Informe Enero a junio del 2018

Informe y rendición de cuentas del periodo enero a junio del 2018.

Dr. Javier García García, Presidente de la Asociación.

Mtra. Marcela Azpeitia Conde, Secretaria de la Asociación.

Lic. Ivonne Huicochea Vázquez, Tesorera de la Asociación.

 

 I Informe de líneas de trabajo

Estimados colonos y asociados, durante el primer semestre de este año, hemos tenido cuatro líneas generales de trabajo:

• Proyecto de Adoquín.
• Consolidar el proyecto de video-vigilancia.
• Mantenimiento general dsel Fraccionamiento.
• Recuperación de las contribuciones de los moroso.

De la primera línea de trabajo podemos informar que, como hicimos de su conocimiento en la Asamblea del 24 de febrero pasado, este Consejo y las Comisiones de Adoquín y Revisión Contable nos reunimos para determinar la ficha técnica del adoquín (forma hexagonal de 8 cm de espesor con una resistencia de 300 kg/cm², de color rosa) y se seleccionó a la empresa Cholulita Barro y Cantera como la responsable de elaborar y colocar el adoquín.

El 18 de marzo del presente, con la colaboración del C.P. Luis Martínez Salcedo y el Ing. Roberto Hernández, se elaboró el contrato con la citada empresa y los trabajos de colocación iniciaron el 24 de abril pasado. Los detalles de este proyecto los comentaremos más ampliamente en el punto siete.

Agradecemos la participación incondicional en este proyecto de los Arquitectos César Mora Velasco y Tere Ortiz que han supervisado esta etapa.

Respecto a la segunda línea de trabajo, después de varias reuniones con los integrantes de la Comisión de Seguridad y considerando el presupuesto aprobado en la cita Asamblea de febrero, se determinó colocar 29 cámaras más, unas dentro del Fraccionamiento cubriendo puntos estratégicos y otras en la periferia cubriendo la parte que colinda con Altos de Oaxtepec. Los detalles al respecto de la ubicación se abordarán el punto 8 de esta Asamblea.

Agradecemos la participación entusiasta en este proyecto de los ingenieros Eduardo Dávalos Maciel, Rafael Cristerna Ocampo y Claudio Rizoli Mónaco.

En relación a la tercera línea en la que hemos trabajado, les informamos que debido a los años que tiene este Fraccionamiento ha sido necesario actualizar, restaurar y  renovar cisternas, bombas, maquinaria y herramienta.

Ejemplo de ello es, la caseta de vigilancia, en donde se colocó piso, se cambiaron cristales, se barnizó el escritorio, se cambió y separó en diferentes pastillas toda la alimentación eléctrica y se reparó el baño, para proporcionarles a los vigilantes un lugar digno de trabajo. Como ya lo habíamos informado el año pasado se estableció el contrato con CFE para que se pagara la energía eléctrica de la caseta, pues no se hacía. Deseamos aclarar en este punto que también estamos tratando con CFE el pago del consumo de energía de las cámaras por lo que les manifestamos que estas instalaciones están totalmente en regla.

Por otro lado, la barda que antaño resguardaba los tanques de gas, con el temblor de septiembre de 2017 se fracturó, por lo que hubo que quitarla, la piedra se trasladó al lote baldío cuya barda se había caído en la pasada temporada de lluvias y se usó para los cimientos de la barda, que se levantó en dicha propiedad para protección del Fraccionamiento.

Está pendiente completar el adoquinamiento del espacio de donde se retiró la barda y colocar una ventana en la parte donde toman sus alimentos los vigilantes.

Respecto a la Casa Club, se renovó una de las canchas de squash: se impermeabilizó, se repelló, se pintó con una pintura especial y se colocó iluminación led. En la cocina se cambió toda la instalación de gas, las parrillas y está por cambiarse el tanque de gas que tiene más de 20 años. En el área en la que se montó el C4, se colocó piso. Además, se pintó la fuente de los dados, la reja y el área del cuarto de máquinas de la alberca y los juegos infantiles, se cambiaron los accesorios en los baños de hombres y mujeres, se colocó piso en el bar “La Cascada” y se ha continuado impermealibizando. 

Aunado a lo anterior, se continúa con el manteamiento y limpieza diaria de la alberca y las áreas verdes. En este semestre se renovará la otra cancha de squash y se continuarán impermeabilizando las áreas faltantes.

