Acta Asamblea General 15 de julio de 2017

Acta de la Asamblea General efectuada el 15 de julio de 2017, realizada en las instalaciones de la Casa Club del Fraccionamiento Vergeles de Oaxtepec, A.C., ubicado en Carretera Federal Xochimilco Yautepec, Km. 70.5 Municipio de Yautepec, Estado de Morelos, C.P. 62738.

De acuerdo al artículo Vigésimo Tercero de nuestro Estatuto, donde dice: “Se constituirá el quórum y habrá validez legal de la Asamblea General, si está presente la tercera parte de los asociados en primera convocatoria. En caso de que no exista el quórum indicado se asentará en el acta, las razones de esta circunstancia y después de una espera de media hora, quedará legalmente instalada la Asamblea General, con los asociados presentes”. 

1. Instalación de la Asamblea

 La primera convocatoria fue a las 10:00 horas y después de una espera de 00:30 hrs. En caso de que no exista el quórum indicado se asentará en el acta, las razones de esta circunstancia, en la segunda convocatoria y se informa la asistencia de 54 colonos, los cuales firmaron y se da legalmente instalada la Asamblea General, con los asociados presentes y el siguiente orden del día.

1. Instalación de la Asamblea.
2. Lectura del Acta de la Asamblea anterior.
3. Informe del Consejo Directivo 2017-2018 y Comisiones
4. Informe de Tesorería de enero a junio del 2017.
5. Resultados de la auditoría realizada al ejercicio 2016.  
6. Resultados de la revisión contable del ejercicio 2015.
7. Determinación por parte de la Asamblea de las acciones a seguir en relación con el ejercicio 2015.  
8. Presentación del proyecto de adoquín.
9. Presentación del proyecto integral de seguridad.       

(ANEXO 1 LISTA DE ASISTENCIA)

ACUERDO 

• Se instala la Asamblea con 54 colonos
• Se nombra un moderador, la Lic. Jackeline y dos escrutadores: María de los Ángeles Gaona y Rubén Diaz Pérez 
• Se establece un tiempo de dos minutos para la participación de cada colono y así dar agilidad a los temas de la Asamblea y mayor número de intervenciones.

2. Lectura del Acta de la Asamblea del 4 de febrero de 2017.

La Secretaria del Consejo Directivo 2017-2018, Mtra. Marcela Azpeitia Conde dio lectura al Acta de la Asamblea General del 4 de febrero de 2017 y al finalizar se preguntó a los asistentes si tenían alguna observación y se sometió a votación su aprobación.  (11:19)

(ANEXO 2  ACTA DE LA  ASAMBLEA DEL 4 DE FEBRERO DE 2017)

ACUERDO 

• Se aprueba el Acta de la Asamblea del 4 de febrero de 2017 por unanimidad. 

3.- Informe del Consejo Directivo 2017-2018 y Comisiones.  (12:02) 

En la Asamblea celebrada el día 4 de febrero del año en curso el Consejo Directivo, presentó un plan de trabajo con dos ejes principales: 

1. Ordenar administrativamente la Asociación
2. Conformación de Comisiones 

Para cumplir con lo establecido en dicho plan y dar una rendición de cuentas, el Dr. García informa sobre el trabajo realizado al 31 de junio de 2017. 

