ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL 10 DE SEPTIEMBRE 2022
ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE LA ASOCIACIÓN DE COLONOS DE VERGELES DE OAXTEPEC ASOCIACIÓN CIVIL, CELEBRADA EL 10 DE SEPTIEMBRE DE 2022.
En el domicilio fiscal de la Asociación, ubicado en Carretera Federal Xochimilco -Yautepec, km 70.5, Municipio de Yautepec, Estado de Morelos, C.P. 62738, se reunieron los integrantes actuales de la referida Asociación, que se mencionan en la lista de asistencia anexa, para celebrar una Asamblea Federal Ordinaria de Asociados, la cual se celebra en el jardín oriente de la Casa Club del Fraccionamiento Vergeles de Oaxtepec de acuerdo con la convocatoria emitida el 15 de agosto de 2022.
Siendo la 10:00 horas, el Dr. Luis Germán Gómez Ruiz, Presidente del Consejo Directivo 2021-2022, solicita quorum de Asociados, informándosele que los Asociados están registrando su ingreso, por lo que solicita una espera de 30 minutos mas, en cumplimiento del artículos vigésimo tercero donde se lee: “Se constituirá el quórum y habrá validez legal de la Asamblea General, si está presente la tercera parte de los asociados en primera convocatoria. En caso de que no exista el quórum indicado se asentarán en el acta, las razones de esta circunstancia y después de una espera de media hora, quedar legalmente instalada la Asamblea General, con los asociados presentes”. Después de la espera de 30 minutos y habiendo aún algunos Asociados registrando su asistencia a la Asamblea, se se da inicio a la misma con un quorum de 41 Asociados, 33 de ellos con derecho a voto y 8 sin derecho a voto, se prosigue con la lectura de la:
ORDEN DEL DÍA
- Instalación de la Asamblea por el presidente del Consejo Directivo 2021-2022.
- Lectura y aprobación del acta de la Asamblea del 30 de julio del 2022.
- Adoquin:
- Propuesta para modificación del proyecto.
- Formas de pago
- Proyecto de readecuación y renovación de la red de agua potable.
- Reglamento de convivencia
- Recolección de Basura
- Asuntos generales.
Acto seguido se inicia con el segundo punto consistente en la lectura del acta de Asamblea del 30 de julio de 2022 a cargo del Secretario del Consejo Dr. Miguel Ángel Colin Mercado, quien señala que se dará lectura solo a los acuerdos de la misma, en los siguientes términos:
Una vez concluida la lectura de los acuerdos consistentes en :
Aprobación del Informe y rendición de cuentas del periodo diciembre 2021- junio 2022
Adoquin:
- Cada propietario deberá cubrir 116m2 en total para cubrir su parte de la obra
- El cobro de cuotas se modificara a ser por lote y no por propietario como había venido siendo. ( no se definió que se consideraría un solo lote ni como se abonarían las cuotas ya pagadas por propietarios por parte de los proponentes)
- Se aprobo un incremento a las cuotas de adoquin del 10% vigente a partir del próximo año, el año 2022 queda sin incremento.
- Los propietarios al corriente de su cuotas hasta este año se les abonara un total de 15m2, este beneficio no aplica a morosos, se ajustara de acuerdo al cobro por lote.
- Las cuarta y quinta etapas del proyecto original no se llevaran a cabo en ese orden , en su lugar se verificará el procentaje de propietarios que hayan cumplido su obligación en mayor porcentaje en cada calle faltante, de no haber un 90% al menos, se aplicara el porcentaje mas alto y se dará prioridad a dichas calles en la colocación de adoquin.
- Se podrá pagar el faltante por cubrir en metros cuadrados por cada colono en una solo exhibición para finiquitar la deuda de adoquin.
- Se creó un comisión de cobranza de cuotas de adoquin, sin remuneración alguna para sus integrantes.
Basura:
- Se discutirá la adquisición de un camión y la contratación de personal propio para la recolección de basura y no pagar a terceros por este servicio.