Dentro de las actividades realizadas en este semestre, por el equipo de mantenimiento, liderado por el Arq. Hugo Rivera Caballero, a quien le agradecemos todo su esfuerzo así como a todo su equipo de trabajo, podemos citar las siguientes:

• Poda constante de árboles y pasto en las 8 áreas verdes.
• Riego de áreas verdes, cabe mencionar que el uso del agua potable está restringido por CONAGUA, es decir, no podemos gastar más agua que la permitida por las concesiones otorgadas a la Asociación, pues nos haríamos acreedores a una multa, por este motivo, en la temporada de sequía, no es posible mantener el pasto totalmente verde.
• Limpieza de terrenos baldíos.
• Encalado de todos los árboles del Fraccionamiento.
• Poda de toda el área exterior del Fraccionamiento del lado que colinda con la carretera.
• Reparación de la camioneta del Fraccionamiento (piso, caja, soporte y redilas).
• Reparación y pintura de los contenedores de basura.
• Cambio de 3 postes de luz en áreas verdes (tubos).
• Pintura en fuente de acceso al Fraccionamiento.
• Limpieza de todos los canales pluviales del Fraccionamiento.
• Reparación de guarniciones y banquetas.
• Fabricación de 2 marcos de metal para levantar coladeras, fabricación de contra marcos para levantar 4 coladeras y fabricación de rejilla completa en la zona donde se colocó el adoquín.
• Fabricación de placas de concreto para sustituir placas rotas en canales.
• Reparación en cisterna rota del área verde de la 1ra sección.
• Limpieza de rejilla del canal que sale del Fraccionamiento del lado del pozo.
• Pintura de coladeras y rejillas.
• Cambio de focos de poste (68).
• Reparación de fugas de agua en el tubo principal (3).
• Reparación de fugas de agua en tomas domiciliarias (12).

Respecto a la última línea de trabajo, les informamos que se siguen enviando citatorios para que los deudores pasen a regularizar los pagos de sus contribuciones. En caso de que los citatorios no sean atendidos, como ya lo hemos hecho, se les restringirán los servicios que no pagan, como el tandeo de agua y el que el personal de caseta les abra la pluma.

Para ello, conjuntamente, con la instalación del sistema de video-vigilancia, se instaló un sistema que obliga a los morosos a bajarse de su automóvil para que  sean ellos mismos los que abran la pluma. El sensor colocado antes de la pluma sólo lee las tarjetas de los colonos y asociados al corriente en sus contribuciones, mientras que el sensor colocado en la pluma lee las tarjetas de los morosos, por lo que para entrar o salir del Fraccionamiento tendrán que bajarse de su automóvil para abrir la pluma.

Respecto a la restricción de agua, hemos establecido contacto con el Sistema de Agua Potable del Municipio de Yautepec y, después de tres notificaciones sin respuesta por parte de los morosos para cubrir el adeudo, podemos proceder a clausurar la toma de agua. Cabe mencionar, que en la primera notificación se les dan 15 días a los colonos, para llegar a un acuerdo respecto al adeudo, de lo contrario se restringe el flujo de agua al mínimo permitido por la ley.

Durante el segundo semestre de 2018 continuaremos con nuestra política de recuperación de adeudos, limitando los servicios a los morosos y se continuará con la investigación, para localizar a aquellos más antiguos y no ubicables. En este punto, agradecemos el apoyo de los abogados Jaqueline Pineda Pineda, Rodolfo Padilla Garza y Rogelio Rodríguez Garduño, así como del C.P. Luis Martínez Salcedo, cuyas valiosas participaciones han servido para orientarnos en los aspectos legales para la recuperación de adeudos.

Por otro lado, en los últimos dos meses hemos empezado a trabajar en un proyecto para capacitar a nuestro personal de vigilancia. Para ello, se contrató a una empresa de seguridad que impartirá un curso en tres sesiones, con una duración de ocho horas cada una. Para cubrirlos, mientras están en el curso, se tendrá personal de seguridad de la empresa que dará la capacitación en la caseta de vigilancia del Fraccionamiento.

Aunado a lo anterior y por la necesidad de actualizar los expedientes de los vigilantes, se realizó un proceso de actualización de datos que incluyó la revisión de antecedentes penales, visitas domiciliarias, investigación socio-económica, entre otros rubros. Con ello, se pretende establecer un protocolo para futuras contrataciones y estar seguros de la probidad de la gente que es contratada como vigilante. De hecho, al iniciar con este proceso, se sospechó que un vigilante tenía antecedentes penales y él renunció antes de corroborar dicho dato.

Aunado a lo anterior, les informamos que hemos continuado apoyando a los COMVIVES de nuestra zona. Prestamos la Casa Club en tres ocasiones para llevar a cabo reuniones con funcionarios para dar seguimiento a las peticiones de nuestra comunidad. Asimismo, se consiguieron dos alarmas vecinales adicionales. Queremos agradecer al Dr. Jaime San Román por el seguimiento que ha dado a estas actividades.

