Informe del Consejo Directivo ABRIL 2019

ESTIMADO ASOCIADO

 

El presente documento tiene como propósito informarte del trabajo realizado a lo largo de 28 meses por el actual Consejo Directivo de la Asociación de Colonos de Vergeles de Oaxtepec. A. C.

La tarea de administrar un Fraccionamiento conformado por más de quinientos asociados y sus familias es compleja. Sin embargo, hemos puesto nuestro principal empeño en reorganizar todos los aspectos administrativos de la Asociación, ya que se encontraban muy descuidados.

Por otro lado, se ha trabajado arduamente desde enero del 2017, en implementar políticas que han tenido el afán de que todos los colonos recibamos el mismo trato y, con ello, eliminar privilegios de ciertos colonos que colaboraban en administraciones anteriores.

Una de las acciones más importantes emprendidas por este Consejo, ha sido reforzar la seguridad dentro del Fraccionamiento. El imponer reglas a los asociados, visitantes, proveedores y trabajadores con dicho fin, no ha sido fácil. Sin embargo, poco a poco se ha dado un cambio en la mentalidad de los asociados, ya que han comprendido que el seguir las normas de seguridad es por el bien de nuestras familias.

Además, se ha puesto especial interés en capacitar y desarrollar procedimientos para el mejor desempeño de nuestro personal de seguridad. Adicionalmente, se ha trabajado en otros proyectos como el de adoquinamiento y mantenimiento constante del Fraccionamiento.

Te invitamos cordialmente a que leas este informe, para que formes tu opinión de la importancia de colaborar por el bien común. Hoy somos nosotros, quienes tenemos la tarea de hacerlo, pero quizás mañana, tú tengas la oportunidad de brindar tu tiempo para encabezar la labor de administrar los recursos de tus vecinos.

CONSEJO DIRECTIVO 2019-2020

 

I. ADMINISTRACIÓN

Para manejar los recursos de nuestra Asociación de manera transparente se realizó un ordenamiento administrativo y contable, mediante las siguientes acciones:

a) Manejo limitado de efectivo. En caja chica se maneja efectivo comprobable por $6,000 mensuales aproximadamente. Llevamos un control estricto de la caja chica y, por ende, de los gastos en efectivo. También, se ha restringido la recepción de efectivo en la oficina de la Casa Club, por ello, no se reciben pagos mayores a $500.00 en efectivo.

En la actualidad, las contribuciones se reciben principalmente, mediante transferencia bancaria, tarjeta de crédito o débito, cheque o por depósito en ventanilla que realizan los asociados, en las sucursales de Citibanamex.

Así pues, es de suma importancia conservar esta práctica, ya que anteriormente, al no haber un tope en el manejo de efectivo, no existía rastro de las transacciones que se hacían con el mismo. Esta práctica no era conveniente, pues no se podían detectar los manejos discrecionales que se daban a los ingresos en efectivo y, por consiguiente, no se podía dar seguimiento a cómo se gastaban nuestras contribuciones. Actualmente, cuando se realiza un gasto menor en efectivo, el personal de administración informa para que dos miembros del Consejo lo autoricen.

b) Registro individual de las contribuciones. Se implementó que a todo pago de contribución le corresponde un recibo y un depósito bancario, lo que ha garantizado que todos nosotros podamos auditar el ingreso de las contribuciones a la Asociación, cotejando el número de recibo con el depósito en el estado de cuenta bancario. Además, a partir de enero del 2018, el registro de las contribuciones se hace mediante cuatro series de recibos: mantenimiento (serie M), agua (serie AG), adoquín (serie AD), otros ingresos (serie OT).

c) Informes financieros. En cumplimiento del Artículo Décimo Cuarto numeral 2 del Estatuto que a la letra dice: [El Presidente podrá…] “Administrar los bienes de la Asociación en unión con el Tesorero, a cuyo efecto se abrirá una cuenta bancaria mancomunada en los términos del artículo Décimo Séptimo y realizar los actos que sean necesarios para el logro de los fines de la Asociación, prestando atención especial en la elaboración mensual de informes sobre el estado financiero de la Asociación…”, mensualmente, se publican dichos estados financieros, el balance y el diario contable en la página Web de la Asociación o se entregan de forma impresa al colono que lo solicite en la oficina de la Casa Club.

