |
$ 9,999.99 |
0.34% |
|
Productos para la alberca |
$ 9,757.11 |
0.33% |
|
Teléfono |
$ 6,592.00 |
0.23% |
|
TOTAL |
$ 2,928,327.49 |
100% |
Como se puede observar, el mayor gasto se ha realizado en los sueldos y prestaciones de los trabajadores, que sumados son el 33%, luego está el pago que se ha realizado en el sistema de video-vigilancia que representa el 22%, por último, está con un 13.31%, una parte del pago de adoquín. Estos tres rubros suman el 68.69% del total erogado durante el primer semestre del 2018. Los otros dos rubros que sobresalen son la energía eléctrica (6.62%) y la recolección de basura (4.97%).
Cabe señalar, que en julio se hizo otro pago de $140,000.00 de adoquín y falta por hacer el último pago de $95,990.00. Respecto al sistema de video-vigilancia, ya sólo falta un pago de $292,953.36.
Ahora bien, se está en espera de establecer el convenio con la CFE, respecto al pago que habrá que hacerse por el consumo de energía eléctrica de las cámaras, una vez que se terminen de instalar todas.
Una medida importante de resaltar, es que en este año y siguiendo una de las recomendaciones hechas por el auditor, los pagos por transferencia se programan durante la jornada laboral, se envía un mensaje por WhatsApp, para que tanto la Tesorera como el Presidente de la Asociación den su autorización para pagarlos y el Dr. García los libera en el trascurso de la tarde, esta acción refuerza el control sobre los gastos.
Para finalizar, les pedimos nuevamente su colaboración para que realicen los pagos mayores a $500.00 (quinientos pesos 00/100 m.n.) en el banco, si desean hacerlos en la oficina de la Casa Club, por favor pagar con cheque o con tarjeta de crédito o débito. Estas medidas han servido para evitar el manejo de tanto efectivo en la oficina y para el mejor registro de los ingresos en los estados de cuenta del banco.
Comentarios
La Sra. Silvia Durán está de acuerdo en conocer los datos de los vigilantes y que es bueno hacerles un reconocimiento y que se está considerando la tabulación de sueldos, que se den cuenta que se les valora, así se tendrán trabajadores satisfechos.
El Sr. Carlos Quinto refiere que existe una diferencia entre la 1ª y la 2ª Sección, en la 2ª, tienen las áreas verdes mejor mantenidas que la 1ª, al caminar en esta área está fracturado el piso y pueden sufrir algún accidente. Las calles de la primera sección están muy oscuras.
Se efectúa una votación sobre el informe, 22 votos a favor, 0 votos en contra y 0 abstenciones.
ACUERDO 5
Por unanimidad se aprueba el informe y la rendición de cuentas del periodo del 1º de enero al 31 de junio de 2018.
- Resutados de la Auditoría del ejercicio 2017
Los Contadores Manuel González Fuentes y Benjamín Bejarano efectuaron la auditoría y les es grato comentar que la información que se les presentó es razonable. Explica que hay mecanismos de control financiera interno y se necesitan establecer dichos mecanismos para establecer la confiabilidad, toda entidad financiera se inicia con las contribuciones, es decir los ingresos, los cuáles desde la administración anterior se recomendó no manejar grandes cantidades en efectivo, para saber de dónde viene la aportación y a dónde se va la aplicación de ese recurso, si hacen las contribuciones mediante un cheque, una transferencia, un pago bancario o con tarjeta bancaria se tiene el antecedente de quién hizo esa aportación, porque si se hace el pago en efectivo y se llega a perder el recibo no tenemos la certeza de saber cuál persona hizo qué pago. Por eso se señala que no se maneje en efectivo y así se ha atendido en el periodo del 1º de enero al 31 de diciembre del 2017.