Para finalizar, les informamos que tenemos cuatro carpetas de investigación en la Fiscalía Regional de la Zona Oriente, dos por daño a bienes de la Asociación, por los colonos que se llevaron la pluma, otra por allanamiento a Casa Club y otra por lesiones a un empleado de la Asociación. En este rubro quisiéramos dar un agradecimiento muy especial y merecido al Lic. Rodolfo Padilla Garza, por el apoyo jurídico brindado para el seguimiento de las cuatro carpetas de investigación, así como por la asesoría para apoyar a colonos y, en general, en toda la asesoría jurídica que nos ha brindado incondicionalmente.

A continuación encontrarán el desglose de los diversos materiales utilizados para el mantenimiento general del Fraccionamiento.

Tablas de resumen de los suministros empleados durante el primer semestres de 2018.

1. MATERIAL ELÉCTRICO

CANTIDAD	MATERIAL	DESCRIPCIÓN
8	Reparación de bomba de agua	1 de baños Casa Club 1 de riego alberca 3 sin reparar pozo 1 fuente de los dados 1 fuente acceso al Fraccionamiento 1 cisterna área verde 1ra sección
18	Cajas cable del 12	Para poner corriente en gabinete de las cámaras 1ra y 2da etapa
33 33 33 33 4	Centros de carga Pastillas 10w Contactos Mufas Tubos condoit	Para armado de 19 gabinetes de cámaras 1ra y 2da etapa proyecto de video-vigilancia
10	Lámparas rectangulares Led de 24 W.	2 oficina Casa Club 2 caseta de vigilancia 4 cancha de squash 1 pasillo Casa Club 1 bodega de mantenimiento
2	Reflectores led 30w.	1 en cada cancha de squash

2. MATERIALES VARIOS

CANTIDAD	MATERIAL	DESCRIPCIÓN
9	Aspersores	Riego en áreas verdes
2	Ruedas negras	Para contenedores
1	Toneles azules	Para preparar pintura para encalar
2	Bultos sal	Para preparar pintura para encalar
4	Tablas	De 30 cm para bases de andamio
2	Tablones	Para impermeabilizar láminas
4	Conos	De señalización
2	Trafitambos	De señalización
4	Impermeables	Para mantenimiento
3	Duelas	De madera de 15 cm para cimbrar
8	Válvulas de paso	Para W.C. de hombres, mujeres, mantenimiento y vigilancia
8	Mangueras	Para W.C. de hombres, mujeres, mantenimiento y vigilancia
8	Mecanismo caja	Para W.C. de hombres, mujeres, mantenimiento y vigilancia

3. HERRAMIENTA

CANTIDAD	MATERIAL	DESCRIPCIÓN
1	Pinzas electricista	mantenimiento
1	Juego de 7 desarmadores	mantenimiento
1	Escalera de tijera	mantenimiento
1	Pinzas de chofer	mantenimiento
1	Llana dentada	mantenimiento
1	Flota de esponja	mantenimiento
1	Martillo de fierro	mantenimiento
2	Llaves mixtas 15/16	mantenimiento
1	Juego de 3 extensiones	mantenimiento
1	Dado 15/16	mantenimiento
1	Pinzas de presión	mantenimiento
4	Gafas	mantenimiento

4. MÁQUINAS

CANTIDAD	MATERIAL	DESCRIPCIÓN
1	Espada motosierra	Para motosierra chica
1	Cabezal	Para desmalezadora mod. 122
3 litros	Aceite	Para podadoras y motosierra
1	Extensión de sierra	Para desmalezadora mod. 122

5. ALBAÑILERÍA

CANTIDAD	MATERIAL	DESCRIPCIÓN
15	Bultos de cemento	Para banquetas, placas de concreto
8	Bultos pegazulejo	Para piso de C4 y vigilancia
14 m²	Azulejo	Para piso de C4 y vigilancia
4 kg.	Color negro	Para ajuste de adoquín negro

6. HERRERÍA

CANTIDAD	MATERIAL	DESCRIPCIÓN
2	Laminas CAL. 20	Para reparar piso camioneta
3-3-3	Discos de corte	Para cortar laminas y ángulos de fierro
2	Tubos de 3´	Para postes de luz y tubos de acceso
8	Ángulos de 2x2x3/16	Para marcos de coladeras
8	Ángulos de 1x1x3/16	Para hacer coladera nueva
2	Discos de lija	Para limpiar contenedores
1	Caja de soldadura anaranjada	Para herrería
2	PTR de 2´x4´	Para soporte de coladeras

