ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 17 DE JULIO 2021

 ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA ASOCIACIÓN DE COLONOS DE VERGELES DE COLONOS DE VERGELES DE OAXTEPEC, ASOCIACIÓN CIVIL, CELEBRADA EL 17 DE JULIO DE 2021.

En el domicilio fiscal de la Asociación, ubicado en Carretera Federal Xochimilco Yautepec, km. 70.5, Municipio de Yautepec, Estado de Morelos, C.P. 62738, se reunieron los integrantes actuales de la referida Asociación, que son las personas que se mencionan en la lista de asistencia anexa, para celebrar una Asamblea General Ordinaria de asociados, la cual se celebra en el jardín oriente de la Casa Club del Fraccionamiento Vergeles de Oaxtepec de acuerdo con la convocatoria emitida el 17 de junio del 2021.

Siendo las 10:00 horas, la Mtra. Marcela Azpeitia Conde, Secretaria del Consejo Directivo 2019-2020 a falta del Presidente del Consejo Directivo, procede a solicitar el quórum de asociados y se le informa que están presentes 16 asociados, por lo que solicita una espera de media hora, según lo estipulado en el artículo vigésimo tercero del Estatuto, que a la letra dice: “Se constituirá el quórum y habrá validez legal de la Asamblea General, si está presente la tercera parte de los asociados en primera convocatoria. En caso de que no exista el quórum indicado se asentará en el acta, las razones de esta circunstancia y después de una espera de media hora, quedará legalmente instalada la Asamblea General, con los asociados presentes”.  

A las 10:30 horas y con un quórum de 31 Asociados, la Mtra. Marcela Azpeitia Conde se percata que hay una cantidad considerable de asociados esperando efectuar su registro, por ello solicita a la Asamblea una espera de media hora más, para que puedan terminar de registrarse los asociados.

En desahogo del punto uno del orden día a las 11:15 horas se termina el registro con 85 asociados con derecho a voto y 9 asociados sin derecho a voto, por lo que se da por instalada la Asamblea General Ordinaria de la Asociación de Colonos de Vergeles de Oaxtepec, A. C. con base en el artículo vigésimo tercero del Estatuto vigente.

Preside la Asamblea por acuerdo de los asociados, el C. Jaime Tena Ocampo y como escrutadores, se nombra al C. Álvaro González Fajardo y al C. Vicente Santos Nova.

Acto seguido, la Mtra. Marcela Azpeitia pide al moderador lea el orden del día para su aprobación:

ORDEN DEL DÍA

1. Instalación de la Asamblea por parte del Consejo Saliente (pase de lista).
2. Lectura y aprobación de los acuerdos de las Asambleas del 15 de diciembre del 2018 y del 7 de diciembre del 2019.
3. Informe y rendición de cuentas:
4. a) Periodo enero a diciembre del 2020.
5. b) Periodo enero a mayo del 2021.
6. c) Resultados de las auditorías realizadas a los ejercicios 2019 y 2020.
7. d) Urgente: Situación actual de la extracción de agua del pozo.
8. Elección del Consejo Directivo 2021-2022
9. Asuntos generales.

 

Dado que algunos colonos solicitan que el punto  4. Elección del Consejo Directivo 2021-2022, pase a ser el punto número dos del orden del día, el moderador pide a la Asamblea que se vote para determinar qué procede.

Votación para el cambio en el orden del día, el punto 4. Elección del Consejo Directivo 2021-2022 pasa a ser el punto número 2

Votos a favor del cambio: 53

Votos en contra del cambio: 19

Ausentes: 0

Abstenciones: 2

Con base en la votación emitida, la Asamblea del 17 de julio del 2021 acuerda que el punto 4. Elección del Consejo Directivo 2021-2022, pase a ser el punto dos en el orden del día, con 53 votos a favor, 32 en contra, 2 abstenciones y 0 ausentes.