Otra aportación que hizo el Contador Benjamín Bejarano es que se referenciera cada pago para que esto permita saber si pueden confiar en los saldos bancarios. La Lic Huicochea hizo una referencia en su informe en los saldos de las cuentas de inversión, la concentradora y la de cheques, las tres cuentas están enlazadas y el contador Juan Carlos López Aguilar lleva un control de cada una de las cuentas y no hay una disposición de recursos si no hay el comprobante correspondiente, lo que se les ha insistido y que se ha atendido es que cada una de las cuentas que integra la balanza con los estados financieros deben estar soportados con documentos, ya en la actualidad hay un consecutivo de la aportaciones de mantenimiento y agua y esas aportaciones concuerdan con los saldos y porque se llevan a cabo de esto ha avanzado en el control interno, anteriormente se hacia el pago en las oficinas de contribuciones en efectivo y de ese mismo dinero se realizaban los pagos, en la actualidad se tiene un sistema en el que se deposita el dinero, se elabora el recibo y automáticamente los recursos salen para el pago de diversos gastos: nómina, sueldos y otros que se pagan en cheques, de tal manera que la operación se cierra, aclara que toda infromación lleva un sello personal de quien la elabora. En este caso la política que lleva el Contador Juan Carlos es muy personal y es respetable, que aunque se difiere en cuanto a la presentación y no significa que exista un desfalco o diferencias, sino en cuanto a la forma en que él ha decidido presentar la información, diferimos en cuanto a la forma y es necesario aclarar que no representa ningún fraude o malversación o un abuso de confianza. La información es muy delicada y algunos comentarios pueden llevar a un mal entendido. Comenta que le da gusto saber que hay una comisión que dio la información de los depósitos y de los gastos efectuados, con esta información detallada se puede detectar, como fue un caso en el que un colono hizo una transferencia del pago de la colegiatura de su hija se hizo a la Asociación y fue claramente detectado el origen de la transferencia y el motivo del pago, el colono hizo la aclaración y se le devolvió el dinero. Esto se hace porque hay un control. El Contador González Insiste en que el resultado de la auditoría no hay ningún indicio de una disposición irregular de recursos.
El Contador Benjamín Bejarano interviene para enfatizar en los aspectos en los que no están de acuerdo con el manejo de la información están haciendo las anotaciones y al ver el dictamen se puede ver el avance que se tiene contra el que se hizo en la suditoría del 2016, sin embargo, en este dictamen hay ciertas observaciones en las que ya se están trabajando y debe ser así, porque nos dimos cuenta que ya se está trabajando en ello y así cada año que se vaya haciendo la revisión sean cada vez menos las observaciones. En la revisón de 2016 no se tuvo la información necesaria para emitir nuestra opinión porque no se tenían los controles que actualmente se tienen.
El Dr. Javier García comenta que no ha sido fácil el arreglar la administración y que ese fue uno de los motivos por el cuál los tres integrantes del Consejo actual accedieron al cargo porque se recibió una administración de la cual los asociados tuvieron conocimiento de esa situación y también porque ese dinero es nuestro, es de todos. También hace un reconocimiento a la Lic. Ivonne Huicochea por la gran labor que ha hecho para que la obtención de los resultados que ahora tenemos, es gracias a su labor y esfuerzo por arreglar la administración. Agradece al Ing. Emigdio Carro por su actitud valerosa al señalar en una Asamblea que había problemas en la administración de los recursos de nuestra Asociación.
Por último comenta que al leer detenidamente el dictamen hay cosas que arreglar respecto a la presentación de la información y por ello se está convocando a expertos contadores de nuestra Asociación para que nos digan de las variantes de presentación y digan cuál es la mejor y así dar una mayor transparencia al trabajo de la administración.
Enseguida se da lectura al resumen del dictamen sobre el estado financiero, se expone que se dará a conocer a través de la página web de la Asociación y se hará lo que la Asamblea defina. El Contador Benjamín Bejarano lee el resumen, el cual es el siguiente: “Hemos revisado los estados financieros de la Asociación de Colonos de Vergeles de Oaxtepec A. C. que comprenden el estado de situación financiera al 31 de diciembre del 2017 , el estado del resultado del ejercicio y estado de cambios en el patrimonio terminado en dicha fecha, así como las notas de los estados financieros que incluyen un resumen de las políticas contables significativas y otra información explicativa”.