1. Ordenar administrativamente la Asociación 

• Los trabajadores de vigilancia y mantenimiento no tenían un contrato regularizado; se debían las cuotas sindicales del 2016.
• El salario de los trabajadores no cumplía con normas contables laborales y existían adeudos al IMSS. Para corregir esta situación, se llevaron a cabo reuniones con el sindicato y con los trabajadores para definir el contrato colectivo de trabajo con los trabajadores sindicalizados de mantenimiento y los contratos individuales de trabajo con el personal de vigilancia.
• Se cubrieron las cuotas sindicales no pagadas del 2016 y las prestaciones obligatorias como, la dotación de uniformes, se regularizó su salario corrigiéndose problemáticas contables y los pagos al IMSS.
• Debido a la carga de trabajo administrativa y contable se contrató a una asistente contable y se continúa con los servicios de un contador externo. Lo anterior ha redundado en una mejor administración mejorando las tareas de cobranza, supervisión de gastos y, en general, la operación contable. A manera de ejemplo, en años pasados se manejaban aproximadamente $700,000.00 pesos de caja chica anualmente lo que representa una estimación del 20% del presupuesto anual de la Asociación. Hoy en día se maneja el 1% lo que representa un manejo en efectivo comprobable de $4000 pesos mensuales.
• Se regularizó el pago del predial de la casa club y la tenencia de la camioneta que no se había cubierto desde el año de 2014 y 2013 respectivamente.
• Se cubrió el pago del último trimestre de agua y el análisis del agua del pozo al que se nos obliga cada año. En cuanto a la concesión del mismo, se trabajó en la regularización de este rubro.
• Para comodidad de los Asociados se hicieron los trámites en el banco para obtener en breve la Terminal Punto de Venta y se puedan pagar las cuotas con tarjeta de crédito o débito.
• En cuanto al Programa de Devolución de Derechos PRODDER, se regularizó el expediente 2016..En la actualidad, se está trabajando con el PRODDER 2017 para su autorización.
• Se está conformando un inventario confiable con ayuda de algunos colonos.
• Se protocolizó el acta de asamblea y los nombramientos del Consejo Directivo el 11 de febrero para llevar a cabo el manejo financiero de la Asociación tal como lo marca el Estatuto: con una cuenta bancaria mancomunada con las firmas del Presidente y del Tesorero.
• Actualmente en la página de Internet se presentan mensualmente los estados financieros para que todos los colonos conozcan cómo se manejan sus contribuciones, esto siempre se debe exigir a los consejos directivos. 

(ANEXO 3 INFORME DEL CONSEJO DIRECTIVO)

1. Conformación de comisiones

En cuanto a las comisiones, el Presidente del Consejo dio un mensaje de agradecimiento a los colonos que participan en las comisiones e invitó a los Asociados a convivir de manera armónica ya que en una comunidad muy diversa da pie al surgimiento de ideas y propuestas para beneficio de todos. 

Posteriormente se dio la palabra a un representante de cada comisión para que informe de las acciones realizadas a la fecha. Las Comisiones fueron: Revisión contable, Cobranza, Mantenimiento, Uso de instalaciones y Jurídico normativa. El informe de las comisiones de Adoquín y Vigilancia presentarán su proyecto en los puntos 8 y 9 de la orden del día. (24:20) 

(ANEXO 4 INFORME DE COMISIONES DE ENERO A JUNIO DE 2017)

4.- Informe de Tesorería de enero a junio del 2017. (33:12) 

(56:19)

La tesorera, Lic. Ivonne Huicochea realizó un informe del estado actual de las finanzas de la Asociación, así como los procedimientos que se han implementado para administrar de manera transparente. Reseñó las medidas que el presente Consejo ha tomado para el control interno, las cuáles son:

