ACTA DE LA ASAMBLEA 15 DE JULIO 2023
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ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA ASOCIACIÓN DE COLONOS DE VERGELES DE OAXTEPEC ASOCIACIÓN CIVIL, CELEBRADA EL 15 DE JULIO DE 2023.
En el domicilio fiscal de la Asociación, ubicado en Carretera Federal Xochimilco -Yautepec, km 70.5, Municipio de Yautepec, Estado de Morelos, C.P. 62738, se reunieron los integrantes actuales de la referida Asociación, que se mencionan en la lista de asistencia anexa, para celebrar una Asamblea Federal Ordinaria de Asociados, la cual se celebra en el jardín oriente de la Casa Club del Fraccionamiento Vergeles de Oaxtepec de acuerdo con la convocatoria emitida el 18 de junio de 2023.
Siendo la 10:00 horas, el Dr. Luis Germán Gómez Ruiz, Presidente del Consejo Directivo 2021-2022, solicita quorum de Asociados, informándosele que los Asociados están registrando su ingreso, por lo que solicita una espera de 30 minutos más, en cumplimiento del artículo vigésimo tercero donde se lee: “Se constituirá el quórum y habrá validez legal de la Asamblea General, si está presente la tercera parte de los asociados en primera convocatoria. En caso de que no exista el quórum indicado se asentarán en el acta, las razones de esta circunstancia y después de una espera de media hora, quedar legalmente instalada la Asamblea General, con los asociados presentes”. Después de la espera de 30 minutos y habiendo aún algunos Asociados registrando su asistencia a la Asamblea, se da inicio a la misma con un quorum de 27 Asociados y 22 con derecho a voto, se da por iniciada la Asamblea siendo moderador el Presidente del consejo, con la siguiente orden del día.
Orden del día
- Instalación de la Asamblea General Ordinaria.
- Lectura y aprobación del orden del día.
- Informe y rendición de cuentas del periodo diciembre de 2022 – junio de 2023.
- Informe proyecto de adoquín y proyecto de tubería de agua.
- Asuntos Generales, designación de delegado y clausura de la asamblea.
Se prosigue con la elección de los escrutadores, se le hace saber a la Asamblea la disposición de la notaría de que los escrutadores deberán presentar su credencial de elector a la cual se le sacará una fotografía con fines de protocolización del Acta de Asamblea. Se proponen Javier García García y Roger Emilio Aguilar Valenzuela, se realiza la votación para la selección de los mismos quedando de la siguiente manera:
Javier García García -------- 12 votos a favor 0 votos en contra
Roger Emilio Aguilar Valenzuela ------ 19 votos a favor 0 votos en contra.
El presidente, Dr. Luis Germán Gómez Ruiz toma la palabra dando inicio a la Asamblea, proponiendo la aprobación de la orden del día, antes de la votación solicita la palabra el colono Francisco Sierra quien propone un cambio en la orden del día poniendo como primer punto los problemas que cada uno de los vecinos tiene y continuar con el orden del día que se indicó en la convocatoria, se propone también que se comunique el estado actual de las cámaras de vigilancia y sitios vulnerables del fraccionamiento, se somete a votación la modificación de la orden del día con el siguiente resultado:
A favor ------------- 13 votos
En contra ---------- 9 votos
Abstenciones ----- 0
Se sugiere que se inicie la orden del día con asuntos generales iniciando con Seguridad, adoquín y mantenimiento.
A favor --------- 22
En contra ------ 03
Abstenciones - 00
Se da inicio a la Asamblea con el tema de seguridad, se da la palabra al Coordinador de Seguridad del Fraccionamiento C. Lucio Navarrete Páez, quien explica el estatus de las cámaras de video-vigilancia haciendo las siguientes anotaciones:
- Los puntos llamados críticos, sobre todo de colindancia con el exterior hacia otras colonias detectados previamente, están cubiertos por cámaras de videovigilancia puestas expresamente en esas zonas y en algunas de ella ha sido colocada malla y en alguna otra concertina.