Dicha información puede ser consultada en la página de la Asociación: http://vergelesdeoaxtepecac.com/17/index.php Accediendo a la liga ESTADOS FINANCIEROS: http://vergelesdeoaxtepecac.com/17/index.php/organos/estados-de-cuenta Usando el siguiente usuario y contraseña: Usuario: ColonoVergeles Contraseña: Vergeles2017

d) Cuenta bancaria mancomunada. En cumplimiento del Artículo Décimo Séptimo del Estatuto que a la letra señala: “Para la apertura de cuentas bancarias y expedición de cheques o cualquier trámite financiero será necesaria la autorización del Consejo, llevando en los documentos las firmas del Presidente y del Tesorero. A falta justificada del Tesorero, sin perjuicio de dar cuenta a la Asamblea General de tal situación, el Secretario podrá suscribir tales documentos.”, se protocolizó el Acta de Asamblea con el nombramiento de los integrantes del Consejo Directivo y se registraron en la cuenta bancaria mancomunada de la Asociación las firmas de los tres consejeros, por ello, para realizar los pagos mediante cheques es necesario, que tanto el Presidente como la Tesorera los firmen, ejemplo de ello, son los gastos en efectivo mayores a dos mil pesos que no se pueden hacer por transferencia.

En esta administración, la Secretaria no ha firmado cheques de manera regular e indiscriminada, como sucedía en otras administraciones, dado que el Tesorero o el Presidente no tenían registrada su firma en la cuenta bancaria de la Asociación.

e) Autorización de gastos mediante doble firma electrónica. Todos los egresos realizados por transferencia bancaria se realizan por medio de doble firma electrónica, al igual que se hace con los pagos realizados mediante cheque que también llevan firma mancomunada, lo anterior garantiza que los gastos no sean realizados por una sola persona de manera discrecional.

f) Comprobantes fiscales de los egresos. La mayoría de los gastos de la Asociación están comprobados mediante facturas (CFDI), sólo se realizan algunos gastos menores en efectivo, pero se cuenta con los comprobantes de pago respectivos. Además, la revisión y firma de las carpetas de egresos se realiza por parte del Presidente y la Tesorera mensualmente. Asimismo, se elaboran los contratos con los diferentes proveedores de servicios: recolección de basura, servicios contables, compra y colocación de adoquín, sistema de videovigilancia, etc., y se incluyen cláusulas de sanciones por incumplimiento.

g) Comisión de Revisión Contable. En la Asamblea del 15 de julio de 2017 se aprobó que la Comisión de Revisión Contable debe ser permanente y obligatoria para los Consejos subsecuentes, además será la responsable de seleccionar al auditor que auditará el ejercicio inmediato anterior. Esta Comisión es de suma importancia, así que estimado asociado, si estás al corriente en tus contribuciones, intégrate a ella para supervisar que tanto los ingresos como los egresos de la Asociación sean transparentes.

h) Reglamento de Procedimientos Administrativos para el Manejo de Ingresos y Egresos. En la Asamblea del 9 de diciembre del 2017 se aprobó un reglamento que contiene la normatividad que debe cumplir cada integrante del Consejo Directivo, el personal administrativo y la Comisión de Revisión Contable para realizar un manejo cuidadoso de los recursos de la Asociación.

i) Registro contable y de la nómina en COI y NOI. Actualmente, se cuenta con el respaldo de los archivos de la contabilidad de la Asociación, en la oficina de la misma. Dichos archivos están tanto en el formato de los programas mencionados, como en Excel. Esto es de vital importancia para la transparencia y el correcto registro contable, pues ya tuvimos experiencias desafortunadas en consejos anteriores. Un ejemplo fue que se permitió a una contadora empleada de la Asociación que en su computadora personal tuviera la información contable y cuando dejó de laborar se llevó todos los registros, por lo que se tuvo que reiniciar la contabilidad en 2017.