7. PINTURA

CANTIDAD	MATERIAL	DESCRIPCIÓN
1 gal.	Amarillo	Para pintar coladeras y tapas de válvula
1 gal.	Verde	Pintar contenedores reja cto. Maquinas alberca.
1 gal.	Blanco	Pintar camioneta puerta C4 puerta squash y caseta vigilancia, postes de luz nuevos.
2 lts.	Praimer	Para laminas camioneta
4 lts.	Amarillo, verde, azul	Pintura para alberca para pintar dados de fuente
6 lts.	Tinher	Para pinturas
3 lts.	Removedor	Para pintura piso squash
1 lts.	Blanco	Para estructuras metálicas squash
1 gal.	Blanco vinílico	Para C4 y vigilancia
1 lt.	Barniz tintes caoba	Para barnizar escritorio vigilancia
1	Extensión de tubo	Para pintar
3 cubetas	Especial para frontón	Para pintar paredes y piso squash
1 lt.	Rojo cardenal	Para pintar rayas en paredes y piso de squash
5 kg.	Estopa

8. CAMIONETA

CANTIDAD	MATERIAL	DESCRIPCIÓN
4	Llantas	Para la camioneta de la Asociación
1	Batería LTH	Para la camioneta de la Asociación
2	Soportes	Para sujetar caja de redilas
5	Duelas	Para cerrar todas las redilas
2	Calaveras	Traseras

 Informe del avance del proyecto de adoquín.

 

1. Compra y colocación de adoquín.

ADOQUÍN ROSA

Metros cuadrados recibidos	Costo por metro cuadrado (con IVA) incluye colocación	Total de piezas recibidas	Total pagado al 31 de julio del 2018	Falta por pagar
2,500	$270.28	50,000	$529,710.00	$145,990.00

ADOQUÍN NEGRO

Metros cuadrados recibidos	Costo por metro cuadrado (con IVA) incluye colocación	Total de piezas recibidas	Total pagado al 31 de julio del 2018	Falta por pagar
40	$336.45	800	$0.00	$13,458.00

TOTALES

Metros cuadrados recibidos	Total de piezas recibidas	Total pagado al 31 de julio del 2018	Falta por pagar	Total gastado en adoquín y colocación
2,540	50,800	$529,710.00	$159,448.00	$689,158.00

 

Nota: Faltan 10m² de adoquín rosa para terminar la calle de Gardenias a la altura de la calle de Azucenas.

 

 

1. Costo de los trabajos adicionales.
2. a) Cinco dentellones o remates de calle.

Material	Costo
12 varillas	$1,644.00
6 bultos de cemento	$924.00
Total	$2,568.00

1. b) Coladeras

Material	Costo
Herrería	$3,189.28
8 bultos de cemento	$1,232.00
Total	$4,421.26

 

692. c) 692.25 metros lineales de remates hacia las banquetas y la guarnición del camellón de Gardenias realizados por el grupo de mantenimiento de la Asociación.

 

Material	Costo
3 bultos de color para el concreto	$900.00
6 bultos de cemento	$924.00
Total	$1,824.00

 

270. d) 270.55 metros lineales de remates hacia las banquetas y la guarnición del camellón de Gardenias realizados por el proveedor del adoquín.

Concepto	Costo
Metro lineal de remate (con IVA)	$31.32
Total	$8,473.62

 

18. e) Mano de obra de 18.55 m² revo y de 88 m² de metros de extensión del adoquín

Concepto	Costo
Revo $135.72 por m2	$2,517.60
Extensión $90.48 por m2	$7,962.24
Total	$10,479.84

 

Total de trabajos adicionales: $27,766.72

 

Nota 1: En los trabajos de albañilería realizados por el grupo de mantenimiento, no se compró ni arena ni grava, dado que varios colonos donan dichos materiales cuando concluyen su obra y les sobran.

Nota 2: En el caso de las coladeras hubo que elaborar marcos, contramarcos y una rejilla.

Nota 3. En el caso de la mano de obra del revo, ya se había colocado el adoquín rosa y hubo que levantarlo para colocar el negro, por eso se cobra la diferencia.

 

1. Ingresos vs Egresos

 

Total de ingresos al 31 de julio	Total de egresos al 31 de julio	Diferencia
$734,006.15	$716,924.72	$17,081.43

II Informe financiero.