- El monitoreo de las videocámaras es realizado durante las 24 horas, así mismo se llevan a cabo rondines en las calles del fraccionamiento, durante y el día y la noche.
- Se cuenta con 76 videocámaras, que monitoreadas a través del llamado C4, que al momento actual funcionan al 100%.
- Los puntos vulnerables hacia el exterior del fraccionamiento han sido atendidos a pesar de que algunos se encuentran dentro de predios particulares.
El colono Vicente Santos hace el señalamiento de que, en el terreno baldío cercano al tanque elevado, ¿el fraccionamiento aledaño ha puesto una barda haciendo la acotación de que “ellos se están protegiendo de nosotros” y nosotros que estamos haciendo? (pregunta el mismo). Al respecto se le informa que los terrenos que colindan son propiedad privada sobra la cual el Consejo no tiene injerencia y en su caso debería ser el colono dueño del predio, quien haga las acciones conducentes, se le señala que del predio en específico se harán las peticiones correspondientes el propietario por parte del Consejo.
El coordinador de vigilancia hace el señalamiento de la problemática que puede llegar a representar el acceso de personas no autorizadas por el propio colono, dado que en cumplimiento de lo dispuesto por el reglamento de vigilancia se sigue el siguiente protocolo:
- Autorización del colono del paso de visitantes
- Aviso a vigilancia del número de personas y quienes son para poder permitir el paso en cuanto estas lo soliciten.
- Solicitud de identificación y colocación de distintivo en auto para el paso del mismo o de identificación como visitante expedida por la Asociación.
Se hizo la moción a los colonos a llevar a cabo estas disposiciones y colaborar con el personal de vigilancia para evitar conflictos con dicho personal. Lo anterior se puntualizó por pregunta expresa de la C. Silvia Chacón Hernández quien manifestó una queja al respecto.
El C. Eduardo Dávalos señala la falta de una lampara en la parte externa de su domicilio, sobre lo cual se toma nota por parte del Consejo y se le informa que se tomaran las providencias pertinentes al respecto. Así mismo se señala por personas varias, que la seguridad del fraccionamiento es compromiso compartido de todos los colonos, se comentó también la probabilidad de utilizar un código QR para permitir el acceso de invitados y este pudiese ser más ágil.
Toma la palabra el colono Javier García García quien propone la formación de una comisión de seguridad para revisar los múltiples asuntos que atañen a este rubro. Ema Rincón señala que sea votadas las propuestas que cada vecino ha realizado, y se le puntualiza que estas serán votadas una vez abarcados todos los asuntos de seguridad y que en ese momento son 4:
- Colocación de bardas en predios particulares de colonos
- Colocar una reja en la entrada del fraccionamiento
- Incrementar en número de luminarias
- Tomar las medidas necesarias para la entrada de visitantes autorizados sin fricciones con estos ni los colonos, incluido la posible utilización de un código QR
- Creación de una comisión de seguridad.
Se hace el señalamiento por parte del coordinador de vigilancia para que sea consiente el hecho de que el personal de vigilancia en caseta no recibirá paquetería de ningún colono, toda vez que las anomalías que pudieran encontrarse en los paquetes muchas veces son atribuibles a vigilancia, por lo que el consejo les ha dado de indicación de no recibir ningún paquete.
Se solicita el voto de los colonos para aprobar o no la conformación de la comisión de vigilancia y la votación queda de la siguiente manera:
A favor ------ 36
En contra -- 00
Abstenciones- 00
Los siguientes colonos se proponen para conformarla:
Javier García García
Roger Emilio Aguilar Valenzuela
Eduardo Dávalos
Se vota esta conformación de la comisión de vigilancia de la siguiente manera:
Votos a favor ---------- 22
Votos en contra ------- 00
Abstenciones -------- 01
Se señala como otro punto de asuntos generales, la necesidad de establecer estrategias para atender las áreas verdes toda vez que estas representan un punto de atracción del fraccionamiento, no se hizo en ese momento ninguna propuesta especifica dejándose abierto este punto.