Por lo que después de la votación por el cambio en el orden del día queda de la siguiente manera:

ORDEN DEL DÍA

1. Instalación de la Asamblea por parte del Consejo Saliente (pase de lista).
2. Elección del Consejo Directivo 2021-2022.
3. Lectura y aprobación de los acuerdos de las Asambleas del 15 de diciembre del 2018 y del 7 de diciembre del 2019.
4. Informe y rendición de cuentas:
5. a) Periodo enero a diciembre del 2020.
6. b) Periodo enero a mayo del 2021.
7. c) Resultados de las auditorías realizadas a los ejercicios 2019 y 2020.
8. d) Urgente: Situación actual de la extracción de agua del pozo.
9. Asuntos generales.

En desahogo del punto dos, el moderador pregunta a la Asamblea  que cuál será la forma de votación para la elección de los nuevos consejeros, individual o por planilla. El resultado de la votación fue:

Planilla: 11

Por cargo individual: 61

Abstenciones: 13

Con base en la votación la Asamblea del 17 de julio del 2021 acuerda que la votación para la elección del Consejo Directivo 2021-2022 será por cargo individual con 61 votos a favor.

Respecto a la manera de votar por los cargos del Consejo Directivo, la Asamblea propone dos maneras, votar a mano alzada con la paleta de votación nombrando a cada asociado de acuerdo con la lista de asistencia o por voto secreto anotando en una papeleta el nombre del candidato de su preferencia. El resultado fue:

Votación con paleta y lista: 73 votos

Voto secreto: 1

Abstenciones: 2

Con base en la votación la Asamblea del 17 de julio del 2021 acuerda que la forma de votación para la elección del Consejo Directivo 2021-2022 será por paleta y lista de asistencia con 73 votos a favor.

Al terminar la votación, el C. César Zárate Pérez, responsable administrativo, indica al moderador que acaba de llegar el C. Gabriel Toledano Castillo, que tiene derecho a voto y le corresponde la paleta número 86. La Mtra. Azpeitia y el moderador validan que se incorpora otro asociado, teniéndose entonces 86 asociados con derecho a voto.

El moderador solicita a la Asamblea que se presenten los asociados que quieran postularse para el cargo de Presidente del Consejo Directivo. Se proponen tres candidatos y el resultado de la votación fue:

Mtra. Marcela Azpeitia Conde: 36 votos

Dr. Luis Germán Gómez Ruiz: 45 votos

Dr. Miguel Ángel Colín Mercado: 0 votos

Abstenciones: 4 asociados

Ausentes: 1 asociado

Con base en la votación la Asamblea del 17 de julio del 2021 elige como Presidente del Consejo Directivo 2021-2022 al Dr. Luis Germán Gómez Ruíz con 45 votos a favor.

A continuación, se solicita a la Asamblea que proponga a los candidatos para el puesto de Tesorero. El resultado de la votación fue:

Lic. Jaime Heredia Núñez: 43 votos

Profra. María Victoria Castro Miranda: 35 votos

Abstenciones: 2 asociados

Ausentes: 6 asociados

Con base en la votación la Asamblea del 17 de julio del 2021 elige como Tesorero del Consejo Directivo 2021-2022 al Lic. Jaime Heredia Núñez con 43 votos a favor.

Finalmente, para el cargo de Secretario se postulan tres candidatos. El resultado de la votación fue:

Profra. María Victoria Castro Miranda: 24 votos

Sra. Patricia Montiel de la Rosa: 13 votos

Dr. Miguel Ángel Colín Mercado: 35 votos

Abstenciones: 2 asociados

Ausentes: 12 asociados

Con base en la votación la Asamblea del 17 de julio del 2021 elige como Secretario del Consejo Directivo 2021-2022 al Dr. Miguel Ángel Colín Mercado con 35 votos a favor.

Respecto al periodo que durarán en el cargo los integrantes del Consejo Directivo electo, la Asamblea vota por que el periodo sea del 1ro de agosto del 2021 al 31 de diciembre del 2022.

Votos a favor: 16

Votos en contra: 0

Abstenciones: 2

Ausentes: 68

Con base en la votación la Asamblea del 17 de julio del 2021 acuerda con 16 votos a favor que el periodo en que durarán en sus cargos como integrantes del Consejo Directivo 2021-2022 de la Asociación de Colonos de Vergeles de Oaxtepec, A. C., integrado por el C. Luis Germán Gómez Ruíz, Presidente, el C. Jaime Heredia Núñez, Tesorero y el C. Miguel Ángel Colín Mercado, Secretario, será del primero de agosto del 2021 al treinta y uno de diciembre del 2022.