“En nuestra opinión, excepto en el manejo del reconocimiento de las contribuciones y el no reconocimiento de la depreciación del activo, los estados financieros adjuntos presentan razonablemente en todos los aspectos materiales la situación financiera de la Asociación de Colonos de Oaxtepec A. C. al 31 de diciembre de 2017 así como su resultado correspondiente terminado en dicha fecha de conformidad con las Normas de Información Financiera de México (NIF).
“El fundamento de nuestra opinión es que somos independientes de la Asociación de conformidad con los requerimientos de ética que son aplicables a nuestra revisión de los estados financieros en México y hemos cumplido con las demás responsabilidades de ética de conformidad con esos requerimientos. Consideramos que la evidencia de revisión que hemos obtenido proporciona una base suficiente y adecuada para nuestra opinión”.
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La Sra. Ivania Fiallos pregunta si queda ya asentado para que cada año se haga una auditoría y se le contesta que esto ya está establecido por Asamblea desde años atrás.
El Ing. Emigdio Carro pregunta si se va a tener el reporte ampliado de la auditoría y en caso de que se requieran las hojas de trabajo que efectuaron por si hay alguna observación en lo particular, ya que el informe es en lo general.
El Contador Luis Martínez responde diciendo que las hojas de trabajo son propiedad estricta del auditor, lo que se tiene son los estados financieros y las notas adjuntas a los estados financieros con el dictamen del auditor se confirma que se está presentando los estados financieros razonablemente.
La Lic. Huicochea informa que las hojas de trabajo se tienen en la Asociación y el dictamen se sube a la página de la Asociación.
El Auditor González hace la aclaración de que lo más importante es que la Asociación tiene la contabilidad, lo más importante es que se identifique la cantidad en banco y con un comprobante de las contribuciones debidamente registradas, los papeles de trabajo los tiene el contador Juan Carlos y tuvimos acceso a saldos de las balanzas que se llevaron a cabo cruzados contra la información que se tiene y sugiere que se tenga un respaldo de toda la contabilidad.
El Dr. García menciona que lo importante es que todos los asociados estén atentos de la contabilidad y sepan lo que se hizo. En esta administración fue una comisión la que eligiera al auditor. Eso da confianza.
El Dr. García felicita a las Sras. Ángeles Gaona y Josefina Durán por su colaboración en la Comision de Revisión Contable.
La Contadora Ma. Elena Betancourt propone que si en alguna administración llegara a darse alguna irregularidades o cifras rojas, no debemos dar la espalda sino que la Asamblea establezca sanciones.
Profr. Carlos Quinto opina que lo que importa es que si se encuentran algunas desviaciones tienen la obligación de informar, sea una cantidad onerosa o pequeña.
Se vota si se aprueban los resultados de la auditoría de acuerdo con el informe presentado y se obtienen 22 votos a favor, 0 en contra 0 y 0 abstenciones.
Acuerdo 6
Por unanimidad se da por aprobado el Informe de la auditoría.
- Informe del avance del proyecto del adoquín
La Lic. Huicochea informa lo que se ha gastado del adoquín, del adoquín rosa se recibieron 2500 m2, el costo por m2, incluído el iva y colocado fue de $270.28, el total de piezas recibidas fueron 50,000, lo que se ha pagado hasta julio de 2018 fueron $579,710.00 y resta por pagar $145,990.00 esto es lo acordado en el contrato del 18 de julio como se informó.
Cuando se empezo a colocar el adoquí el Arq. César Mora y la Arq. Tere Ortiz sugierieron se hicieran unos andadores en las en las esquinas y que se pusiera adoquín negro y además serviría como una señalización bajar la velocidad porque es cruce de peatones. También se propuso colocar el adoquín en forma de revos los cuales son reductores de velocidad en las áreas verde en las que los peatones cruzan las calles para continuar sin tener que subir y bajar la banqueta. Esto implicó el aumento de 40 m2 de adoquín negro para los revos y las esquinas, el precio de adoquín aumento con un costo de $336.45 por metro cuadrado incluída la colocación y se recibieron 800 piezas.
