Acta de la Asamblea 21 de Octubre de 2017
Acta de la Asamblea General efectuada el 21 de octubre de 2017, realizada en las instalaciones de la Casa Club del Fraccionamiento Vergeles de Oaxtepec, A.C., ubicado en Carretera Federal Xochimilco Yautepec, Km. 70.5 Municipio de Yautepec, Estado de Morelos, C.P. 62738.
Siendo las 10:00 horas el Dr. Javier García, Presidente de la Asociación, procede a solicitar el quórum de asociados y se le informa que están presentes solamente 4, por lo que al no tener una asistencia de la tercera parte de los asociados, según lo estipulado en el artículo vigésimo tercero del Estatuto, que a la letra dice: "Se constituirá el quórum y habrá validez legal de la Asamblea General, si está presente la tercera parte de los asociados en primera convocatoria. En caso de que no exista el quórum indicado se asentará en el acta, las razones de esta circunstancia y después de una espera de media hora, quedará legalmente instalada la Asamblea General, con los asociados presentes", procede a dar 30 minutos de espera para instalar la Asamblea.
A las 10:30 horas y con un quórum de 24 colonos, el Dr. Javier García da por instalada la Asamblea General de la Asociación de Colonos de Vergeles de Oaxtepec, A. C., con la siguiente orden del día:
- Instalación de la Asamblea
- Lectura del Acta de la Asamblea del 15 de julio de 2017.
- Presentación del Proyecto Integral de Video-vigilancia para su aprobación
- Asuntos generales
- Instalación de la Asamblea
ACUERDOS
> Se nombra como moderador al Sr. Alejandro Serrano y como escrutadoras a la Sra. Lomelí y a la Profra. Victoria Castro.
> Se establece un tiempo de tres minutos para la participación de cada colono para dar agilidad a los temas de la Asamblea y tener mayor número de intervenciones.
- Lectura del Acta de la Asamblea efectuada el 15 de julio de 2017
El Dr. Javier García propone a la Asamblea leer un resumen del Acta, en virtud de que son doce páginas y esto llevaría mucho tiempo.
ACUERDOS
> Por unanimidad se lee el resumen de la Asamblea efectuada el 15 de julio de 2017.
> Se da por presentada la lectura del Acta de la Asamblea del 15 de julio de 2017.
- Presentación del Proyecto Integral de Video-vigilancia para su aprobación
El Dr. Javier García da una breve introducción sobre la situación de inseguridad y violencia en el Estado de Morelos, esta información se obtuvo del grupo "COMVIVES", de las reuniones con comandantes, autoridades de la fiscalía y ciudadanos quienes tiene información del alto nivel de delincuencia alrededor del Fraccionamiento, por ello la necesidad de implementar un proyecto integral de seguridad.
El lng. Rafael Cristerna presenta las características tecnológicas y ventajas del proyecto y comenta lo siguiente:
El sistema de seguridad es para los colonos de Vergeles, el Fraccionamiento y las instalaciones hidráulicas, de electricidad, las oficinas y la documentación que se tiene en la Casa Club.
La seguridad no depende únicamente de los equipos, es responsabilidad en primer lugar de todos los colonos, del personal de vigilancia, mantenimiento, doméstico y de los equipos de vigilancia. Por lo cual, es necesario respetar y obedecer el reglamento. El tener un sistema de video vigilancia es extender nuestros sentidos, es una herramienta que nos permite vigilar las principales partes del Fraccionamiento.
Este sistema de seguridad se diseñó por la Comisión de Seguridad y la empresa que se aceptó en la Asamblea anterior.
Un sistema de seguridad integral sirve para disuadir, prevenir, poder reaccionar y tomar una acción en tiempo y forma.
Este proyecto es integral, se conforma desde la instalación con los equipos más desarrollados y la mejor configuración para tener una mayor cobertura y menor costo.
Principales características del sistema integral.
- Es un sistema de vigilancia con circuito cerrado con una tecnología llamada
- El sistema tiene una tecnología "IP" de última generación que corresponde al protocolo de Internet, que puede uno regresar el programa, visualizar algún evento en el tiempo real y guardarlo.