Siguiendo con el cambio de la orden del día se aborda el tema de la colocación de adoquín, y se hace una presentación que muestra las acciones tomadas por el Consejo actual, así como los beneficios que nos aporta a los colonos esta obra, esta presentación la realiza el Secretario del Consejo Dr. Miguel Ángel Colín, en la que se destacan los puntos siguientes:
- La colocación de adoquín es una obra de beneficio común que debe ser cubierta por el total de colonos propietarios y por lo tanto asociados.
- El total de metros cuadrados a cubrir es de 62,415mts2
- En Asambleas previas se acordó que cada colono debe cubrir con sus cuotas el pago de 116mts2.
- La colocación de adoquín se seguiría de acuerdo con el plan presentado por el consejo en funciones en 2017 hasta la etapa 3ra.
- El resto de metros a cubrir, se realizaría por calles ponderando en mayor número de colonos aportantes en cada una de ellas.
- Al momento de la Asamblea se ha colocado casi el 70% del total del área a ser cubierta
- Estos avances se han llevado a cabo mediante las siguientes estrategias:
- Incremento de la cuota para colocación de adoquín a $4070.00
- Posibilidad de liquidar la deuda total de adoquín de 116m2 en una exhibición, con el beneficio de un incremento de solo el 3% de aumento, el cual ya no estaría sujeto al incremento de la inflación de los años próximos.
- A los colonos cumplidos y al corriente se le abonó un total de 15mts2, que fueron colocados por la Asociación a través de las cuotas de recuperación.
- Se hace hincapié en la necesidad de que las cuotas de adoquín sean cubiertas por todos y cada uno de los colonos y se destaca el hecho de que todas nuestras cuotas no se consideren un gasto si no una inversión dado que los servicios que se proporcionan con las mismas hacen que se incremente la plusvalía de nuestras propiedades lo cual se muestra de la siguiente manera:
- El costo de un terreno en nuestro fraccionamiento se ha incrementado en un 40%, que a diferencia de Lomas de Cocoyoc donde se tienen los mismos servicios y donde se exige el pago de cuotas se incrementó en un 100% en los últimos 4 años.
- Las cuotas de mantenimiento y agua son superiores en hasta un 90% en comparación con otros fraccionamientos cercanos como Real de Oaxtepec.
- En la mayoría de los fraccionamientos el servicio de Seguridad se cobra aparte, en nuestro fraccionamiento, esta incluidos en las cuotas de mantenimiento.
- Las cuotas de agua van desde un 160% hasta casi un 300% más en real de Oaxtepec y Lomas de Cocoyoc a diferencia de las cuotas de agua en nuestro fraccionamiento.
- Se hace la conclusión de que en general, las cuotas de mantenimiento, agua y en este caso de adoquín, son menores que en otros fraccionamientos, con las cuales se proporcionan servicios similares a los nuestros o incluso de menor calidad. Por lo anterior es de suma importancia cubrirlas al 100% por todos los colonos.
- Dichas cuotas son importantes porque nos permitirán llevar a cabo proyectos de mejora de nuestro fraccionamiento, en este rubro el Consejo en funciones propone los siguientes:
- Renovación de la red de distribución de agua
- Realizar remodelación de la cancha de basquetbol
- Hacer un circuito para corredores en las áreas verdes.
- Terminar la colocación de adoquín en todo el fraccionamiento.
- Se propone terminar el circuito de jacarandas hasta el tanque elevado y la cerrada, dejando sin adoquinar la calle que une jacarandas en sus dos tramos, dado que en esta zona el número de deudores es mayor número de colonos cumplidos, lo anterior con base al criterio que se tomara en el adoquinado de las calles que faltan.