Además de las acciones anteriores, se realizó la auditoría del ejercicio 2017 y su resultado fue favorable. La empresa auditora fue seleccionada por los miembros de la Comisión de Revisión Contable.

Por otro lado, se revisó y regularizó la situación laboral de los trabajadores de la Asociación. Actualmente, todos los empleados tienen contrato y se les pagan sus prestaciones conforme a la Ley: IMSS, INFONAVIT y SAT. Además, la Asociación instituyó el fondo de ahorro para sus trabajadores y lo pueden retirar dos veces al año. También se elaboró un procedimiento claro para otorgar préstamos a los trabajadores, pues sabemos que cualquiera de ellos, en algún momento, tiene una necesidad personal.

Asimismo, se regularizó el pago del predial de los inmuebles y del refrendo y la verificación de contaminación de la camioneta de la Asociación. También, los servicios como energía eléctrica y teléfono, además de las concesiones del pozo, están regularizadas y se encuentran al corriente de pagos. Y por primera vez, la Asociación cuenta con un registro de activo fijo e inventario actualizado de bienes, el cual será entregado al siguiente Consejo Directivo al fin de nuestra gestión.

Del mismo modo, se instrumentó una política clara y rigurosa de recuperación de adeudos, lo que ha permitido mantener nuestras finanzas sanas. Cabe mencionar que en cerca de 30 meses, se regularizó a más de 50 asociados en el pago de sus contribuciones, con lo que se logró recuperar alrededor de un millón ochocientos mil pesos, que se han invertido en los proyectos de seguridad y adoquín, entre otros. Aproximadamente, la recuperación fue en el 2017, de $900,000.00, en 2018, $500,000.00 y en este 2019 llevamos cerca de $400,000.00.

Adicionalmente, se generaron lineamientos claros e imparciales, para establecer convenios con la finalidad de pagar las contribuciones en parcialidades por parte de los asociados que soliciten realizar el pago de esta forma.

Respecto a la normatividad desarrollada, a partir de las prácticas implementadas en esta gestión, se generaron: el Reglamento de Vigilancia, las Reglas para el Uso de las Instalaciones de la Casa Club, las Reglas para los Concesionarios, los Lineamientos para los Trabajadores Dependientes de los Colonos y el Reglamento de Procedimientos para el Manejo de Ingresos y Egresos, mismos que se encuentran publicados en la página web de la Asociación.

Para terminar esta sección se presenta un reporte global de ingresos y egresos en los últimos cuatro ejercicios.

AÑO	INGRESOS	EGRESOS	Súperavit/ Déficit
2016	$4,423,522.28	$3,719,708.44	$732,279.07
2017	$5,306,527.97	$4,638,570.43	$667,957.54
2018	$5,663,381.64	$5,840,108.49	-$176,726.85*
2019 **	$2,033,376.49	$1,317,328.95	$716,047.54
(*) Esta diferencia entre los ingresos y egresos fue compensada por el superávit de los ejercicios anteriores (**) Reporte hasta el 28 de febrero del presente año.

 

II. SEGURIDAD

De acuerdo a las estadísticas nacionales, el Estado de Morelos tiene uno de los índices más altos de delincuencia, por ello, consideramos que una decisión prioritaria era generar un proyecto para salvaguardar nuestros bienes y sobre todo nuestra integridad.

Razón por la cual, se instaló en el Fraccionamiento un sistema de video-vigilancia que ha sido calificado, tanto por los fiscales de la zona oriente, como por la fiscal antisecuestro del Estado de Morelos, como uno de los más completos de la zona.

El sistema consta de 62 cámaras IP para uso exterior, 5 NVR’s (Network Video Recorder), que son dispositivos que graban y administran las imágenes digitales que se reciben desde las cámaras IP del sistema.  Además, se instalaron gabinetes, antenas, pararrayos, conexiones a tierra y memorias de respaldo en cada una de las cámaras. En este año, se reforzaron las medidas disuasivas en diez de las cámaras que están en la periferia, instalándoles un chip a cada una de ellas, para accionar vía remota una alarma.