Agua:
- El contrato de adhesión de servicio de distribución de agua por parte de la Asociación aprobado, se subió a la pagina de la Asociación para ser revisado por lo colonos.
- Se revisaran otras cotizaciones para realizar el proyecto de readecuación de la red de distribución de agua.
Reglamento de convivencia:
- Será subido a la pagina de la Asociación, se enviara por correo y se entregara impreso a quien solicite el Reglamento de convivencia para ser revisado y hacer la observaciones necesarias para su aprobación.
Sin haber dudas o cuestionamiento sobre los acuerdos de la Asamblea previo a su aprobación es interrumpida porque toma la palabra por un colono quien cuestiona que hay posibilidad de que algunos asistentes no tengan derecho a voto y que se les haya solicitado su credencial de elector para poder ingresar a la Asamblea por lo que tanto el presidente del Consejo como el Tesorero hacen la aclaración de que el personal Administrativo se encuentra incompleto por causas de fuerza mayor, haciendo el señalamiento de que se revisara si este cuestionamiento es verdadero de acuerdo con los registros en los expedientes de cada propiedad, y que de haber alguna anomalía que así lo compruebe se cancelara su voto independientemente de su fin. Previa designación de escrutadores quedando como tales :
- Jaime San Román
- Aurelio Flores
Se somete a votación el punto anterior con el siguiente resultado,
Votos a favor --------- 17
Votos en contra------ 03
Abstenciones ------- 00
En cumplimiento del punto número tres de la orden del día se hace una presentación por parte del Secretario del Consejo, señalando los inconvenientes de la aprobación en la Asamblea Anterior de que las cuota de adoquin sea cobrada por lote y no por propietario, se hacen varios señalamientos sobre este punto, quedando como propuesta que se sigan cobrando las cuotas de colocación de adoquin por propietario como hasta la fecha se ha realizado o que se modifique a que sea pagada por lote revirtiendo esta, se somete a votación con el siguiente resultado:
Votos a favor de que la cuota de adoquin se siga pagando por propietario --------- 21
Votos en contra y que sea pagado por lote ------------------------------------------------- 05
Abstenciones ---------------------------------------------------------------------------------------- 00
Se informa sobre la posibilidad de realizar un pago anticipado único y total de los metros cuadrados pendientes para finiquitar la deuda de adoquin, la cual fue calculada con base al pago por propietario como hasta la fecha se ha realizado y tomando como base un incremento del 3% únicamente a partir de 2024 cada año como beneficio, se somete a votación con el siguiente resultado:
Votos a favor --------- 29
Votos en contra------ 00
Abstenciones ------- 00
Toma la palabra la colona Silvia Rodríguez, para expresar la supuesta ilegalidad de la Asamblea, basando su dicho en un juicio de terceras personas que estuvieron en el consejo directivo anteriormente y que pretende hacer extensivo al actual, dado que no permitió aclaración alguna y las proptestas de otros vecinos por su intervención se le conmina a discutir esto fuera de la Asamblea por no ser de su competencia y dar continuidad a la misma.
Se da lectura al punto cuatro de la orden del día consistente en la presentación del proyecto de readecuación de la red de distribución de agua y aprobación del contrato de adhesión del Servicio de Distribución de Agua.