La colona Emma Elsa Rincón Berthier hace el comentario de que en su calle se dejó adoquín y supone que no se terminara de adoquinar en la misma, se le hace la precisión de que esto no es así, atendiendo además su queja. La colona Ema pregunta y solicita la expedición de una carta de no adeudo al haber pagado su deuda completa de adoquín, se le informa que esta puede ser solicitada en Casa club si ya ha sido cubierto al 100% su adeudo. El colono Francisco Sierra de la calle de Azaleas, comenta que el estado de su calle es bastante malo por presencia de baches y de falta de adoquín a pesar de que él está al corriente, se le hace la aclaración de que precisamente y a pesar de que el este al corriente el resto de sus vecinos no lo está, y esa es la razón, en concordancia con los acuerdos previos de Asamblea, que se toma en cuenta para dar preferencia para adoquinar las calles con un porcentaje mayor de colonos cumplidos con sus cuotas de adoquín. El colono Claudio Rizoli, propone que se active el Bar y se hagan más actividades en la Casa Club, así como que se adquiera una camilla para el posible traslado de alguien que lo requiera en caso de accidente y/o enfermedad.
Después de múltiples opiniones sobre la propuesta de cambiar únicamente la finalización de la 3era etapa dado que el número de deudores en esa zona es muy alta, se pide a la Asamblea que se vote.
Que se cierre la 3era etapa como se acordó en Asamblea previa, a pesar del número de deudores que hay en la misma:
A favor --------------- 11
En contra ------------ 0
Abstenciones ------- 0
Se somete a votación que se terminen de adoquinar ambas privadas de jacarandas sin la calle que une al circuito, y se continué con Crisantemos:
A favor --------------- 17
En contra ------------ 0
Abstenciones ------- 0
Se hacen varias observaciones acerca del estado de algunos árboles de áreas verdes en el fraccionamiento, sobre todo los que se han secado, proponiéndose que se planten otros arboles por parte de los colonos, se hace mención de que el Consejo tiene acuerdos con la secretaria de Ecología Municipal, y la obligación de observar las reglas que estas autoridades nos establezcan dado que las áreas verdes se consideradas áreas públicas municipalizadas. La colona Ilse Wesphal propone la creación de una Comisión de Ecología con la intensión de que se realicen las obras al respecto de la manera más adecuada.
Se somete a votación la creación de una comisión de Ecología:
A favor -------------- 35
En contra ------------ 0
Abstenciones ------- 0
Se solicitan propuestas para integrar la comisión proponiéndose los siguientes colonos:
Ilse Wesphal
Jose Flores
Carlos Quinto
Norma Pazos
Toma la palabra el colono Cobos, quien es deudor asumiendo que tiene derecho a servicios que no paga, haciéndose la aclaración de que se acerque al consejo para negociar su deuda y tener acceso a los servicios proporcionados por la Asociación.
Toma la palabra el tesorero Lic. Jaime Heredia, quien hace un desglose de tablas y graficas explicitas sobre los ingresos y egresos hasta el mes de junio de 2023 (se anexan tablas).
Se destaca el hecho de que la Administración de la Asociación maneja un mínimo de dinero en efectivo, ya que por disposición del SAT se obliga a que las transacciones sean efectuadas de manera digital, aunque aún se reciben algunos pagos que no rebasan $500.00, y este efectivo es utilizada en compras varias que por su origen no pueden ser pagadas por transferencia, VGR. Reparaciones varias de motocicletas compra de alguna refacción, o implementos de ferretería para Mantenimiento, etc. También se hace mención de la recuperación de deuda que ha gestionado el Consejo y que ha permitido el avance en rubros como la colocación de adoquín. Se reitera que esta información se encuentra en la presentación que estará disponible en la página de la Asociación para su consulta, y en caso de solicitar aclaración al respecto se hará personalmente en casa club para tal efecto.