Estimado asociado, te sugerimos que, si tu propiedad se encuentra en la colindancia del Fraccionamiento, apoyes la seguridad de todos, poniendo una luz hacia el exterior, por ejemplo, la carretera, y verificando que la barda de la colindancia sea segura.

Asimismo, se instaló un Centro de Comando, Control, Comunicación y Cómputo (C4), que es un lugar donde se centralizan actividades que mediante tecnología e infraestructura de comunicaciones proporciona mecanismos para la coordinación de acciones en materias de seguridad. Cuenta con pantallas donde se monitorean las cámaras y se tiene comunicación directa con caseta y los demás vigilantes que están en rondines, en caso de detectar una situación anómala que se deba atender. En caseta existe otro monitor y cámaras que toman fotografías de las placas de los vehículos que ingresan y/o salen del Fraccionamiento.           

                                                                                

 

En caso de que detectes alguna situación anómala te pedimos que llames de inmediato a la caseta de vigilancia al número (735) 356 2507.

Otra acción que se realizó, fue la capacitación del personal de vigilancia con un curso-taller que tiene validez curricular ante la Secretaría del Trabajo. Nuestros vigilantes fueron certificados como técnicos en seguridad. Actualmente, están laborando 13 oficiales de seguridad en dos turnos de seis elementos diurnos y siete nocturnos, incluyendo a un supervisor del grupo. Cada oficial recibió dos uniformes, dos pares de botas, una chamarra, un sombrero, un impermeable, una linterna LED militar visión nocturna, un tolete, un par de lentes antirreflejantes para ver los monitores mientras están en C4 y un radio digital.

Dada la topografía del Fraccionamiento, la comunicación por radio entre los elementos de seguridad es complicada, por ello, se está trabajando en la actualización de los equipos y en la instalación de una repetidora, que permita mejorar dicha comunicación. En cuanto a las motocicletas utilizadas para los rondines, se les da servicio y se les cambian las llantas por lo menos dos veces al año.

Por otra parte, los oficiales que están en caseta son los encargados de supervisar el ingreso y egreso de visitas, trabajadores externos y proveedores, por ello, son los responsables de implementar las estrictas medidas que seguridad propuestas por este Consejo, algunas de ellas son: las visitas deben dejar una identificación oficial y el colono al que visitan debe avisar a la caseta para indicar el nombre de la persona que accederá a su domicilio, de igual manera los proveedores deberán dejar una identificación y el colono notificar que llegarán a su domicilio. Si no se tiene aviso por parte del colono de la visita o del proveedor, el oficial de caseta pide al susodicho que se comunique con el colono para que autorice su ingreso. En el caso de los trabajadores de jardinería, construcción y servicio doméstico, el control se hace mediante una credencial que deben tramitar en la oficina de la Casa Club.

Otro aspecto importante en la seguridad, es la limpieza que se ha hecho en los terrenos exteriores que colindan con el Fraccionamiento. El personal de mantenimiento ha realizado este trabajo por lo menos dos veces al año, para mantener una mayor visibilidad de las cámaras hacia el exterior. Esta acción, también ha permitido evitar que los incendios que se provocan en los linderos del Fraccionamiento invadan los predios de las colindancias, como ha ocurrido en otros años. Por ejemplo, tanto en 2018 como este año, cuando en las cámaras se detectó que había un incendio por el lado de Altos de Oaxtepec, el grupo de mantenimiento pudo ir atajándolo, para que no acercara más allá de la barrera contrafuego que se tiene actualmente.

Este año para mejorar la seguridad, se tiene contemplado realizar la colocación de luminarias LED, para optimizar la iluminación de las calles del Fraccionamiento. Actualmente, se está trabajando con la CFE en diversos aspectos para revisar: el estado de la alimentación eléctrica del Fraccionamiento, la poda de árboles que alteran el flujo de las líneas eléctricas, la colocación de tierras y pararrayos. Todo esto evitará que se deterioren las luminarias y las cámaras.

Por otro lado, se establecieron canales de comunicación con el Mando Único para obtener una respuesta más eficaz en caso de necesitar su apoyo.