Hasta el momento tenemos 2540 m2 colocados, 50,800 piezas recibidas, se han pagado $579,710.00 y falta por pagar $145,990.00, lo que hace un total del área ya colocada de $689,158.00, faltan 10m2 de adoquín rosa para terminar el cruce de Gardenias y Azucenas.
Hubo que hacer adaptaciones por lo que se tuvieron que hacer gastos adicionales como fueron los remates de calles, esto es se termina el adoquín y se hace una guarnición para que el adoquín no se deslave ni se fracture como se tiene en algunas calles. Esto lo hizo el personal de mantenimiento con la dirección del Arq. Hugo Rivera. El costo fue de $2,568.00 en materiales como 12 varilla y 6 bultos de cemento, en la calle de Laureles se tuvieron que subir unas rejillas y alcantarillas del agua al nivel del adoquín y su costo fue de $3,189.28 de herrería y 8 bultos de cemento. También se hicieron remates en las orillas del camellón y las banquetas, 692.25 metros lineales los hicieron el personal de mantenimiento y se gastaron $1,824.00 para 3 bultos de color y 6 bultos de cemento. En principio se había contratado este último trabajo con el provedor que realizaron 270.55 metros, pero su costo era de $31.32 el metro lineal y se consideró que era mejor realizarlo con el personal de mantenimiento con la supervisión del Ar. Rivera. Al provedor se le deben $8,473.00 y si se hubieran pagado su costo sería más de $18,000.00, con el personal del Fraccionamiento sólo pagamos el 10% de lo que nos hubiera costado con el proveedor.
Cuando se vio que era necesario hacer el revo se tuvo que levantar el adoquín rosa y colocar el negro, para esto se hizo un ajuste con los provedores de $2,517.00.
Cuando se coloca el adoquín hay una pequeño espacio entre cada uno y eso hace que la superficie sea un poco mayor a los 2,500 metros contratados, la cual fue de 2,588 m2
En los trabajos realizados por el grupo de mantenimiento no se compró arena porque varios colonos donaron la que les sobra.
En el caso de las coladeras estaban coladas y no tenían contramarco y no era posible limpiarlas, se les puso el marco y esto facilita limpiarlas.
Si alguien quiere ver las cuentas del gasto de adoquín las puede solicitar la impresión y va a estar en la página de la Asociación.
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El C.P. Martínez pregunta cuanto fue el total de los gastos adicionales y la Lic. Huicochea contesta que fueron $27,766.72
La LIc. Huicochea menciona que le faltó decir los ingresos y egresos, hasta el 31 de julio se ingresaron por cuota de adoquín $734,006.15 y se ha gastado en total $716,924.72 una diferencia a favor de $17,081.43
Una asambleísta pregunta que en qué parte de la sección 1 se está poniendo el adoquín negro y cuántos metros se han puesto en la sección 1 y cuántos metros para la sección 2. El Dr. García contesta que los revos son nuevos en esta parte del plan maestro que se tiene, aclara que se tenía programado adoquinar del cruce de Gardenias a Jacarandas, continuar con Jacarandas en dirección a la caseta, por lo que pide aporten, porque hay muchos que no han realizado su aportación y vean la calidad profesional con la que se está realizando en este proyecto.
El Ing. Carro comenta que se iba a levantar la guarnición y en muchas calles está el adoquín arriba de la guarnición. El Dr. Javier responde que los asesores del proyecto, el Arq. Mora y la Arq. Ortiz, están supervisando el trabajo para evitar inundaciones a las casas.
El Sr. Roberto Hernández propone que se les cobre a las personas que no ha pagado,y también hay que trabajar en la cobranza para recuperar dinero y así bajar las cuotas del adoquín. El Dr. García responde que por cuota de adoquín no se cobran intereses, esto era una invitación al no pago, pero a partir de esta gestión en una Asamblea se acordó que si se van a cobrar intereses y esto ha ayudado a que paguen. Hablando de las cuentas sin cobrar se está haciendo un esfuerzo para que las cuentas se cobren.