Se hace mención de las fuentes de ingreso de la Casa club, destacando el hecho de que salvo las cuotas obligatorias existen mínimas fuentes de ingreso, entre ellas la renta de las instalaciones dela Casa club para eventos sociales que aunque han sido varios no representan un ingreso grande, se han aceptado propuestas para el uso de las instalaciones para actividades tales como venta de comida, ferias de libro, etc., para las cuales se han exigido el cumplimiento de algunas normas que no han sido bien vistas por quienes solicitan el servicio y que han desalentado estas. Se menciona por parte del Tesorero, Lic. Jaime Heredia, que esta falta de aceptación de reglas ha sido porque las solicitantes han querido tener todas las ventajas del uso de las instalaciones con la ganancia que esto representa, pero no las obligaciones que su uso representa y que, se encuentran establecidas en las normas mencionadas. Finalmente se hace la presentación de los estados financieros de la Asociación, haciendo énfasis en el hecho de que cualquier duda acerca de los mismos podría ser aclarada personalmente, y si quisieran consultarse, las gráficas presentadas en este informe, están disponibles en la página de la Asociación. Se hace un cuestionamiento por parte de la colona Ivonne Huicochea acerca de un gasto en el rubro de agua, informándosele por parte del Tesorero, que dicho gasto fue por la adquisición de tubería para iniciar la obra de restauración de la red de distribución de agua del tramo Pozo-cisterna, toma la palabra el Presidente del Consejo, Dr. Luis Germán Gómez quien señala la importancia de esta obra sobre todo por el hecho de que se ha detectado pérdida del vital líquido en dicho tramo, además de la necesidad de hacer conciencia del racionalizar el uso del agua, y sobre todo el cubrir las cuotas para llevar a cabo dicha obra sin interrupciones por falta de solvencia.
Una vez concluido el informe se somete a aprobación el mismo con el siguiente resultado:
Votos a favor -------------- 24
En contra ------------ 1
Abstenciones ------- 0
Nuevamente toma la palabra la colona Ivonne Huicochea, demandando la realización de auditoría a las cuentas, señalando que dicho requerimiento es por “salud”, sin definir a que se refiere dicho término y manifestando que a ella la han señalado con presuntos malos manejos, se le hace saber del costo de dicha auditoria y que la misma se realizara en futuro.
Se hicieron comentarios diversos sobre los resultados presentado y la posible destitución del apoderado legal de la Asociación, se hacen precisiones por parte del consejo de la inconveniencia de dicha destitución sin tenerse en cuenta posible candidatos para su sustitución, así como el proceso legal necesario para esta destitución.
No habiendo más asuntos que tratar se da por finalizada la Asamblea a las 14:08 hrs.
ACUERDOS
- Se cambió la orden del día poniendo como primer punto los problemas que cada uno de los vecinos tiene y continuar con el orden del día que se indicó en la convocatoria, se propone también que se comunique el estado actual de las cámaras de vigilancia y sitios vulnerables del fraccionamiento, se somete a votación la modificación de la orden del día con el siguiente resultado:
A favor ------------- 13 votos
En contra ---------- 9 votos
Abstenciones ----- 0
Por sugerencia reiterada se sometió a votación el cambio de la orden del día iniciando
con asuntos generales y dando prioridad a Seguridad, adoquín y mantenimiento.
A favor --------- 22
En contra ------ 03
Abstenciones - 00
- Posterior al informe pormenorizado sobre el estatus de la Seguridad, surgen varias propuestas y se solicita que se formalicen las mismas a través de una comisión de Seguridad, se solicita el voto de los colonos para aprobar o no la conformación de la comisión de vigilancia y la votación queda de la siguiente manera:
A favor ------ 36
En contra -- 00
Abstenciones- 00
Los siguientes colonos se proponen para conformarla:
Javier García García
Roger Emilio Aguilar Valenzuela
Eduardo Dàvalos
Se vota esta conformación de la comisión de vigilancia de la siguiente manera:
Votos a favor ---------- 22
Votos en contra ------- 00
Abstenciones -------- 01
- Se informa a la Asamblea de las estrategias y acciones que están siendo llevadas a cabo por el Consejo actual en los rubros de colocación de adoquín y renovación de la red de distribución de agua. Sobre la colocación de adoquín y derivado de la falta de pago de muchos colonos en el cierre del circuito de jacarandas que corresponde al cierre de la tercera etapa, se propone a la Asamblea una modificación en el plan consistente en que se cierre la 3era etapa como se acordó en Asamblea previa, a pesar del número de deudores que hay en la misma, o que se modifique dejando sin colocación de adoquín la calle que une al circuito y adoquinando ambas privadas de jacarandas.