De acuerdo con lo planteado en la Asamblea del pasado diciembre y para actuar con bases legales, se envió una carta al Fiscal Regional Oriente con la finalidad de determinar el procedimiento a seguir para que los asociados puedan consultar las imágenes generadas por sistema de video-vigilancia. Actualmente, a partir de la respuesta del Fiscal y junto con la Comisión Jurídica estamos elaborando dicho procedimiento.

 

III. ADOQUÍN

Las calles del Fraccionamiento miden en total 62,400 de metros cuadrados. En una primera etapa se colocaron 12,202 m² de adoquín. En esta gestión se avanzó en el proyecto de acuerdo con lo que se recaudó y se colocaron 2,588 m².

La selección y contratación del proveedor de la etapa 2018 se realizó con el apoyo de los integrantes de la Comisión de Revisión Contable, quienes analizaron las propuestas de los diversos proveedores convocados, lo que permitió trasparentar el proceso. En tanto que las especificaciones técnicas del adoquín, fueron propuestas por la Comisión de Adoquín.

A partir de enero de este año, se cuenta con los recursos para colocar otros 2,500 m², siguiendo el Plan Maestro aprobado por la Asamblea, mismo que puedes consultar en la siguiente dirección electrónica:

http://vergelesdeoaxtepecac.com/17/documentos/VAMOS%20POR%20EL%20ADOQUIN%204.pdf

Estimado asociado, te pedimos que sigas apoyando este proyecto con el pago puntual de tu contribución, ya que esto nos beneficiará a todos, pues entre más tiempo transcurra en la recaudación de los fondos para realizar este trabajo, mayor será la contribución que tendremos que aportar cada uno.

 

IV. MANTENIMIENTO DEL FRACCIONAMIENTO

El grupo de mantenimiento del Fraccionamiento está integrado por un supervisor y seis trabajadores. Las tareas generales que realiza este grupo son la limpieza de los canales pluviales, poda de los árboles y del pasto de las áreas verdes, limpieza de las calles del Fraccionamiento, reparación de fugas de la red hidráulica, colocación de los focos en las luminarias de las calles, limpieza de terrenos baldíos, trabajos de albañilería menores en áreas comunes, como repellar las canchas de squash o resanar las paredes de la Casa Club para pintarlas. También dan mantenimiento general a la alberca y jardines de la Casa Club.

Dado que detallar cada uno de los trabajos realizados sería muy extenso, en el anexo de este documento se pueden consultar, así como todos los insumos y maquinaria necesarios.

Un aspecto relevante que han manifestado varios colonos en esta época de sequía, es que no se riegan las áreas verdes. Por ello es importante comentar, que CONAGUA ha autorizado a la Asociación, la extracción del agua del pozo del Fraccionamiento y que el Municipio de Yautepec ha permitido que la Asociación lleve la administración del vital líquido.

No obstante, las concesiones otorgadas por CONAGUA para la extracción de agua potable, establecen un límite con el cual se paga una tarifa baja, pero al exceder dicho límite, la tarifa se eleva en un 1,400%. Si, además, se excede el límite de la segunda tarifa, corremos el riesgo de ser multados y perder la concesión de extracción. Por esta razón se restringe el riego de dichas áreas, pues es preferible que el agua que se extrae sea utilizada por los colonos para su consumo, que exceder los límites de la concesión.

Esperamos que a partir de esta información orienten a sus jardineros para que no desperdicien el agua, ya que varios de ellos son reportados porque dejan los aspersores funcionando por tiempo prolongado. De ser posible, les sugerimos utilizar agua tratada o pluvial para regar sus jardines. También pueden utilizar el agua que obtienen cuando aspiran la alberca.

 

V. PRÁCTICAS QUE FUTUROS CONSEJOS DEBEN CONSERVAR

En la Asamblea del pasado diciembre, pusimos a consideración las siguientes prácticas que deben de ser incluidas en el Estatuto y deben de ser de observancia, por el presente y próximos Consejos, lo que evitará un desorden administrativo.