El moderador toma protesta los integrantes del Consejo Directivo 2021-2022 ante la Asamblea de la Asociación de Colonos de Vergeles de Oaxtepec, A. C., aceptando ellos desempeñar el cargo encomendado con lealtad.

Asimismo la Asamblea señala que a dicho Consejo se le confieren las facultades contenidas en los artículos décimo tercero a décimo octavo del Estatuto que señalan, entre otras, que estará representado por su Presidente, quien tendrá las más amplias facultades para pleitos, cobranza y actos de administración, en los términos que establece el Código Civil del Estado de Morelos y, también, tendrá la firma de la Asociación, para suscribir títulos de crédito y representará a  la Asociación ante toda clase de autoridades administrativas, judiciales o de cualquier otra índole. Además, administrará los bienes de la Asociación en unión del Tesorero, por medio de una cuenta mancomunada y deberán informar mensualmente sobre el estado financiero de la Asociación.

En desahogo del punto tres Lectura y aprobación de los acuerdos de las Asambleas del 15 de diciembre del 2018 y del 7 de diciembre del 2019, la Mtra. Marcela Azpeitia Conde procede a leer los acuerdos del acta de la Asamblea del 15 de diciembre del 2018.

Acuerdo 1: Con 33 votos a favor, se acepta que el punto 4. Elección del Consejo Directivo 2019-2020 pase a ser el punto 3 y que el punto 3. Informe y rendición de cuentas del Consejo Directivo 2017-2018 del periodo julio a noviembre de 2018 pase a ser punto 4.

Acuerdo 2: Con 66 votos a favor,  4 en contra y 2 abstenciones, se aprueba el Acta de la Asamblea del 4 de agosto de 2018.

Acuerdo 3: El Consejo Directivo 2019-2020 queda integrado por el Dr. Javier García García como Presidente, la Lic. Ivonne Huicochea Vázquez como Tesorera y la Mtra. Marcela Azpeitia Conde como Secretaria, según las votaciones emitidas para la elección del Consejo Directivo 2019-2020.

Acuerdo 4: Con 27 votos a favor, un voto en contra y cero abstenciones, se aprueba que la Comisión Jurídica prepare para la siguiente Asamblea, el proyecto para incorporar al Estatuto, las prácticas que  futuros Consejos deben conservar.

Acuerdo 5: Con 30 votos a favor, cero en contra y cero abstenciones se aprueba el informe y la rendición de cuentas del Consejo Directivo 2017-2018 del periodo julio a noviembre del 2018.

Acuerdo 6: Con 23 votos a favor se acepta un aumento del 5% a la cuota de mantenimiento, quedando en $4,999.12 la base de hasta 360m² y $12.25 el metro cuadrado excedente.

En el mes de diciembre del 2018 se hará el 4% de descuento.

En el mes de enero del 2019 se hará el 2% de descuento.

En el mes de febrero del 2019 se pagará la contribución sin descuento.

En el mes de marzo del 2019 se iniciará el cobro de recargos retroactivo a enero del 2019.

Los colonos que paguen por medio de convenio pagarán la contribución con el aumento del 5%.

La contribución de agua para el ejercicio 2019 será de $4.19 por metro cúbico.

Acuerdo 7: Se aprueba con 23 votos a favor que los asociados que no han pagado la contribución 2018 del adoquín, tienen hasta el 31 de diciembre de este año para pagarlo sin recargos.

Acuerdo 8: Se aprueba con 20 votos a favor que a partir del primero enero de 2019, la contribución de adoquín 2018 tendrá recargos del 3% mensual.

Acuerdo 9: Se aprueba con 24 votos a favor que los asociados que están al corriente en la contribución 2018 de adoquín no pagarán la cuota del 2019, en el entendido que en la próxima Asamblea se valorará la recuperación de los adeudos y se determinará cuánto se pagará.