Profr. Carlos Quinto señala que se presentó un plan maestro, se calendarizan cinco etapas y donde se proyecta más en la segunda sección, en ese plan no especifica lo que se tenía que enfrentar, pregunta si ya se tenían contempladas las rejillas y las entradas de las casas, se le pidió al Arq. Mora que especificara en dónde había que trabajar las entradas y guarniciones, y no se respeto la altura de la guarnición, además los revos no están señalados, por lo que en la noche se puede afectar la suspensión del coche. El Dr. García invita al profesor Quinto a incorporarse a la Comisión de adoquín.
La Arq. Concepción Tamayo hace incapié en que a nadie se le paga y que el Arq. Mora aporta lo que ninguno de los presentes aporta, él tiene experiencia al respecto y además ha dado su tiempo.
El Ing. Claudio Rizoli pregunta si esos diez metros que faltan si no se junta el dinero se van a quedar sin la colocación y si la gente que no paga, no ha pagado por cuota vencida o por la de este año. El Dr. García contesta que si va a quedar completo el adoquín y que la fecha de pago tanto de la cuota vencida como la de este año debe ser en este año.
El Sr. Marco Antonio Martínez Malagón expone que lo que ya se ha hecho es una invitación para que paguen los que faltan y también pregunta cuándo se van a poner los revos porque los camiones materialistas pasan muy rápido. El Dr. García responde ha sido una buena idea de poner los revos, si nos ponemos a quitar el adoquín para poner los revos nos llevará más tiempo de lo previsto, pero si se van a poner.
La Sra. Silvia Durán comenta que todos debemos estar unidos y no sentirse de que estoy en esta sección o en esta otra, si bien es cierto que las áreas verdes de la primera sección están más abandonadas sugiere que se revalue y se dé mayor equidad en ambas secciones para evitar estas discrpancias.
La Lic. Jaqueline manifiesta que el Arq. Mora dijo que se iba a adoquinar de acuerdo a la factibilidad de tener todo un circuito como es Jacarandas que favorece a todos. Con respecto a la seguridad, hay en el Fraccionamiento algunos puntos más vulnerables y es donde se trabajará más, como la zona del tanque elevado que colinda con terrenos y hay paracaidistas.
El Ing. Carro solicita tener un parámetro de un particular para ver un financiamiento y ver un provedor para ver cuánto se puede pagar.
El Cap. Ramón Villaseñor expone que no se va a cumplir adoquinar los diez mil metros planeados, aunque toda la comunidad pagara la cuota y esto es porque cuando se hizo el plan maestro se cotizó el metro en $177.00, cuando se aprueba la cuota en diciembre, ya no costaba eso y no se actualizó, cuando ya se toma la decisión ya estaba mucho más caro, fue un error del Consejo haber tomado la decisión desde antes, esto quiere decir que con los que estamos pagando de la cuota del adoquín tendríamos que juntar un millón setescientos mil pesos, falta un millón y con esto no cubrimos los siete mil metros cuadrados que faltan, coincide con los revos y pide que se informe a los colonos, en otras Asambleas se dijo que no se colocarán tope, que se tenía que hacer mayor conciencia para que se respete el reglamento, por eso se señalizó con límites de velocidad todo el Fraccionamiento, solicita que se informe para tomar la decisión consensuada.
La Sra. Patricia Ramírez pregunta si existe la posibilidad de hacer obligatoria la cuota de adoquín, como es la de mantenimiento, se le responde que también se debe de hacer un esfuerzo para pagar.
- Informe del Avance de Proyecto de Videovigilancia. (3:33:20)
El Ing. Hugo Salgado, provedor del sistema de video vigilancia, hace una breve exposición de la empresa Domoissi, formalmente establecida con 15 años de experiencia y cuenta con los permisos para trabajar este tipo de actividades como es la instalación de cámaras, alarmas, red inhalámbrica y el monitoreo de 24 horas, con ello no es solamente las cámaras sino que es un proyecto integral contando con las aportaciones de la Comisión de Seguridad, que nos han proporcionado sugerencias, exigiéndonos y se llega a tener un ambiente de seguridad para el Fraccionamiento, para tener prevención, una forma de acción y una forma de planeación para el tema de seguridad en el ámbito de la electrónica, que es una herramienta que apoya a tener un mayor resguardo tanto para la seguridad de los colonos y la parte física.