Se hizo la presentación de proyecto de Readecuación de la red de distribución de agua en su fase inicial, haciendo hincapie en que la red actual no es adecuada por no ser de la medida idónea (6 pulgadas) y el hecho de que ya es vieja y existen por esta razón pérdidas de agua que solo ha sido posible cuantificar en el tramo que comprende del pozo a la cisterna, dicho tramo comprendera la fase inicial de este proyecto. Se explicaron algunos pormenores técnicos de este proyecto sobre todo en su fase inicial y la continuidad del mismo en el futuro para cambiar toda la red de distribución. Asi mismo se informo que a las compañias constructoras de este tipo de obras inicialmente cobran de entre 30 a 60 mil pesos para realizar el proyecto, aunque el costo de los materiales y la mano de obra seria similar, por lo que el costo con otras compañias es mayor. Se solicita la aprobación del proyecto descrito y del contrato de Adhesión con la inclusión de una clausula para pagar el servicio de distribución del agua de un pago anual permanente de 10 UMAS, con el siguiente resultado:
Votos a favor --------- 28
Votos en contra------ 00
Abstenciones ------- 00
Se propone una cuota extraordinaria única para realizar la primera etapa del proyecto de Readecuación de la red de distribución de agua, de $1,700.00 mn , la cual se vota con el siguiente resultado:
Votos a favor --------- 27
Votos en contra------ 02
Abstenciones ------- 00
Se pone a consideración de la Asamblea el punto número cinco de la orden del día consistente en el Reglamento de Convivencia, se hace hincapie y se pregunta si todos los colonos han recibido el mismo en sus correos electronicos o lo han recogido impreso en casa club, siendo afirmativo en su mayoria. Toman la palabra algunos colonos para destacar el ruido y malestar que ocasionan los visitantes de las casas en renta, tambien en contraparte, se hace la observación de que no haya distinción en las reglas de convivencia para los colonos y para quienes rentan sus casas, se propone la aprobación del Reglamento de Convivencia en lo general, y que los colonos hagan sus observaciones o no concordancias con el mismo a la Administración de la Asociación y se expondran en una futura Asamblea para su modificación. Se somete a votación con el siguiente resultado:
Votos a favor --------- 27
Votos en contra------ 01
Abstenciones ------- 00
Se da cumplimiento al sexto punto de la orden del día consistente el la propuesta de adquisición de un camión y personal propios para la recolección de basura y no pagar a terceros por este servicio, se hizo la ponencia por parte de la contadora de los posibles beneificios monetarios de esta adquisión consistentes en lo siguientes:
- Seria una activo fijo.
- Se tendria el mismo Servicio de recolección de basura, de casa y de poda.
- Incluiria el pago de 2 personas para su manejo propios de la Asociación.
- El costo seria menor que lo que se paga actualmente por ese servicio de acuerdo con la siguiente tabla:
- Se incluyen el los costos, gasolina, desgate y reparaciones de la unidad, pago del salario de dos personas, pago al tiradero para deposito de basura.
Se explicaron algunas consideraciones tecnicas de la unidad, que seria un camion FORD 350 de 3.7 toneladas con caja de gato hidraúlico. Se somete a votacion con el siguiente resultado:
Votos a favor --------- 28
Votos en contra------ 00
Abstenciones ------- 01
Se propone a la Asamblea el desahogo de Asuntos Generales, toma la palabra el colono Adolfo Lopez quien hace mención de estar en la comisión de viglancia y señala la problemática de los ilicitos que son cometidos en los alrededores del fraccionamiento asi como en la inseguridad en el Estado de Morelos y que pueden afectar la seguridad de nuestro fraccionamiento.
Toma la palabra el colono Raymundo que se incrementen los rondines de los vigilantes ya que de acuerdo a su percepción no son llevados a cabo por Vigilancia, asi mismo señala que se solicite al municipio materiales para remodelaciones de nuestras calles.
Se le hace saber al colono por parte del presidente y con respecto al segundo punto, la formacion de una comisión que se encargue de esas peticiones apoyada por el Consejo Directivo en su persona. Con respecto al primer punto se le hace la observación por parte del Coordinador de vigilancia C. Lucio Navarro, de que vigilancia no solamente hace rondines sino tambien vigilancia a traves del sistema de camaras en donde se registran los rondines que estan obligados hacer los elementos de vigilancia y que probablemente no coinciden con la percepción del colono. Asi como la desviación por parte de algunos colonos de prestar su tarjeta de acceso a personas distintas a sus familiares directos.