Una vez terminada la lectura, se pide a la Asamblea que se vote por la aprobación de los acuerdos de la Asamblea del 15 de diciembre del 2018, siendo el resultado:

Votos a favor: 24

Votos en contra: 0

Abstenciones: 2

Ausentes: 60

Con base en la votación la Asamblea del 17 de julio del 2021 acuerda aprobar los acuerdos de la Asamblea realizada el 15 de diciembre del 2018 con 24 votos a favor.

La Mtra. Azpeitia procede con la lectura de los acuerdos tomados en la Asamblea del 7 de diciembre el 2019:

Acuerdo 1: Con 32 votos a favor, 0 en contra y una abstención, se da por presentado y aprobado el Informe y la Rendición de Cuentas del periodo enero a octubre del 2019.

Acuerdo 2: Con 37 votos a favor, 2 en contra y 1 abstención, se aprueban los resultados de los estados financieros del ejercicio 2018 que fueron auditados.

Acuerdo 3: Con 28 votos a favor, 4 en contra y 1 abstención, se aprueba el Protocolo para solicitar ver las imágenes de las cámaras propiedad de la Asociación de Colonos de Vergeles de Oaxtepec, A. C.

Acuerdo 4: Con 24 votos a favor se acepta un aumento del 5% a la contribución de mantenimiento, quedando en $5,249.08 la base hasta 360m² y $12.86 el metro cuadrado excedente.

En el mes de diciembre del 2019 se hará el 4% de descuento.

En el mes de enero del 2020 se hará el 2% de descuento.

En el mes de febrero del 2020 se pagará la contribución sin descuento.

En el mes de marzo del 2020 se iniciará el cobro de recargos retroactivo a enero del 2020.

Los colonos que paguen por medio de convenio pagarán la contribución con el aumento del 5%.

Acuerdo 5: Con 25 votos a favor se acepta un aumento del 10% a la contribución de agua para el ejercicio 2020 quedando en $4.61 por metro cúbico.

Acuerdo 6: Se aprueba con 21 votos a favor, un aumento del 6% a la contribución de adoquín para el ejercicio 2020 quedando en $3,700.00 por asociado.

Una vez terminada la lectura, se pide a la Asamblea que se vote por la aprobación de los acuerdos de la Asamblea del 7 de diciembre del 2019, siendo el resultado:

Votos a favor: 22

Votos en contra: 0

Abstenciones: 2

Ausentes: 62

Con base en la votación la Asamblea del 17 de julio del 2021 acuerda aprobar los acuerdos de la Asamblea realizada el 7 de diciembre el 2019 con 22 votos a favor.

En desahogo del punto cuatro Informe y rendición de cuentas, inciso a) Periodo enero a diciembre del 2020, La Lic. Ivonne Huicochea da inicio a la presentación de dicho informe. (ANEXO 1)

Durante la presentación del informe se pidió a los miembros del Consejo electo que en la próxima Asamblea de Asociados se presente el proyecto para la colocación de la reja en la entrada del Fraccionamiento, ya que varios de los asambleístas presentes consideraban que era urgente proteger a los vigilantes que están en caseta de otro asalto, como el sufrido en febrero del 2020 o el ingreso de personas en estado de ebriedad, como sucedió en abril del 2021.

En desahogo el punto cuatro inciso b) Informe de actividades y financiero del periodo enero a mayo del 2021. Al tomar la palabra la Lic. Huicochea acota que el informe abarca hasta el 30 de junio, por lo que pide que al votar se establezca que el informe presentado abarca hasta la fecha citada. (Anexo 2)

Finalizada la exposición, el moderador procede a solicitar a la Asamblea la aprobación de la presentación del informe y la rendición de cuentas del periodo enero-diciembre del 2020. El resultado de la votación fue:

Votos a favor: 15

Votos en contra: 0

Abstenciones: 2

Ausentes: 69

Con base en la votación la Asamblea del 17 de julio del 2021 acuerda aprobar la presentación del informe y la rendición de cuentas del ejercicio enero a diciembre del 2020 con 15 votos a favor.