> Este sistema de red es de configuración confiable, escalable, porque se puede ampliar a mayor superficie que se quiera visualizar y adaptable en el sentido de una tecnología que nos dure más años.
- El sistema nos permite disuadir, prevenir, reaccionar y tomar una acción con generación de evidencias.
Características tecnológicas
- Se va a contar con una comunicación de red con microondas y fibra óptica entre la caseta y la Casa Club que será el lugar donde se encontrarán los servidores. La función principal de vigilancia está en la caseta.
> El proveedor tiene una solución integral de proporcionar la instalación, los equipos y el mantenimiento..
> También se tiene la actualización de la programación y los equipos que estarán a la intemperie deben ser de uso rudo para mayor durabilidad, así como la protección contra los cambios del voltaje de la energía eléctrica.
Se preguntó al Ing. Cristena y, en particular a la Comisión, si se hizo un diagnóstico de las 29 cámaras y 14 detectores de movimiento que se adquirieron en administraciones anteriores. Se contestó que las cámaras no eran para uso rudo, es decir, que no eran apropiadas para la intemperie y no estaban protegidas contra los cambios de voltaje, ya que eran para uso de casa. De hecho se presentaron eventos de riesgo y no sirvieron las cámaras. Tampoco se les dio el mantenimiento necesario y por no estar protegidas dejaron de funcionar.
Intervención del Ing. Hugo Salgado, proveedor del sistema de video vigilancia.
Comentó que el trabajo de la Comisión de Seguridad fue muy arduo, para diagnosticar las condiciones y proponer un proyecto de seguridad como el que se elaboró. Da gusto trabajar con quienes le dieron la importancia que tiene la seguridad, incluso más que lo financiero.
Señaló que: "Cuando de seguridad se trata debemos considerar que todo lo increíble es posible", esto porque cuando se presenta el problema decimos por qué no lo previmos.
El Ing. Salgado representa a la empresa DOMODISSI S. A. de C. V. Integradora de Sistemas de Seguridad Electrónica, esta empresa tiene 15 años de experiencia, cuenta con autorización de la Dirección General de Seguridad Pública 19SE Registro 025 y muestra el oficio de autorización de la Comisión Estatal de Seguridad Pública.
El objetivo de la empresa es integrar tecnología haciendo uso de diferentes disciplinas y áreas para buscar soluciones a problemáticas de disuasión y prevención así como de confort y control. Es decir, integrar un entorno de seguridad y tranquilidad. Detalló los elementos que se deben considerar para un entorno de seguridad.
En un sistema integral de seguridad se contemplan los siguientes servicios: > CCTV Tener cámaras.
> WISIP Contar con enlaces inalámbricos.
> Control de acceso electrónico. Registra quien entra quien sale, permitir o no el
acceso, si no se tiene este control se provoca que sea un lugar vulnerable.
> Alarmas. Para el caso de incendio de casas, comercios, cuando hay un algún
evento.
> Monitoreo 24 hrs. Contamos con un centro de monitores que en la empresa está atendiendo emergencias.
Existen varios tipos de robo:
- Premeditado hay gente que tiene información que entra y sale, que está pendiente de los horarios de las personas.
- Eventual ocasión. Es el más peligroso porque una persona se mete a una casa porque lo hace de manera inconsciente.
- Interno (Ausencia de control) no tener un control interno de lo que se hace tiene como consecuencia ser vulnerable.
- Organizado
El control y seguridad integral se lleva a cabo mediante cuatro fases:
- Disuasión. Desistir elementos. Tener un elemento de vigilancia, un letrero de una cerca electrificada ayuda a que la persona que delinque lo piense.
- Prevención. Atender zonas e índices de riesgo, tener datos que fue lo que trabajó la Comisión y poder encontrar una solución.
- Activación. Tenemos que hacer que la cámara o la cerca electrónica funcione y sea lo óptimo para que cumpla con su notificación objetivo.
- Reacción. Hay que tener un plan de acción y tener cuidado para no arriesgar la integridad de alguien.