1. Realizar los pagos en CITIBANAMEXen la cuenta de la Asociación de Colonos de Vergeles de Oaxtepec, A. C.
2. No realizar pagos mayores a $500.00 en efectivo, en la Oficina Administrativa de la Casa Club.
3. Los pagos mayores a esta cantidad realizarlos en el banco, vía transferencia bancaria o con cheque.
4. Canjear el comprobante de la transferencia por el recibo de pago durante el mes de pago, ya que por razones contables los recibos deben de ser elaborados en el mes que se realiza el depósito en la cuenta bancaria.
5. Realizar la transferencia o el depósito en el banco por la cantidad exacta de la contribución a cubrir.
6. Cuando se paga con cheque no se entrega el recibo original sino una copia, hasta que el banco abona a la cuenta de Asociación el monto del cheque se puede recoger el recibo original.
7. Cada depósito en la cuenta de cheques tiene su comprobante correspondiente. En el caso de los cheques, se anexa además una copia del cheque. Si este cubre más de un recibo se anota en él, el número de los recibos que cubre.
8. Como una sugerencia de la Comisión de Revisión Contable, al finalizar cada mes se revisa que los recibos de las contribuciones correspondan uno a uno con los depósitos en la cuenta concentradora y en la cuenta de cheques; se revisa que la secuencia de folios no se altere y que los recibos correspondan al concepto correcto: en la serie AG contribuciones de agua y en la serie M, contribuciones por mantenimiento, adoquín, tarjetas de acceso, entradas al Fraccionamiento, entradas a Casa Club y uso del jardín.
9. El recibo de contribución de entrada a la Casa Club se elabora a nombre del colono que viene acompañado por invitados. Esto ha permitido tener un mejor control en las contribuciones extraordinarias. Por recomendación del auditor, lo mismo se realizará con las contribuciones de entradas al Fraccionamiento, a partir de este mes.
10. Se ha realizado una división en el manejo del dinero, el asistente contable realiza los cobros, elabora los recibos y entrega los ingresos del día al supervisor administrativo. Éste cuenta y recibe el efectivo y lo deposita en la caja fuerte junto con los recibos que corresponden a esa cantidad. Generalmente, los días miércoles o jueves, se realiza el depósito en el banco, del efectivo que se tiene hasta el momento.
11. El depósito se realiza por la cantidad amparada en el recibo y se tiene un comprobante que se engrapa al recibo correspondiente. Esto ha permitido que cada una de las contribuciones se reflejen fehacientemente en los estados de cuenta bancarios. En el caso de los depósitos en la cuenta concentradora, se elaboran los recibos cada semana.

En cuanto a las medidas de control interno de los egresos informó que:

1. Casi la totalidad de los pagos a proveedores se hace vía transferencia y están respaldados por un CFDI. Los pagos que se realizan en efectivo son muy pocos.
2. El efectivo que se tiene en caja chica no excede los $4,000.00, y una vez que termina se hace una reposición por medio de un cheque.
3. Cuando se va realizar un pago, el Consejo Directivo es informado mediante el chat de whatsapp y llega una notificación del banco al correo electrónico.
4. Al final del mes, se conforma la carpeta con los CFDI y el comprobante de la transferencia bancaria, así como los traspasos entre cuentas y los comprobantes de gastos en efectivo. Tanto el Presidente como la Tesorera del Consejo Directivo firman los documentos de la carpeta de egresos, en los primeros cinco días del mes posterior.
5. La Tesorera coteja en el estado de cuenta bancario que todo gasto registrado en éste tenga su respectivo comprobante.

Respecto a los saldos en el banco al 14 de julio del 2017 informó que en la cuenta de cheques se tenían $98,414.11, en la cuenta concentradora $23,502.00 y en inversiones a la vista $2’268,246.17, dando un total de $2’390,162.28

En lo que se refiere a la recaudación del 2017 presento el siguiente cuadro:

 Señaló que del cuadro se desprendía:

1. Si bien el promedio refleja una cifra de cuatrocientos mil pesos mensuales, la realidad es que al quitar enero el promedio ronda los doscientos cincuenta mil pesos, por ello, con esa estimación se calcula que en el próximo semestre se recaude más o menos $1’500,000.00, que con lo ya recaudado, el ingreso durante el ejercicio 2017, totalizaría  $3’508,247.55.
2. Una de las acciones a seguir en el segundo semestre será mejorar la recaudación tanto de mantenimiento como de agua. Por lo que, como se mencionó en el informe de la Comisión de Cobranza, se reforzará el cobro de los deudores de menos de cinco años.
3. En el caso del cobro de agua, se implementará un procedimiento basado en la Ley Estatal de Agua Potable, en su Artículo Cuarto, Fracción V, que a la letra dice: “Ordenar y ejecutar la suspensión del servicio, previa su limitación en el caso de uso doméstico, por falta reiterada de pago (…)”. Dicho procedimiento ya fue consensuado con la Comisión Municipal de Agua Potable.