A continuación, el moderador pide a la Asamblea se vote la aprobación de la presentación del informe de actividades y financiero del periodo enero-junio del 2021. El resultado de la votación fue:

Votos a favor: 15

Votos en contra: 0

Abstenciones: 2

Ausentes: 69

Con base en la votación la Asamblea del 17 de julio del 2021 acuerda aprobar la presentación del informe de actividades y financiero del periodo enero-junio del 2021 con 15 votos a favor.

En desahogo del punto cuatro inciso c) Resultados de las auditorías realizadas a los ejercicios 2019 y 2020, el moderador da la palabra al Contador Manuel González Fuentes, quien realizó la auditoria de los ejercicios 2019 y 2020. El contador explica que la finalidad de una auditoria es revisar la contabilidad y que esta última se debe basar en ciertos requisitos de control interno que permitan que no se altere la información.

Uno de ellos es que no se manejen los recursos en efectivo, pues eso propicia que haya una alteración o una malversación e inclusive una simulación. Esto es, que en papel se pueden tener operaciones que en la realidad nunca existieron, por lo que debe haber una congruencia entre lo que está documentado y lo que existe en la realidad.

Señaló que ellos observaron que ya el 95% de las operaciones se realiza a través de operaciones bancarias e invita a que todos los asociados de conviertan a su vez en auditores de que esta práctica siga prevaleciendo para que todo siga siendo más transparente, facilite la operación de la Asociación y también facilite a revisión de los auditores.

Respecto a lo que observaron con la información que se les entregó para ser auditada, señaló que no tuvieron ningún impedimento para emitir su opinión, ya que las operaciones que están registradas en contabilidad concuerdan con la realidad, es decir, que de acuerdo con la documentación que se les presentó, no se advierte ningún tipo de malversación o algún de fraude, ya que todas las operaciones que realizan los colonos se reflejan en los recibos de las contribuciones.

El contador González señala que la única observación que tienen respecto a la contabilidad es la falta de cobranza de las cuentas por cobrar. Menciona que en su experiencia la manera más efectiva de recuperar esas cuentas, es por medio de cobranza extrajudicial, ya que la judicial es costosa y larga. En su opinión, lo mejor sería establecer un departamento dentro de la administración que integre completamente la cuenta por cobrar y sea el encargado de realizar los cobros por medio de la insistencia para lograr el pago, ya que a las personas no les gusta que les estén llamando y llamando para que paguen. Reitera que sería la única observación que podrían hacer a la contabilidad y le sede la palabra al Contador Benjamín Montejano, para que explique algunos aspectos técnicos de la auditoría.

El moderador, Lic. Jaime Tena, solicita conocer cuál es la cantidad de adeudo que se tiene en las cuentas por cobrar. El Contador Juan Carlos López, menciona que son más de 19 millones de pesos.

El Contador Montejano retoma la palabra y señala que los planteamientos que han hecho en las diversas auditorías que han realizado a las finanzas de la Asociación se han implementado, como son el pago de todos los impuestos en tiempo y forma, que lo mismo sucede con los contratos y las facturas expedidas por el pago de adoquín, todo está documentado correctamente.

Menciona que el otro aspecto que estuvieron señalando fue el activo fijo, pero que ya está mejor documentado, por lo que su opinión respecto de los estados financieros es positiva. Las únicas salvedades son con las cuentas por cobrar por el monto que representa ese rubro y por la actualización de los montos del valor de la Casa Club, pues está registrado un valor del 2006. Finalmente, menciona que le da mucho gusto ver todo el progreso que ha habido en el control interno de los recursos, ya que ha mejorado sustancialmente.

El contador González retoma la palabra y señala que otro aspecto importante a resaltar, es que la cuenta de ingresos se encuentra totalmente integrada al 100%, en los años 2019 y 2020, así como en el 2018. Y estos a su vez, se encuentran soportados y relacionados con las cuentas bancarias. Señala que eso es un reconocimiento al trabajo realizado en la tesorería, ya que la primera vez que realizaron la auditoría eso no existía. Termina señalando que los estándares que se han alcanzado al momento, deben de ser exigidos por los asociados de ahora en adelante para que continúe la transparencia y el buen manejo de los recursos.