Toma la palabra el colono Lic. Armando Bravo Lopez, quien propone se revise si la Asociación ha cumplido con los motivos por los cuales fue creada, convocando a los expresidentes, esto debido a que percibe que la Asociación no lo apoya en problemas colectivos e individuales señalando como causa de que ha sido robado en 2 ocasiones sin señalar fecha o circunstancia sin aparentemente recibir apoyo de vigilancia pero que cuando sale con su mascota sin correa se le hacen las observaciones pertinentes de esta condición. Continua con su intervención señalando situaciones personales que pretende que sean resueltos por la Asociación. Se hace un comentario por otro colono sobre el exceso de velocidad a la que circulan algunos vehiculos en las calles, haciendose el sañalamiento de que el reglamento de convivencia considera esta condición para controlar a los mismos y se apela a la conciencia de los propios colonos para cumplir dicho reglamento.
Se preguntó que hace el Consejo con los deudores de cuotas, señalándose que a dichas personas se les suspenden los servicios que proporciona la Asociación como recolección de basura, acceso con tarjeta al fraccionamiento o distribución de agua, y que no tiene el Consejo otra facultad punitiva al respecto.
No habiendo mas asuntos que tratar se da por terminada la Asamblea siendo las 14:14 horas.
ACUERDOS
Con respecto al punto numero 2 de la orden del dia, se aprueba la lectura del Acta de asamblea del 30 de julio de 2022 asi como revisar que los colonos sin derecho a voto se excluyan de la votación de la presente Asamblea, se tuvo la siguiente votación:
Votos a favor ------------ 17
Votos en contra -------- 00
Abstenciones ----------- 03
Del punto numero tres consistente en que las cuotas de adoquin se sigan pagando por propietario como ha sido hasta ahora y no por lote debido a las incoveniencias que esto ocasiona ya que no es posible ajustar los pagos hechos por los colonos en esta modalidad y también del calculo de deuda en metros cuadrados distinto a la propuesta hecha por le Consejo, se aprueba con la siguiente votación:
Votos a favor de que la cuota de adoquin se siga pagando por propietario --------- 21
Votos en contra y que sea pagado por lote ------------------------------------------------- 05
Abstenciones ---------------------------------------------------------------------------------------- 00
Se aprueba la posibilida de un pago anticipado unico y total de los metros cuadrados pendientes para finiquitar la deuda de adoquin, con el siguiente resultado:
Votos a favor --------- 29
Votos en contra------ 00
Abstenciones ------- 00
Se aprueba la etapa inicial del proyecto de Adecuación de la red de distribución de agua en su etapa inicial que va del pozo a la cisterna asi como el contrato de Adhesión con la inclusión de una clausula para pagar el servicio de distribución del agua de un pago anual permanente de 10 UMAS, con el siguiente resultado:
Votos a favor --------- 28
Votos en contra------ 00
Abstenciones ------- 00
Se aprueba una cuota extraordinaria única para realizar la primera etapa del proyecto de Readecuación de la red de distribución de agua, de $1,700.00 mn , la cual se vota con el siguiente resultado:
Votos a favor --------- 27
Votos en contra------ 02
Abstenciones ------- 00
Se aprueba el Reglamento de Convivencia en lo general, y que los colonos hagan sus observaciones o no concordancias con el mismo a la Administración de la Asociación que expondran en una futura Asamblea para su modificación, con el siguiente resultado:
Votos a favor --------- 27
Votos en contra------ 01
Abstenciones ------- 00
Se aprueba la adquisión de un camión con caja hidraulica para asi como la contratación de dos personas para la recolección de basura; el camion podria ser un camión FORD 350 de 3.7 toneladas con caja de gato hidraúlico con el siguiente resultado:
Votos a favor --------- 28
Votos en contra------ 00
Abstenciones ------- 01
Yautepec, Morelos 10 de septiembre de 2022.
Consejo Directivo.
Dr. Luis German Gomez Ruiz.
PRESIDENTE
Dr Miguel Ángel Colin Mercado
SECRETARIO
Lic. Jaime Heredia Nuñez
TESORERO
Escrutadores.
- Jaime San Roman
- Aurelio Flores