En lo que respecta al gasto durante 2017 informó cómo ha sido durante el primer semestre de 2017.

 Señaló que en algunos meses el gasto fue mayor debido a:

1. Pago de predial del 2014 al 2016, falta pagar el año 2017, porque estaban haciendo la actualización de las medidas de Casa Club y del terreno donde está el pozo y la bodega, en cuanto a la superficie y construcción que estaba dada de alta en el Municipio y, en julio, se tendrán que cubrir $52,525.00.
2. Impuestos de refrendo de la camioneta de la Asociación de 2013 a 2017.
3. Cuota del sindicato del 2016.
4. Actualizaciones del IMSS respecto a la prima de riesgo.

Esperamos que en segundo semestre ya no se tengan más gastos extraordinarios, y podamos mantener el gasto mensual en trescientos mil pesos promedio, con lo cual el total del gasto para este ejercicio está estimado en $3’578,496.80                                                                                     

 El Dr. García se compromete a subir el informe de cada mes del estado financiero de la Asociación, el Estatuto obliga rendir cuentas mes con mes.  Se comenta que 45 días naturales después del corte del mes se subirán los estados financieros, como máximo. (60:10)

 La Lic. Huicochea, explicó cómo fue la designación para elegir al despacho que realizó la auditoría al ejercicio 2016: se presentaron cuatro presupuestos de empresas dedicadas a dicho trabajo y fue aceptada la de Manuel González por su .costo, que fue de $70,000.00, entre las más económicas y también por lo que ofrecía. E este proceso intervino la Comisión de Revisión Contable. (62:32).

El Presidente solicita la aprobación del informe del Consejo y el de la rendición de cuentas del periodo enero a junio de 2017.

ACUERDOS 

• Aprobación, por unanimidad del Informe del Consejo Directivo y de la rendición de cuentas del periodo enero a junio 2017.(64:05) 

 (ANEXO 5  INFORME DE TESORERÍA)

5.- Resultados de la auditoría realizada al ejercicio 2016. (72:22) 

El Dr. García reiteró que tal y como se comprometió en la Asamblea del 04 de febrero de 2017 que se iban a dar las facilidades y el tiempo necesario para que los Consejos 2016 y 2015 explicaran qué fue lo que pasó con los estados financieros para que la Asamblea decida qué se va a hacer. 

Resumen de los resultados (73:35)

El auditor Benjamín Montejano Barajas mencionó: “En nuestra opinión, los estados financieros adjuntos no presentan razonablemente, en todos los aspectos materiales, la situación financiera de Asociación de Colonos de Vergeles de Oaxtepec, A.C. al 31 diciembre de 2016, así como su resultado correspondiente al ejercicio terminado en dicha fecha, de conformidad con las Normas de Información Financiera (NIF)”. 

“El Consejo Directivo es responsable de la preparación y presentación razonable de los estados financieros adjuntos de conformidad con las NIF, y del control interno que el Consejo Directivo considere necesario para permitir la preparación de estados financieros libres de incorrecciones material, debido a fraude o error”.  

“Evaluamos la presentación global, la estructura y el contenido de los estados financieros, incluida la información revelada, y si los estados financieros representan las transacciones y hechos subyacentes de un modo que no logran la presentación razonable”.(77:52)

El auditor Manuel González explicó que el estudio se basó en el análisis del control interno que debe de existir en toda entidad y así obtener un grado de confianza. Al respecto su opinión es que durante el ejercicio 2016 no cumplía con los requisitos mínimos que debe tener una entidad. 