Se presenta el tema de disuación, prevención, activación y reacción, la parte de disuación es tener cámaras que puedan disuadir en la perifería que fue lo primeramente planteado para una primer etapa, posteriormente la prevención, la tecnología que se utiliza es tener una herramienta que no nada más las cámaras estén detectando, al día de hoy tenemos un número de cámaras que es complicado que un guardia esté viendo todas las cámaras, esto se planteaba desde el inicio y sugerido por la Comisión de Seguridad, entonces se utilizan las herramientas de alta tecnología para obtener un resultado.
El tema de activación y reacción es que se pueda tener una estrategia para dar un informe, activar unas sirenas para que podamos ahuyentar. En una primera etapa se tenía la ubicación de las cámaras en la periferia que era lo más preocupante porque hay índices de delincuencia que ya había impactado al Fraccionamiento, entonces se propuso tener una cámara en algún punto que conectara en forma inhalámbrica hacia un centro de monitoreo donde se grabara y se tuviera una activación y reacción. El Ing Salgado muestra en un poste de CFE, en el área del pozo, que tiene un gabinete con dos cámaras instaladas y una antena que comunica hacia una torre principal y comunica las imágenes a los monitores y hay otras cámaras colocadas en postes de metal con su base, en el caso de CFE se solicitó el permiso y también con el tema de la corriente eléctrica.
En la primera etapa está contemplada 32 cámaras, se concluyó en febrero de este año, de hecho en donde se tenían partes ciegas en colindancia con Casahuates se detectaron personas que transitaban ya sea pastereando animales o que pudieran andar cerca de la colindancia y esto es un foco rojo para actuar y disminuir un posible riesgo. El Ing. Salgado muestra la imagen de una cámara en la que se encuentra un cuadro verde y la figura verde es una línea de instrusión, si alguien la rebasa se activa una alarma de visión que alerta al guardia, inclusive pueden darse falsas alarmas que pueden darse por el viento, algún animal. También muestra la imagen de una cámara en la noche y si es necesaria tener mayor iluminación.
En la segunda etapa se contemplan 29 cámaras más y otras móviles que se pueden transportar para diferentes zonas, como en algunas construcciones en las que pueden accesar personas extrañas al lugar. Otro aspecto que se ha cuidado, es la protección eléctrica que se requiere para los equipos y los datos que se generan. El proyecto total es de 35 clientes que son las antenas, 61 cámaras, 25 fuera del fraccionamiento. Se lleva un 92 % del proyecto. En la caseta se implentó un sistema con el cual se tiene un forma de control en la que cada vez que pasa alguien se graba la placa del coche e inclusive se verifica a los conductores con una amplia visión, cuando se pasa la tarjeta se registran estos datos. También se puede observar quién entra y quién sal, todo esto con la intención de fortalecer más el ambiente de seguridad.
Sra. Silvia pregunta si las personas interesadas pueden adicionar una cámara en su casa. El Dr. García contesta que no se puede incorporar al sistema del Fraccionamiento, pero si así lo desean pueden solicitar el servicio al Ing. Salgado.
La Sra. García pregunta si se van a tener cámaras al interior del Fraccionamiento porque el año pasado un vehículo golpeó su carro y no se tuvo la cámara para saber quién fue. La respuesta es que las cámaras están ubicadas principalmente en los cruces de calles.
El Ing. Carro pregunta si el equipo está aterrizado para protegerlo de las descargas eléctricas y se le informa que la antena principal tiene su pararayos, en las cámaras exteriores tiene su pararayos su tierra física y en los postes metálicos, los de la CFE ya tienen su propia protección. La Comisión de Seguridad exigió que se protegiera el equipo por el tamaño de la inversión que se realizó.
El Ing. Claudio Rizoli explicó que se ha hecho un estudio para medir la receptividad de la tierra antes y después de la descarga y para ello se pusieron jabalinas con arcilla y el trabajo, lo hizo la empresa Grupo Alcec.