Diagrama general del sistema
Para el qué y el cómo hacer preventiva una zona, la Comisión hizo un bosquejo de la ubicación de las cámaras y encontrar la mejor tecnología. La ubicación se dio de acuerdo con las zonas más vulnerables del Fraccionamiento.
Las cámaras tienen un papel disuasivo y preventivo, dada su importancia se consideró una marca de cámaras y equipo, con protección a descargas y que permite su ubicación a la intemperie.
La Comisión de seguridad y el Ing. Salgado de manera conjunta establecieron un diagrama inicial de enlaces especificados en un mapa del Fraccionamiento.
Los elementos que contiene el Proyecto integral de seguridad son:
- Concentrador de video (DVR, RED, FO)
- Réplica de video en caseta
- 33 clientes de acceso (antenas 5 y 2.4 ghz)
> 32 cámaras (Además de la instalación en puntos estratégicos se colocarán algunas específicas en la caseta para registrar las placas de los vehículos que ingresen)
- 16 postes
> 2 torres de comunicación (Casa Club y tanque elevado)
- Protecciones de dispositivos (Para protegerlas de las descargas eléctricas, la lluvia y temperatura).
> Control de acceso a los trabajadores. (Evidenciar quién entra y quién sale, la
credencial e identificación se guarda en una caja (skaner) y la información se registra). No se usa la huella digital por que no se puede registrar por el tipo de trabajo que realiza, pero si se ve la cara y se guarda la información.
- Registro de visitantes (De igual manera se registran, identificación y video)
- CCTV
- Ronda de vigilantes (La función de los vigilantes es detectar, evitar arriesgarse, comunicar mediante el radio y se acciona una alarma)
- Avisos audibles remotos
Se mostraron ejemplos de la tecnología utilizada, fotografías tomadas de los videos de cómo se ve en la noche en una calle oscura y otra con mayor iluminación, en ambas se observa con claridad dichas calles dado el tipo de cámaras que se instalarán. Además se utilizará el cruce de línea, el cual consiste en marcar un perímetro que al ser invadido de inmediato se enciende una alarma en los monitores.
Consideraciones necesarias para la implementación de Proyecto: > Autorización de la CFE para alternativas de uso en postes.
- Autorización de predios para colocación de algunas cámaras.
- Limpieza en perímetro para mayor visibilidad
- Mayor iluminación en algunas áreas
> Cultura general para los colonos y visitantes para no romper el protocolo de
entrada y salida.
- Operatividad integrada de la comunidad.
En la sesión de preguntas se aclararon las dudas y aceptaron los comentarios, también se presentó el desglose del presupuesto y el Ing. Salgado explicó cada una de las funciones de los componentes tecnológicos invitando a los colonos que si tienen duda de los precios consulten en otras empresas, aseguró que son la mejor opción por ser distribuidores de los equipos de video vigilancia. Especificó los aspectos que incluyen la póliza de mantenimiento del equipo.
Acuerdos:
- La legalidad para el registro de las personas y las placas de vehículos se debe dar mediante un aviso de privacidad a la vista.
- Se votó por la aprobación del proyecto integral de video vigilancia y la confianza de la Asamblea, para que la Comisión de Seguridad realice las acciones que resulten necesarias en la implementación del proyecto. Votación: 32 votos a favor y 1 abstención.
Asuntos Generales
- Se solicita que se caliente el agua de la alberca y se explicó que se tienen muchas necesidades por cubrir.
- Algunas casas abandonadas tienen albercas que son un foco de proliferación de moscos y el riesgo es adquirir dengue, zika y demás enfermedades, para solucionar el problema se debe esparcir cal en esas albercas.
> La estructura de la Casa Club no se afectó con los sismos de septiembre, la
recomendación es quitar peso en el plafón falso de la sala de Asambleas y así mejorar la construcción de la Casa Club.
> Se solicita nuevamente que el Lic. Carlos Jiménez explique por escrito, que pasó con la máquina de adoquín y se quedó pendiente las acciones a seguir con las administraciones 2015 y 2016.
Siendo las 13:30 horas se da por terminada la Asamblea con un quórum total de 39 asociados con derecho a voto y dos sin derecho a voto.