Cuando en una sola persona maneja el control interno se tiene más probabilidades de cometer un error por negligencia. Por eso en el Estatuto de la Asociación se maneja que debe haber una cuenta mancomunada, esto tiene el objetivo de que ambas personas vayan liberando los recursos para que sea más difícil el error o dolo. 

Muchas de las operaciones no estaban soportadas con la documentación correspondiente y no basta con decir que hubo un gasto, éste debe ser comprobado e identificado. 

Algunos tipos de gastos no se supo para qué se realizó, además otra parte dañada fueron las contribuciones que son las aportaciones de los colonos, las cuales deben de estar amparadas por un recibo y estar justificado por el ingreso al banco, de tal manera que tampoco hubo una armonía entre la generación de los recibos y los informes depositados en el banco. 

La diferencia que se identificó es de $72,000.00 que no están justificados. El manejo de la chequera está perfectamente relacionada con la cuenta concentradora y la de inversión. El problema fue la diferencia entre los recibos que se elaboraron y los depósitos que se hicieron en el banco, pudieron haber hecho gastos en efectivo pero no se tienen los comprobantes. 

También explicó que no se puede saber si los resultados obtenidos fueron por culpa, dolo, negligencia u omisión y lo interesante es no continuar con los mismos errores, para ello se hicieron recomendaciones a la administración actual. 

Los mandatarios tienen la obligación de rendir cuentas al término de su gestión, si no se rinden las cuentas se trata de una omisión y serán las autoridades competentes las que llevarán a cabo las investigaciones correspondientes para ver si fue una situación de delito por una situación de quebranto. 

El auditor recomienda a los Asociados llevar a cabo las acciones legales conducentes para exigir la rendición de cuentas. Nadie tiene derecho a juzgar a otro, todos tenemos el derecho de audiencia, para este caso, el Consejo Directivo por vías legales tendrá que demandar la rendición de cuentas.

ACUERDO

• Se vota por presentada la auditoria 2016 con 39 votos a favor, 2 abstenciones.(103:50)

(ANEXO 6  ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016)

6.- Resultados de la revisión contable del ejercicio 2015 .(104:42)

1. a) Presentación del análisis contable del Lic. Carlos Jiménez Moreno.

El Lic. Carlos Jiménez da su punto de vista con respecto a la contabilidad de 2015. Menciona que en las Asambleas de noviembre de 2016 y febrero de 2017 se presentó un informe de la contabilidad de 2015, en el que se informaba un faltante de más de $367,000.00, suponiendo que no hubo dolo y que debería estar el Consejo Directivo en pleno, sin embargo él se presenta para aclarar los resultados que se le han presentado. 

Comenta que en la Asamblea del 28 de noviembre de 2015 presentó la solicitud de su renuncia, la cual fue aceptada, por lo tanto a partir de esa fecha ya no tuvo responsabilidades, sin embargo hace la aclaración correspondiente del ejercicio completo. La persona que lo sustituye fue el Dr. Jaime San Román quien fungía como Tesorero en ese año. 

Menciona que hubo un dictamen del ejercicio 2015 que él tiene y que fue emitido por un despacho contable prestigiado dirigido por el contador Ariel Cedeño Sánchez y lee los dos últimos párrafos de la auditoría 2015. “Considero que la evidencia contiene una base suficiente y adecuada, en mi opinión los estados financieros presentan razonablemente en todos sus aspectos materiales y financieros de la Asociación de Colonos Vergeles de Oaxtepec A.C. al 31 de diciembre de 2015. 

También describe los gastos que se hicieron en el 2015, mismos que ha mencionado en las reuniones que se llevaron a cabo con la Comisión de Revisión Contable. 

2015. b) Conclusiones de las mesas de trabajo de la revisión contable del ejercicio 2015.