1. Llevar un manejo limitado de efectivo no mayor al 2% del presupuesto anual.

2. Emitir un recibo por cada contribución pagada.

3. Registrar una cuenta bancaria mancomunada tal como lo marca el Estatuto y realizar los pagos de manera mancomunada.

4. Todos los pagos que realice la Asociación, deberán contar con facturas (CFDI). En casos excepcionales, con recibos de pago.

5. Mensualmente debe publicarse en nuestro portal de Internet, toda la información contable para que los colonos la puedan consultar.

6. Permitir que la Comisión de Revisión Contable sea permanente y conformada por los colonos que lo deseen, siempre y cuando estén al corriente de sus contribuciones. Esta Comisión debe ser la responsable de seleccionar al auditor de cada ejercicio. Ningún consejero o exconsejero deberá participar en la selección del auditor que auditará el ejercicio en el que estuvo en funciones. Asimismo, deberá dársele las facilidades para que pueda consultar cualquier partida contable, incluyendo adeudos de colonos, convenios, pagos, condonaciones, entre otros rubros.

7. Se mantendrá a la Asociación al corriente de sus obligaciones fiscales, como son el pago del IMSS, el SAT, las cuotas de CONAGUA, etc. También, deberá cuidar la regularización de las concesiones del pozo, el cumplimiento del pago de las prestaciones a sus trabajadores y demás obligaciones.

8. Deberá conservarse actualizado el activo fijo de la Asociación, ingresando cada compra de los bienes que se adquieran.

9. No existirán favoritismos de índole personal, para la condonación de recargos de las contribuciones, la comisión de Revisión Contable deberá autorizar descuento de recargos si estos son mayores al 50% y, en el caso de recuperación de predios, se exigirá el pago total de lo adeudado incluyendo el 100% de recargos.

10. Continuar con los proyectos participativos e institucionales como seguridad y adoquín, automatización de la contabilidad y, en general, de la administración.

11. Deberán cumplir y hacer cumplir los reglamentos del Fraccionamiento.

12. En cuanto a seguridad, deberá dar seguimiento a las denuncias que realice el Presidente saliente.

13. En cuanto a prácticas en Asamblea, respetar que no se vote nada en asuntos generales.

14. En el caso de iniciar juicios mercantiles y/o civiles, para la recuperación de adeudos las Comisiones de Revisión Contable y Jurídica deberán participar obligatoriamente.

Actualmente, la Comisión Jurídica se encuentra trabajando en el análisis de donde se incluirán estas prácticas en el Estatuto, como fue acordado en la Asamblea.

Para finalizar, estimado asociado, si alguien te aborda y te comenta que se están cometiendo fraudes, que hay malos manejos, por favor, te invitamos a que acudas con esa persona o tú solo, a la oficina de la Casa Club para platicar con nosotros y consulten toda la documentación contable. El teléfono para hacer citas es: (735) 356 4303. Adicionalmente, te invitamos a integrarte a las Comisiones.

Practicamos una administración abierta y estamos comprometidos para que esto siempre se cumpla. Como dice nuestro lema:

 

SUMÉMONOS TODOS PRO-VERGELES

 

 

CONSEJO DIRECTIVO 2019-2020

 

Dr. Javier García García, Presidente

Lic. Ivonne Huicochea Vázquez, Tesorera

Mtra. Marcela Azpeitia Conde, Secretaria

 

 

ACTIVIDADES REALIZADAS E INSUMOS UTILIZADOS POR EL GRUPO DE MANTENIMIENTO.

 

1. Actividades en el Fraccionamiento.

• Construcción de barda en terreno que colinda con la carretera y que se cayó con el temblor.

• Impermeabilización, colocación de piso, pulido de vidrios, pintura general, colocación de luminarias led y barnizado de escritorio en la caseta de vigilancia.

• Limpieza de exteriores del Fraccionamiento (carretera, Cazahuates y Altos).

• Mantenimiento de algunas partes del adoquín colocado en años anteriores con arenilla.

• Cambio del fondo y colocación de ruedas de los contenedores de basuras.