Se sometió a votación la primera opción de continuar el cierre del circuito sin modificación a pesar del número de deudores existente con el siguiente resultado:
A favor --------------- 11
En contra ------------ 0
Abstenciones ------- 0
Se somete a votación que se terminen de adoquinar ambas privadas de jacarandas sin la
calle que une al circuito, y se continué con Crisantemos:
A favor --------------- 17
En contra ------------ 0
Abstenciones ------- 0
- Derivado del señalamiento del estatus actual de las áreas verdes: faltan de riego, existencia de árboles muertos que deben ser derribados y afectación a las propiedades por las raíces de los ficus en las mismas, la colona Ilse Wesphal propone la creación de una Comisión de Ecología con la intensión de que se realicen las obras al respecto de la manera más adecuada.
Se somete a votación la creación de una comisión de Ecología:
A favor -------------- 35
En contra ------------ 0
Abstenciones ------- 0
Se solicitan propuestas para integrar la comisión proponiéndose los siguientes colonos:
Ilse Wesphal
Jose Flores
Carlos Quinto
Norma Pazos
Votos a favor ------------------------ 19
Votos en contra y que sea leída completa en la próxima Asamblea --------------------- 21
Abstenciones ----------------------- 06
Informe y rendición de cuentas del periodo noviembre de 2022 – julio de 2023.
Se llevo a cabo la votación para la aprobación del Informe y rendición de cuentas del periodo noviembre de 2022 – julio de 2023, por lo que se pide la participación de los asociados, se realiza la votación la cual queda de la siguiente manera:
Votos a favor ------------------------ 32
Votos en contra --------------------- 02
Abstenciones ----------------------- 09
Se anexa informe en el ANEXO 1
Incremento de la cuota de mantenimiento y consumo de agua.
Se llevó a cabo la votación con respecto al incremento de mantenimiento en primera instancia
A favor del 10% ------ 24
A favor del 8% -------- 27
Por lo tanto, el aumento real queda de la siguiente manera con el incremento del 8% y hasta 360 metros cuadrados por lote la cuota de mantenimiento para 2023 queda en $ 6065.84m.n. y el metro excedente queda en $ 14.86m.n. más. Con un descuento del 4% al pagar en diciembre y enero al pagar el total en una sola exhibición.
Se propone como un incremento a la cuota del agua al 10%de la cuota actual Se vota la propuesta con el siguiente resultado:
A favor --------------- 46
En contra ------------ 00
Abstenciones ------- 01
Se realizo la votación con respecto al mantener la cuota anual por mantenimiento por 10 UMAS aprobada en la Asamblea pasada o suspenderla por ser considerada onerosa por algunos colonos.
A favor de que se retire la cuota anual en UMAS para servicio del agua ----------- 46
En contra ----------- 00
Abstenciones ---------- 03
Se realizó la votación el mantener el cobro de la cuota única de $1,700.00 para dar inicio a la obra de re adecuación de la red de distribución de agua en su tramo pozo – cisterna, con el siguiente resultado:
A favor de la cuota de $1,700.00 ------------- 12
En contra de la cuota de $1,700.00 ---------- 34
Abstenciones ---------- 00
A favor de una cuota única de $1,000.00 -------- 24
En contra de esta cuota -------- 17
Abstenciones -------- 03
Elección de Consejo Directivo para el periodo 2023 -2024.
Se somete a votación la propuesta por la continuidad del Consejo actual, no hubo otras propuestas de Consejo, con el siguiente resultado:
A favor ------------------ 31
En contra --------------- 10
Abstenciones ---------- 04
Yautepec, Morelos 15 de julio de 2023.
Consejo Directivo.
Dr. Luis Germán Gómez Ruiz.
PRESIDENTE
Dr. Miguel Ángel Colín Mercado
SECRETARIO
Lic. Jaime Heredia Núñez
TESORERO
Escrutadores.
Dr. Javier García García
Roger Emilio Aguilar Valenzuela