 El Dr. Javier García toma la palabra e informa que se realizaron tres reuniones con la Comisión de Revisión Contable  y se leen los acuerdos a los que se quedaron en dichas reuniones y son: (119:53)

 Resumen de acuerdos

• Hubo desorden administrativo en la gestión 2015, lo que refleja que la administración no fue clara.
• Se manejó la cantidad de $711,093.83 de una forma poco clara, no hay una rastreabilidad en los registros bancarios.
• No se llevó una cuenta bancaria mancomunada con la firma del Presidente y del Tesorero para administrar los bienes de la Asociación (Art. Décimo cuarto, inciso dos del Estatuto).
• El Lic. Carlos Jiménez y el C.P. Juan Carlos López se reunirán para emitir una conclusión sobre el ejercicio 2015.
• El Consejo 2017-2018 pedirá que se realice la auditoría del ejercicio 2016.
• El C: P. Juan Carlos López deberá recibir por parte del Lic. Carlos Jiménez la documentación aclaratoria de la diferencia de $711,093.83.
• Se le pidió al Lic. Carlos Jiménez que explique por escrito lo que pasó con la máquina del adoquín.

 El C.P. Juan Carlos López afirma que localizó gastos en el SAT por la cantidad de $215,000.00 que fueron pagados en efectivo. Los finiquitos y préstamos a trabajadores por $128,000.00, no existe un comprobante para tenerlo a la vista y nunca lo tuvo, existe la transferencia se le preguntó al Lic. Jiménez a qué se debía, llegamos a la conclusión que debe haber un comprobante.

 Había en la caja $58,300.00 que no se sabía si era del 2015 o del 2016. Le pedí al Lic. Jiménez que me diera un escrito en donde especificara a quién pertenecía el dinero y el Dr. Jaime San Román me envió un correo en el que afirmó que era del 2015.

 7.- Determinación por parte de la Asamblea las acciones a seguir en relación con el ejercicio 2015 y 2016.  (146:36)

 El Dr. García toma la palabra y pregunta a la Asamblea qué mandato le va a dar al Consejo Directivo 2015 e interviene un colono preguntando qué acciones recomienda el Consejo Directivo, a lo que el Dr. García responde que no hubo un manejo adecuado del efectivo, no podemos comprobar hasta el momento un mal manejo y viendo al futuro, el Dr. García preparó una serie de políticas o normas obligatorias para que este Consejo y los siguientes las apliquen si la Asamblea las aprueba. 

• El Consejo directivo se ve obligado a subir a la página de Internet de la Asociación, el balance general, el estado de resultados, los diarios y deberá proporcionar a los asociados toda la documentación que le permita la ley de acceso a la información como las pólizas mes con mes con un retraso máximo de 45 días naturales. Esto como mínimo para dar cumplimiento al informe mensual de los estados financieros marcados por el Estatuto. 
• En el primer bimestre del ejercicio del Consejo Directivo deberá protocolizarse el Acta y los nombramientos de los miembros del Consejo. 
• En el primer bimestre del ejercicio del Consejo Directivo las cuentas mancomunadas de la Asociación a las que se refiere el Artículo décimo sexto del Estatuto deberán tener autorizadas las firmas del presidente, del tesorero y del secretario. 
• El manejo del efectivo mensual deberá ser menor al 0.1% del presupuesto total anual de la Asociación. 
• La comisión de Revisión Contable deberá ser permanente. Todo asociado al corriente de sus cuotas podrá pertenecer a ella. La comisión podrá convocarse cuando se juzgue conveniente ya sea por el Consejo Directivo o ella misma con la mayoría de sus miembros. Participará en la selección del auditor del ejercicio inmediato anterior. Ni el tesorero, ni el presidente podrán ser miembros de la Comisión que participe en la selección del auditor de su ejercicio. 
• Todos los miembros de las comisiones deberán ser asociados al corriente de sus cuotas y deberán presentar su declaración de conflicto de intereses y deberán aceptar que esta información se publique. 