El Sr. Raúl Hernández comenta que las cámaras necesitan luz de las luminarias que tenemos, hay una cámara que está en el tanque elevado y pregunta quién es el encargado de ver las cámaras de esta calle, pero es tan oscura que no se ve y entonces no sirve de nada la inversión. También las personas que proveen el gas entran al Fraccionamiento , hacen un rondín y tienen muy bien ubicados, quién vive o no en las casas y no respetan la velocidad.
La Sra. Silvia platica que ingresaron a la casa de un colono y pregunta si tienen un acercamiento para identificar la persona o el coche. El Ing Salgado responde que se necesita la capacitación para revisar y analizar que pasó en cada hecho. Se podrían tener 200 cámaras y no se dejaría de tener puntos ciegos pero las personas tuvieron que pasar por algún punto en donde la cámara lo registra. Esto hace disuadir al sujeto y sí hay acercamientos pero las cámaras no tienen ese fin.
Sr. Marco Antonio González pregunta que posibilidad hay de que las cámaras se alimenten de energía solar, el Ing. Salgado responde que esto fue planteado en la Comisión y se tendría que valorar la inversión contra el gasto de la energía eléctrica pero si es viable y es integrable.
El Sr. Adolfo López comenta que hubo un robo la semana pasada y las cámaras no funcionaron y es importante la prevención pero no es poner las cámaras, hay que trabajar en la prevención porque la mayoría de los robos son de la gente que trabaja en el Fraccionamiento y la situación más problemática es que los afectados no hacen la denuncia, por ello se debe tener un manual de prevención del delito.
Un colono da un ejemplo de un visitante que se quedó hablando por teléfono en su automóvil y a los pocos minutos ya estaba un vigilante preguntando si se le ofrecía algo y esto da confianza.
La Profra. Castro expone que hay mucha prepotencia de parte del Consejo, qué pasó con un carro al que le rompieron el medallón en estos días y pregunta si este hecho apareció en la cámara para saber quién lo hizo.
El Dr. García agradece a todos el voto de confianza que otorgaron hace año y medio, que la prioridad fue la seguridad y por ello, se tiene lo que ahora se presenta y no es prepotencia, la seguridad es cuadrada y tiene que ver con los vecinos para que cumplan las reglas, se tienen demanas penales a colonos que se han llevado las plumas y que han insultado al personal, se les ha cerrado las tomas de agua a quien no paga, estas son acciones que a todos nos conviene, si todos pagaramos el mantenimiento las cosas serían diferentes, al Sr. Adolfo se le ha invitado a la Comisión de Seguridad y no se puede avanzar si hay colonos que van para atrás. El Dr. García agradece a Claudio Rizoli, Rafael Cisterna y Eduardo Dávalos por el apoyo técnico que dieron en este proyecto.
El C.P. Martínez pregunta si las cámaras sustituyen a los rondines y por qué ya no se hacen. El Dr. García responde que a los vigilantes se les está dando capacitación para manejar la tecnología y avisa que a la mañana siguiente se tendrán guardias sustitutos para todo el personal tome el curso y no descuidar la seguridad.
La Sra. Silvia invita a los colonos a acatar las reglas tanto los colonos, como a sus familias y trabajadores.
El Ing. Carro menciona que hay áreas muy oscuras y pregunta si hay cámaras ultravioleta para que en caso de que se la luminaria falle se pùeda captar la imagen. El Ing. Salgado explica que las cámaras tienen visión nocturna pero aún así se requiere de mayor iluminación. Existen cámaras que tetecan el calor y tienen un costo elevado.
El Ing. Claudio Rizoli expone que esas cámaras tienen un precio de $10,000.00 a $25,000.00 dólares y si se valoró lo de las celdas solares, pero económicamente no son redituables porque los equipos consumen muy poco y no se iba a recuperar el dinero en el costo de las celdas solares y era mejor invertir en más cámaras.
El Sr. Adolfo López afirma que le envió una carta al Dr. García informándole de la inseguridad que hay en toda la República y en Oaxtepec. También menciona que el tiene deudas con la Asociación pero que no por eso no ha colaborado, desde hace 15 años él siempre ha estado en en la comisión de vigilancia y que la capacitación a los vigilantes se las pueden dar autoridades de protección Civil sin que cobren.