En enero de este año se integraron dos series más de recibos para registrar los ingresos de adoquín y aquellos que no correspondían a mantenimiento y agua,  como son las entradas a Casa Club y al Fraccionamiento, el uso del sauna y las mesas de billar, las credenciales de los trabajadores y las tarjetas de  acceso al Fraccionamiento. Con ello, el reporte de ingresos en los estados financieros mensuales ha sido más detallado.

Además, este año se invirtió un millón de pesos en un pagaré a tres meses, lo que permitió aumentar el ingreso por productos financieros. Los ingresos pendientes de devolución por parte de CONAGUA del año 2017, también se vieron reflejados en enero de este año.

En la siguiente tabla se muestran los detalles de los ingresos hasta el 30 de junio del 2018.

CONTRIBUCIONES POR	MONTO
Mantenimiento	$2,030,958.80
Agua	$294,042.92
Adoquín	$371,645.39
Diversos	$9,710.72
Productos financieros	$37,920.66
CONAGUA	$32,475.15
TOTAL	$2,776,723.64

 

Por otro lado, los saldos en el banco al 3 de agosto, son los siguientes:

Nombre de la cuenta	Cantidad
Cuenta de Cheques	$29,876.27
Cuenta Concentradora	$48,425.28
Inversiones a la vista	$2,247,582.09
Total	$2,325,883.64

 

Respecto a los egresos, a continuación se presenta una tabla con la síntesis de ellos, mostrando el monto erogado y el porcentaje que corresponde al total gastado hasta junio del presente año.

 

CONCEPTO	MONTO	PORCENTAJE
Sueldos	$      827,442.20	28.26%
Sistema de video-vigilancia	$      646,917.99	22.09%
Adoquín	$      389,710.00	13.31%
Energía eléctrica	$      193,840.00	6.62%
IMSS e INFONAVIT	$      147,400.19	5.03%
Recolección de basura	$      145,468.40	4.97%
Artículos de ferretería	$        79,312.57	2.71%
Tierras para las cámaras	$        73,791.96	2.52%
Servicios de contabilidad	$        58,510.40	2.00%
Efectivale	$        55,188.84	1.88%
Capacitación en seguridad	$        41,064.00	1.40%
Auditoría	$        38,500.05	1.31%
Gasolina	$        32,731.10	1.12%
Materiales de construcción	$        32,030.05	1.09%
Comisiones bancarias	$        27,489.14	0.94%
Artículos de limpieza y despensa	$        25,155.63	0.86%
Pago a CONAGUA	$        24,636.00	0.84%
Uniformes	$        22,940.39	0.78%
Artículos de oficina y papelería	$        16,308.48	0.56%
Artículos para máquinas de jardinería	$        13,099.00	0.45%
Pintura	$        10,442.00	0.36%
Página web	$          9,999.99	0.34%
Productos para la alberca	$          9,757.11	0.33%
Teléfono	$          6,592.00	0.23%
TOTAL	$  2,928,327.49	100%

 

Como se puede observar, el mayor gasto se ha realizado en los sueldos y prestaciones de los trabajadores, que sumados son el 33%, luego está el pago que se ha realizado en el sistema de video-vigilancia que representa el 22%, por último, está con un 13.31%, una parte del pago de adoquín. Estos tres rubros suman el 68.69% del total erogado durante el primer semestre del 2018. Los otros dos rubros que sobresalen son la energía eléctrica (6.62%) y la recolección de basura (4.97%).

Cabe señalar, que en julio se hizo otro pago de $140,000.00 de adoquín y falta por hacer el último pago de $95,990.00. Respecto al sistema de video-vigilancia, ya sólo falta un pago de $292,953.36.

Ahora bien, se está en espera de establecer el convenio con la CFE, respecto al pago que habrá que hacerse por el consumo de energía eléctrica de las cámaras, una vez que se terminen de instalar todas.

Una medida importante de resaltar, es que en este año y siguiendo una de las recomendaciones hechas por el auditor, los pagos por transferencia se programan durante la jornada laboral, se envía un mensaje por WhatsApp, para que tanto la Tesorera como el Presidente de la Asociación den su autorización para pagarlos y el Dr. García los libera en el trascurso de la tarde, esta acción refuerza el control sobre los gastos. 

Para finalizar, les pedimos nuevamente su colaboración para que realicen los pagos mayores a $500.00 (quinientos pesos 00/100 m.n.) en el banco, si desean hacerlos en la oficina de la Casa Club, por favor pagar con cheque o con tarjeta de crédito o débito. Estas medidas han servido para evitar el manejo de tanto efectivo en la oficina y para el mejor registro de los ingresos en los estados de cuenta del banco de la Asociación.