Acto seguido, el moderador pide a la Asamblea que se vote la aprobación de las auditoria a los estados financieros de los ejercicios 2019 y 2020. El resultado de la votación fue:

Votos a favor: 16

Votos en contra: 0

Abstenciones: 2

Ausentes: 68

Con base en la votación la Asamblea del 17 de julio del 2021 acuerda aprobar las auditorías a los estados financieros de los ejercicios 2019 y 2020 con 16 votos a favor.

En desahogo del punto cuatro inciso d) Urgente: Situación actual de la extracción de agua del pozo, la Lic. Huicochea expuso que es necesario realizar algunas acciones respecto a la concesión del pozo. Una de ellas es la de dar de alta a la Asociación como concesionaria y distribuidora del agua en CONAGUA. Asimismo señaló que en el 2020, se sobrepasaron los metros cúbicos permitidos en las dos concesiones que tiene la Asociación, por lo que seguramente habrá una multa.

Mencionó que lo conveniente para trabajar en el asunto del uso del agua, es formar una comisión con abogados y personas relacionadas con el tema de la extracción, distribución y concesión del vital líquido, de manera que se pueda regularizar todo lo concerniente a dicho asunto, pues se está total y llanamente fuera de la Ley Estatal del Agua en cobro, uso y distribución.

Planteó que hay problemas muy graves en el Fraccionamiento, pues existen tomas clandestinas de hasta una pulgada de diámetro que tienen varias décadas sin pagar el agua y hay colonos que se niegan a poner medidor o a que esté a la vista para poder tomar la lectura.

Finalmente, señaló que al investigar para solicitar una ampliación a la concesión de extracción de agua, dentro de los requisitos está que se debe presentar un estudio de impacto ambiental avalado por SEMARNAT, que cuesta $150,000.00 (ciento cincuenta mil pesos). Además, la cuenca a la pertenece el pozo del Fraccionamiento, Cuenca Cuautla-Yautepec, ya está vedada para nuevas concesiones, así que lo procedente ahora, es trabajar en hacer conciencia de que no se debe desperdiciar el agua y en establecer las normas de uso de acuerdo con la Ley Estatal del Agua.

El moderador señala que falta desahogar el punto cinco Asuntos generales, pero toda la Asamblea decide que ya no se lleve a cabo dado que es muy tarde.

Por último, la Asamblea designa como delegado para protocolizar la presente Acta de Asamblea, al Dr. Luis Germán Gómez Ruíz, Presidente electo para el Consejo Directivo 2021-2022.

Siendo las 15:15 horas del mismo día 17 de julio del 2021, el moderador da por clausurada la Asamblea de Asociados de la Asociación de Colonos de Vergeles de Oaxtepec, A. C.

Se hace de conocimiento de todos los asociados que habiendo instalado la Asamblea con 86 asociados al inicio de esta, lo que hace el quórum legal de acuerdo con lo estipulado en el artículo vigésimo tercero del Estatuto vigente, quedando16 asociados que representan el porcentaje del quórum de la Asamblea en el punto 3. Lectura y aprobación de los acuerdos de las Asambleas del 15 de diciembre del 2018 y del 7 de diciembre del 2019 y el punto 4. Informe y rendición de cuentas: a) Periodo enero a diciembre del 2020, b) Periodo enero a mayo del 2021, c) Resultados de las auditorías realizadas a los ejercicios 2019 y 2020, d) Urgente: Situación actual de la extracción de agua del pozo,  se aprobaron legalmente tanto los acuerdos de las Asambleas mencionadas como los informes y las auditorias citadas, por lo que todos los acuerdos tomados serán de carácter obligatorio para todos los asociados.

Se cierra la presente acta con las firmas del moderador, los escrutadores y los integrantes de los Consejos saliente y electo.

Moderador: C. Jaime Tena Ocampo
Escrutador 1: C. Vicente Santos Nova
Escrutador 2: C. Álvaro González Fajardo
Secretaria Consejo saliente: C Marcela Azpeitia Conde
Tesorera Consejo Saliente: C. Ivonne Huicochea Vázquez
Presidente Consejo electo: C. Luis Germán Gómez Ruiz
Tesorero Consejo electo: C. Jaime Heredia Núñez
Secretario Consejo Electo: C. Miguel Ángel Colín Mercado