El Dr. García solicita a la Asamblea que se vote para que estos lineamientos  sean obligatorios para este y futuros consejos directivos. 

Un colono propone elaborar un manual para que cada administración lo utilice y el manejo de la Asociación sea más transparente. 

Otro colono solicita que se incorpore una pena administrativa, una inhabilitación por cinco años a quién no maneje con transparencia los recursos financieros de la Asociación. 

ACUERDO

Se realiza una votación para que los lineamientos propuestos por el Dr. Javier García se aprueben por la Asamblea, los cuales son:

• El Consejo directivo se ve obligado a subir a la página de Internet de la Asociación, el balance general, el estado de resultados, los diarios y deberá proporcionar a los asociados toda la documentación que le permita la Ley de acceso a la información como las pólizas mes con mes con un retraso máximo de 45 días naturales. Esto como mínimo para dar cumplimiento al informe mensual de los estados financieros marcados por el Estatuto.
• En el primer bimestre del ejercicio del Consejo Directivo deberá protocolizarse el Acta y los nombramientos de los miembros del Consejo. 
• En el primer bimestre del ejercicio del Consejo Directivo las cuentas mancomunadas de la Asociación a las que se refiere el Artículo décimo sexto del Estatuto deberán tener autorizadas las firmas del presidente, del tesorero y del secretario. 
• El manejo del efectivo mensual deberá ser menor al 0.1% del presupuesto total anual de la Asociación. 
• La comisión de Revisión Contable deberá ser permanente. Todo asociado al corriente de sus cuotas podrá pertenecer a ella. La comisión podrá convocarse cuando se juzgue conveniente ya sea por el Consejo Directivo o ella misma con la mayoría de sus miembros. Participará en la selección del auditor del ejercicio inmediato anterior. Ni el tesorero, ni el presidente podrán ser miembros de la Comisión que participe en la selección del auditor de su ejercicio. 
• Todos los miembros de las comisiones deberán ser asociados al corriente de sus cuotas y deberán presentar su declaración de conflicto de intereses y deberán aceptar que esta información se publique.
• Los lineamientos anteriores serán obligatorios para éste y futuros consejos directivos. 

Resultado : Se aprueba con 39 votos a favor y 1 se opone.                                                               

 Quedó abierta la determinación por parte de la Asamblea de las acciones a seguir en relación con los ejercicios 2015 y 2016, dado que algunos colonos sugirieron revisar otras acciones como las arriba citadas. 

8.- Presentación del proyecto de adoquín.  (185:20) 

El Arq. César Mora integrante de la Comisión hizo la presentación del proyecto, resaltando lo siguiente: 

Se trata de un proyecto colaborativo, en virtud de que han participado diferentes personas; el iniciador del proyecto, la aportación económica de los colonos, los que participan en la parte técnica, los de mantenimiento, los de la Comisión, la colocación del adoquín entre otros. 

Actualmente están adoquinados 12,202, m2, tenemos un desafío de 50,000 m2. 

Hay colonos que  han aportado la cantidad de $2400.00, algunos menos de $2000.00 y un 25% que no han aportado. No se pueden hacer algunas partes porque han pagado. 

Este proyecto tiene varios matices ya que depende de la cantidad de aportaciones que hagan los colonos será el tiempo en el que se quiera hacer y también influirá el costo que se eleva año con año de los materiales.  

El proyecto tiene que ser por etapas y si el costo del adoquín es de $169.00 y los precios se elevan cada año, por ejemplo en el 2018 costaría $177.00, el siguiente año $194.00, el estimado es de $10% anual. 

El costo del proyecto sería de $8, 867.000.00 y la aportación de cada colono sería de $16,149,00 de todos los colonos. 

El proyecto más viable es programarlo a cinco años para construir los 50,000.00 y para la colocación del adoquín se debe tomar en cuenta las pendientes, entradas de autos, corrientes de agua de la lluvia, etc. 