El Profr. Carlos Quinto interpreta que la persona que tiró la pluma, la reacción de esa persona debió tener un antecedente para actuar así y pide al Consejo que no se reste unidad entre todos los colonos.
El Dr. Julio César Carrero pregunta al Ing. Salgado no están ubicadas aleatoriamente, porque en la parte de arriba no hay cámara en contra esquina donde se encuentra el tanque de agua y si el ángulo de visión de esas cámaras son adecuados, el Ingeniero responde que se están colocando estratégicamente y de acuerdo con la cantidad de cámaras que se adquirieron con el presupuesto previsto para ello. La Comisíón intervino en la distribución.
- Asuntos Generales
Sr. Juan Carlos Galán refiere que es la primera vez que asiste a una Asamblea, ya que son nuevos vecinos y observa que parte del problema del porqué se alargan las juntas es la falta de respeto, no existe de respeto entre los asistentes a la Asamblea. Los terrenos baldíos se tienen que hacer algo porque hay animales como una iguana el problema son las plagas y sugiero que se ponga en un punto en la próxima Asamblea. Dentro del control de los egresos no hay una orden de trabajo, por ejemplo, hay una fotografía en donde se ve que hay una reparación de una toma de agua y las se ven las refacciones de cobre y la toma es de pvc. Toda la basura de jardín no la puedo tirar porque yo vengo los fines de semana, por ejemplo, en una casa sacaron una palmera y ahí se quedó.
La Lic. Jaqueline comenta que enfrente de su casa hay una abandonada, la situación es la reproducción de los moscos porque tienen mucha hierba, inclusive hay ranas y les pido que se limpien los canales que tiene dentro de las casas.
La Profra. Victoria recomienda aplicar un polvo para aplicarlo en las albercas para matar a los mosquitos, sobre todo en las casas abandonadas.
Un colono pregunta qué se puede hacer con las casas abandonadas, se pueden poner a la venta. El C. P. Martínez responde que ya se les ha ido a buscar a las personas a los domicilios que se tienen registrados y no se les encuentra, la decisión que ha tomado este Consejo es hacer un juicio o demanda para que cubran los adeudos correspondientes. Esto está fundamentado en el Art. 10 del Estatuto y el mandato de la Asociación y se va a elaborar un proyecto para tal fin.
El C.P. Martínez argumenta, como colono y con debido respeto al Consejo aquí presente que hay errores en los estados que está mandando y a algunos colonos les están haciendo un doble cobro, esto hay que revisarlo porque tal vez sea error del sistema pero algo está pasando.
Una de las asistentes pregunta qué se puede hacer con las casas en renta y el C.P. Martínez responde que se van a tomar medidas legales.
La Sra. Silvia hace incapié en que estar sentados en el lugar de l Consejo es muy difícil y es un trabajo que se debe de valorar, que no cobran un peso, y que lo han hecho perfectamente bien, que merecen todo muestro respeto y unión, que a veces hay errores, pero todos somos humanos, además se debe de visualizar el no faltar, el participar y se debe de trabajar con la familia, los trabajadores, a cuidar el agua, a cuidar nuestro Fraccionamiento.
El Ing. Emigdio da la bienvenida a un nuevo asociado, el Sr. Juan Carlos Galán.
Por último, un asambleísta propone que los informes sean más ejecutivos, que sean minutas a nivel de acuerdos. Hay una casa abandonada que tiene un árbol que está por caerse, que puede afectar y hasta causar una desgracia.
El Dr. García explica que esa era la intención de este Consejo ya que siendo tan largas no se les motiva más colonos.
La Sra. Refugio de Martínez propone que se construya una cisterna pluvial.
El Ing. Claudio Rizoli propone que tres meses las personas interesadas en pertenecer al nuevo Consejo se den a conocer para que no se vote sin concimiento de quiénes son, el Cap. Villaseñor menciona que esto está por Estatuto.
El Ing. Emigdio pregunta si va a afectar la nueva Ley del agua, se le responde que no porque tenemos una conseción para el pozo y la distribución del agua.
A las 14:56 se da por terminada la Asamblea.