• Cableado de 62 gabinetes para las cámaras de video-vigilancia.

• Habilitación del cuarto para el C4, colocando piso de loseta, pintura en paredes y puertas.

• Demolición del muro que protegía los tanques de gas en la entrada al Fraccionamiento.

• Trabajos de dignificación del lugar donde comen los oficiales de seguridad, como fue la levantamiento de una pared en el lugar.

• Encalado en todos los arboles de las áreas verdes.

• Pintura y reparación de bomba de la fuente de los Cubos.

• Pintura de la fuente de acceso al Fraccionamiento.

• Mantenimiento de las dos canchas de squash (pintura en estructura de techo, piso, paredes, franjas y cambio de luminaria a led).

• Limpieza de coladeras, rejillas y canales pluviales del Fraccionamiento.

• Se hicieron contra marcos de 6 coladeras y se fabricó una, durante la colocación del adoquín de 2018.

• Reparación de la cisterna en área verde de la primera sección.

• Se colocaron tubos en la entrada y la salida del Fraccionamiento con fines de seguridad.

• Cambio de medidor de agua en salida del pozo.

• Colocación de tres camiones de tierra lama para área verde de la primera sección.

• Poda de los árboles y pasto de las áreas verdes.

 

2. Actividades en Casa Club

• Colocación de dos camiones de tierra lama en el jardín.

• Cableado de luz con tubos para jardín.

• Pintado de reja y muros entrada principal.

• Cambio de boiler de los baños para colonos y trabajadores.

• Cambio de cilindros de gas por tanque estacionario para los baños.

• Cambio de instalación de gas para estufa y cambio de tanque estacionario en la cocina.

• Limpieza e impermeabilización en techumbre de sala de Asambleas.

• Impermeabilización de techos.

• Impermeabilización en techo de baños.

• Retiro de alfombra, fumigación y colocación de piso de loseta en el bar “La Cascada”.

• Pintura en paredes y reja del cuarto de máquinas de la alberca.

• Se colocaron columpios donados en área verde.

• Cambio de mecanismo de caja y manguera en WC en baños.

• Compra y colocación de nuevos mosquiteros en ventanas.

• Rehabilitación de la Cascada

• Colocación de cortinas en el los salones del billar, de la cocina y de oficina.

 

3. Insumos y maquinaría adquirida

Para realizar las labores de mantenimiento fue necesario comprar la siguiente maquinaria y herramientas.

• Pistola de aluminio para compresora.

• Pistola para silicón.

• Juego de 10 llaves allen milimétricas.

• Cabezales para desmalecedoras.

• Carda de fierro y llave de taladro.

• Podadora KOHLER 7.75.

• 2 desmalezadoras STIHL 280.

• Podadora KRAFTSMAN de 4 velocidades.

• Podadora KRAFTSMAN de tracción.

• 4 machetes, 2 cinceles, 1 lima.

• Esmeril RYOBI.

• Boiler para baños de Casa Club.

• 2 tanques estacionarios para baños y cocina de Casa Club.

• Bomba de agua marca EVANS de 1 HP.

• Aqua resly de Bayer para nebulizar.

• 2 Botiquines de primeros auxilios.

• Recarga de extintores.

• 4 tubos de 3’ pulgadas para letreros.

• Cubeta de 19 litros de adhetop para cemento.

• 2 ventiladores de techo para sala de juntas.

• 9 aspersores de riego.

• 1 juego de 7 desarmadores y pinzas de electricista.

• Escalera de tijera de 6 metros

• 10 machetes curva y 30 gorras en donación para el permiso de poda de árboles.

• Pinzas de mecánica.

• 2 trafitambos y 4 conos.

• Acople de sierra para desmalezadora.

• Flota y llana dentada.

• Uniformes y botas (2 veces al año) e impermeables para el personal de mantenimiento.

• Compresora de aire de 2.5 HP.

• 2 llaves mixtas 15/16, juego de 3 extensiones, dado pinzas de presión, 4 gatos, extensión y regulador.

• Desmalezedora con corta setos.

• 6 cubetas de 19 litros de pintura especial para frontón.