El proyecto se somete a consideración de la Asamblea y algunos colonos proponen que la cantidad que cada colono pague sea de acuerdo con la cantidad de metros que tiene en su propiedad, es decir que sea como la de mantenimiento. 

Otros sugieren un solicitar un préstamo al banco y uno más sugiere que la Asociación sea quien preste para colocar otros 10,000 metros. Otro colono pide que se haga un ejercicio de la cantidad que debe pagar cada colono por la superficie que tiene y no por lote. (238:15) 

 ACUERDOS

• El proyecto en términos generales como fue presentado por el Arq. César Mora del adoquinado fue aprobado por unanimidad.
• La aprobación de la Comisión se obtuvo con 36 a favor y 1 abstención.
• Se votó para definir la cuota de adoquín, el resultado fue: por lote 7 votos, por propietario 6 votos, por metro cuadrado de la propiedad 15 votos. Igual como se cobra el mantenimiento (253:21)

(ANEXO 7 PROYECTO DE ADOQUÍN)

9.- Presentación del proyecto integral de seguridad. (256:55) 

El colono Ing. Eduardo Dávalos  presentó el proyecto de seguridad, explicó que realizaron un diagnóstico para detectar cuáles son los lugares más vulnerables para el ingreso de la delincuencia al Fraccionamiento. 

El recorrido incluyó la periferia del Fraccionamiento y se pidió apoyo a la Secretaría de Comunicaciones para la limpieza de esas áreas ya que han tirado cascajo y se ha convertido en un área de fácil acceso para los delincuentes, obteniendo una respuesta favorable iniciando los trabajos de limpieza. 

Se tiene una antena en la Casa Club que no estaba  en un sistema de tierra y ya se hicieron los trabajos correspondientes y así evitar un daño material o humano por las descargas eléctricas de la lluvia. 

Se construyeron tres casetas para que los vigilantes puedan tener un lugar en el que además de protegerse de las inclemencias del tiempo tengan una visibilidad del Fraccionamiento. 

La tercera sugerencia es el sistema de video-vigilancia que consta de cámaras, decodificadores, antenas, medios de almacenamiento, cuyo objetivo es monitorear internamente el Fraccionamiento. 

Se consultaron a tres empresas y la Comisión analizó las características de los sistemas y los presupuestos que presentaron. 

Un colono sugiere que se de mantenimiento al equipo y para ello la Comisión pedirá una póliza de mantenimiento, también se dará capacitación al personal de vigilancia. 

ACUERDOS

• Se dio, por unanimidad, el voto de confianza a la Comisión de Seguridad para que continúe trabajando el proyecto de sistema de video-vigilancia.
• Se acuerda por unanimidad convocar a una Asamblea Extraordinaria para continuar con el tema del proyecto de sistema de video-vigilancia y presentar el proyecto integral una vez que este se defina, con miras a su aprobación por parte de la Asamblea. 

(ANEXO 8 PROYECTO INTEGRAL DE SEGURIDAD) 

ASUNTOS GENERALES 

El Dr. Javier García aclara que, como se comprometió con todos los colonos, en asuntos generales no se tomará ninguna votación. 

Algunos colonos se quejan de las casas que rentan los fines de semana y que son rentadas por personas que ponen el volumen de la música muy alto hasta el amanecer. Al respecto el Consejo Directivo se documentará el cómo se puede proceder y el reglamento interno del Fraccionamiento marca un horario para evitar molestias a los colonos. 

Un colono propone que se incluya en el reglamento una sanción al propietario que sus arrendatarios no respetan las normas. 

Se propone que se contrate un abogado para que lleve a cabo los casos en los que se requiera, sin embargo se solicita que el representante legal actúe en los problemas de la Asociación. 

Se hace hincapié en tomar medidas sanitarias para que se eviten la propagación del dengue. 

Se da por terminada la Asamblea a las 15: 45 hrs.